Como secretario general del distrito hotelero, ¿tengo que apoyarlo?

Contenido ampliado:

En el lugar de trabajo, nunca existen regulaciones que exijan que los oficinistas y secretarias acompañen a sus jefes e invitados a las comidas y al entretenimiento.

Cosas a las que debe prestar atención al acompañar a los líderes en las salidas

1. Comuníquese completamente con los líderes para comprender el propósito del viaje, los elementos necesarios, el contenido del trabajo y los entrevistados, y preparar lo relevante. documentos y materiales Y obsequios, certificados e incluso cámaras fotográficas, etc. Organizar el itinerario del líder según el contenido del trabajo y los entrevistados.

2. Si se trata de una reunión, debe preparar los materiales necesarios para la reunión y primero debe comprender el contenido de la reunión. De esta manera podrá tomar acta de la reunión.

3. Si se trata de una visita o negociación, primero debe investigar un poco y comprender a la persona con la que está visitando o negociando.

4. Comprenda la misión y el propósito de esta salida, así como los puntos de vista básicos del líder sobre algunos temas importantes, para brindar servicios oportunos de acuerdo con la intención del líder y evitar perderse o incluso estar perdido. un flaco favor.

5. Comuníquese con las unidades pertinentes del lugar al que desea ir con anticipación, proporcione una lista del personal (incluido el nombre, sexo, nacionalidad, puesto, etc.) y explique el propósito y el itinerario del viaje. viaje.

6. Si conduces solo, avisa al conductor con antelación para que prepare el vehículo, y lleva consigo gastos de desplazamiento, una muda de ropa y medicamentos de uso común.

7. Fuerte sentido del tiempo. Después de solicitar la opinión del líder, el séquito debe acordar la hora de salida y la ruta de conducción con el conductor y otros miembros del séquito para todas las actividades al salir, el séquito debe estar preparado con anticipación y pedir a otros miembros del séquito que esperen; líder a tiempo. Los líderes y otros no están permitidos.

8. Manténgase en contacto unos con otros. Cuando acompañe a su líder, asegúrese de mantenerse en contacto con él y sus colegas en todo momento. Porque durante las salidas las cosas pueden cambiar en cualquier momento. Por lo tanto, incluso si el agregado está solo por un corto tiempo, debe mantenerse en contacto con su líder y sus colegas.

9. Después de registrarse en el hotel, informe a sus colegas la habitación de cada uno y proporcione de inmediato al líder su número de habitación y su número de teléfono interno para un contacto oportuno.

2. Etiqueta a la que se debe prestar atención al acompañar a los líderes al salir

1 en coche y a pie

(1) Al caminar con el. líder, el asistente debe seguir detrás del líder Medio paso. (2) Deje que los líderes y los invitados suban al autobús primero y luego súbase usted mismo al autobús.

(4) Presta atención a tus asientos. En términos generales, el lado derecho está arriba y el lado izquierdo abajo. Si el líder tiene la costumbre de sentarse en el asiento del pasajero, eso es otra cuestión. Después de llegar al destino, el agregado debe salir del automóvil con anticipación y abrir la puerta al líder. Cuando acompañe a un invitado, debe sentarse a su izquierda.

(5) Tome el ascensor según la regla "primero en salir, primero en entrar" y acompañe al líder en el ascensor. Si no hay operación, el personal acompañante debe ser el primero en entrar, el primero en salir y operar el ascensor al mismo tiempo. Si hay una operación, los acompañantes deben ser los últimos en entrar, los primeros en salir.

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