¿Qué debe saber un contador sobre compras?

1. Los puestos de control interno de adquisiciones deben ser claros. De acuerdo con los requisitos de control interno, los puestos de control interno relacionados con adquisiciones deben establecerse según sea necesario, puestos incompatibles, como solicitud y aprobación de compras, consulta y determinación de proveedores, establecimiento y aprobación de contratos de adquisiciones, adquisiciones y aceptación, aceptación de adquisiciones y registros contables. La aprobación del pago y la ejecución del pago deben estar separadas. Al auditar las operaciones de adquisiciones y pagos, los contadores se centrarán en la separación de posiciones incompatibles, como la firma de contratos, la recepción de mercancías o las órdenes de aceptación, y en si los procesos o enlaces relevantes han sido aprobados según lo requerido.

2. La selección de proveedores debe ajustarse a la normativa. Adquisiciones, ya sea la compra de bienes (materiales o equipos, etc.) o la compra de servicios (procesamiento, reparación o construcción, etc.), debe elegir un proveedor para "comparar". Para asuntos de adquisiciones a gran escala, también se requiere licitación pública para evitar el fraude en las adquisiciones desde la fuente. Por supuesto, para las empresas que simplemente están cumpliendo con las formalidades, es inevitable operar a puerta cerrada o confabularse para cometer fraude. Los contadores no pueden determinar proveedores, pero deben prestar atención a si la información formal relevante está completa.

3. El método de liquidación de la compra debe ser claro. Al comprar bienes o servicios, se enfrenta a la presión del pago financiero. Debe especificar el método de liquidación de la compra al firmar el contrato, incluyendo: método de pago (30 por adelantado después de la firma del contrato, 60 o 65 después de la aceptación del contrato). bienes, 10 o 5 reservados como garantía de calidad Depósito de calidad, etc. a pagar después del vencimiento), período de pago (un mes o tres meses, lo que ocurra más tarde entre la llegada de los bienes y la recepción de la factura). Los contadores deben participar en la negociación de los métodos de liquidación de adquisiciones y revisar los términos de liquidación involucrados en el contrato de adquisición.

4. Los datos de compra y pago deben estar completos. De manera general, la información requerida para el pago de una compra incluye: contrato o acuerdo de compra, factura, recibo de compra (formulario de aceptación), formulario de liquidación, etc. Cabe señalar que la compra de activos fijos que implican inversiones requiere la resolución de inversiones y el informe del estudio de viabilidad de inversiones aprobado por la junta directiva a principios de año para las empresas estatales, grandes gastos de capital dentro del alcance de los "tres"; especialidades y una especialidad" requieren el liderazgo colectivo de la empresa. Excepto por pequeñas compras esporádicas en efectivo (generalmente menos de 1.000 yuanes), todas las demás compras deben firmarse en un contrato o acuerdo escrito, y el pago de la compra debe realizarse mediante transferencia "de empresa a empresa".

5. La contabilidad de compras debe ser precisa. Al contabilizar el negocio de adquisiciones, se recomienda adoptar el método de "cuentas por pagar cliente/proveedor". Incluso si se trata de un negocio de compra de pago completo por única vez, esto debe hacerse. Por un lado, facilita las estadísticas de importes de compras y atrasos, y por otro, facilita la conciliación irregular con proveedores. Por supuesto, para pequeñas compras esporádicas en efectivo, esto puede ignorarse. Los contadores deben contabilizar con precisión cada transacción de compra, especialmente la contabilidad de costos que implica la deducción del impuesto al valor agregado y la separación del impuesto al precio corriente, que debe ser clara y precisa.