¿Por qué la empresa deja que una firma de contabilidad externa haga la contabilidad externa, pero la empresa tiene un contador interno?
1. La empresa puede tener un pequeño volumen de negocio, por lo que solicita a una financiera que le lleve las cuentas. La empresa no tiene que gastar energía en tareas altamente profesionales como declaraciones de impuestos, inspecciones anuales y liquidaciones finales, y contratar a un contador a tiempo completo es mucho más económico que contratar a una financiera para que se encargue de la nómina.
2. También es posible que la capacidad empresarial para manejar cuentas internas no necesite ser muy profesional. Estas personas son generalmente confidentes cercanos de los jefes de las empresas privadas, porque las cuentas internas generalmente son cuentas corrientes.
3. La diferencia entre cuentas internas y cuentas externas es:
Las cuentas internas se refieren a la cuenta privada del jefe, que refleja mejor las condiciones operativas de la empresa. Porque para las cuentas internas se debe registrar todo negocio y todo comprobante original de la empresa, es decir, siempre que esté relacionado con el negocio económico real de la empresa, se debe registrar. Las cuentas internas requieren que los documentos sean verdaderos y completos, y que el jefe pueda entenderlos, pero es posible que no cumplan necesariamente con las normas contables y las leyes tributarias: si los recibos de gastos reales también se pueden ingresar en la cuenta de gastos;
La cuenta externa es la cuenta de la oficina de impuestos y los comprobantes originales registrados deben ser Para transacciones reales, los documentos deben ser facturas formales y legales y los documentos de gastos deben cumplir estrictamente con las normas contables y las leyes tributarias;
La desventaja de esto es que puede entrar en conflicto fácilmente con el uso de credenciales originales de cuentas extranjeras a fin de mes. Para evitar esta deficiencia, cuando la cuenta externa utiliza facturas originales legales a fin de mes, la cuenta interna tiene dos métodos contables:
1. Copiar el comprobante original y colocarlo en la cuenta interna. para su uso.
2. Anote el número del comprobante de cuenta utilizado por la cuenta externa en la columna de resumen del comprobante contable de la cuenta interna para búsquedas futuras. Adjunto comprobante original, ver comprobante X de la cuenta extranjera de X año y mes X, con la palabra “X”.
Hay dos formas de registrar cuentas internas:
(1) Estado de cuenta diario: es decir, todos los ingresos y gastos se registran claramente en orden y el saldo se puede retirar en cualquier momento. tiempo;
② Método de contabilidad periódica: desde comprobantes hasta libros de cuentas e incluso extractos, los comprobantes originales pueden incluir varios pagarés reales, todos los cuales se reflejan verdaderamente en las cuentas internas.
Cuenta externa pagarés de ingresos y gastos no registrados = cuenta interna
Finalmente, me gustaría recordar a todo el personal contable que, ya sea que estén haciendo cuentas internas o cuentas externas, deben cumplir con las leyes y reglamentos pertinentes del país para evitar infringir la ley y ser castigado.