¿Cómo se hacen las cuentas internas y las cuentas externas?

1. La cuenta extranjera es pagadera a la oficina de impuestos. La cuenta está "hecha". Puede elegir los documentos, realizar los documentos y obtener un reembolso de impuestos del 15%. Muchas personas que mantienen dos conjuntos de cuentas no pueden administrar cuentas externas e internas al mismo tiempo. Puedo decirles un método muy simple para implementar cuentas internas y externas: primero cree cuentas externas y haga dos copias de los comprobantes de las cuentas externas, una de las cuales se usará como archivo adjunto a las cuentas internas, para que sea fácil Encuentre los comprobantes originales al verificar las cuentas internas. Las cuentas externas generalmente se informan a la oficina de impuestos. Siempre que reciba la factura, definitivamente estará en la cuenta.

2. Las cuentas internas son generalmente las cuentas personales del jefe (como varias tarjetas bancarias), y también debe haber libros de contabilidad bancarios y de caja. Registre los ingresos y gastos de cada banco. También debe indicar la fuente de pago. Al final del mes, si es necesario, envíe un estado de capital al jefe para mostrar la situación de caja de la empresa para que el jefe pueda gestionarla razonablemente. Las cuentas generalmente las lleva el cajero, mientras que el contador solo puede llevar cuentas externas y supervisar.

Puntos clave a los que se debe prestar atención en la contabilidad externa mensual;

1. Cálculo del monto del impuesto al valor agregado

(1) Verificar activamente las ventas. negocio y complete la factura de gastos lo antes posible. Determine el monto del impuesto repercutido para el mes.

Las ventas son el centro del trabajo diario de una empresa y el núcleo de la gestión empresarial. Las facturas de venta son documentos legales para la contabilidad financiera y la confirmación del acontecimiento comercial. Por lo tanto, las empresas deben emitir facturas a la otra parte lo antes posible cuando se produzcan ventas para determinar el estado de las ventas del mes.

Hay un período de tiempo para que una empresa firme el contrato hasta que la empresa envíe la mercancía, la confirmación de aceptación de la otra parte y complete la factura. Este período de tiempo varía según el tamaño del cliente, la frecuencia de las transacciones comerciales y los procedimientos de aceptación de cada empresa. A veces, las empresas de ventas ni siquiera pueden determinar el momento de facturación de forma independiente y sólo pueden emitir facturas en función de las necesidades del cliente, lo que es incompatible con los requisitos de facturación estipulados en las leyes fiscales.

Como personal financiero de una empresa, especialmente aquellos responsables del trabajo fiscal, deben tener muy claro el negocio de ventas diario de la empresa, estar familiarizados con los requisitos de facturación de los principales clientes y poder satisfacer a los clientes sin demora. el trabajo normal de la empresa. Para coordinar el trabajo de ambas partes, los contadores deben comenzar a verificar el monto del impuesto que se ha facturado para ese mes alrededor del día 20 de cada mes, y completar el negocio que se debe facturar lo antes posible. Normalmente, las empresas dejan de completar facturas tres días antes del final de cada mes. Por lo tanto, si la empresa necesita que la otra parte emita facturas, debe contactar a la otra parte lo antes posible y no esperar hasta fin de mes para negociar con la otra parte.

(2) Verifique cuidadosamente las facturas soportadas del mes para garantizar la certificación oportuna de las facturas y determinar el monto del impuesto soportado para el mes.

Por lo general, la mercancía llega a la empresa antes de la factura. La empresa también debe confirmar la emisión de la factura al recibir la mercancía. Si la factura no se recibe en el tiempo especificado, la empresa se pondrá en contacto. la otra parte para solicitar la factura.

Las facturas ingresadas sólo se pueden deducir después de haber sido certificadas y revisadas por las autoridades fiscales. En la actualidad, la certificación de facturas especiales generalmente se autocertifica a través del sistema de certificación remota en línea. Las que no están autocertificadas por la unidad deben acudir a las autoridades tributarias o intermediarios para su certificación. Por lo tanto, los contadores corporativos deben certificar de manera oportuna dentro del tiempo especificado para determinar el monto del impuesto soportado para el mes.

Cuando una empresa ingresa una gran cantidad de facturas cada mes, generalmente no certifica todas las facturas dentro de un mes, sino que certifica selectivamente algunas facturas. La certificación de facturas considera principalmente tres factores: primero, el monto del impuesto pagado en el mes. Calcule el impuesto para el mes actual de arriba a abajo dentro del rango de carga tributaria prescrito por la autoridad fiscal, en segundo lugar, considere el inventario contable y el procesamiento de costos; Algunos bienes se compran en el mismo mes y se venden en el mismo mes. Estas facturas deben certificarse en el mismo mes; de lo contrario, el inventario contable será negativo; las materias primas son necesarias para el cálculo de costos de las empresas de producción. Si las facturas de los materiales utilizados en la producción ese mes no están certificadas, los costos del producto se reducen. En tercer lugar, si la factura caducará. De acuerdo con los requisitos de la ley tributaria, las facturas deben certificarse dentro de los 90 días a partir de la fecha de emisión (el período de validez de los diferentes tipos de facturas es ligeramente diferente; consulte las "Regulaciones del límite de tiempo para la deducción del impuesto soportado" para obtener más detalles). Porque la mayoría de las empresas, especialmente las empresas minoristas comerciales, no emiten facturas de ventas, lo que genera un exceso de facturas de entrada y retrasos en la certificación. Por lo tanto, al evaluar las facturas, las empresas deben verificar cuidadosamente las facturas ingresadas del mes en curso y evaluar primero las facturas que están a punto de vencer.

(3) Controle las facturas de impuestos repercutidos, controle las facturas de impuestos soportados y haga un buen trabajo en el cálculo y pago de impuestos.

El principal impuesto pagado por los contribuyentes del IVA general es el IVA, que generalmente se calcula restando el impuesto soportado del mes actual del impuesto soportado del mes actual y el impuesto soportado no deducido del mes anterior. El cálculo del IVA es relativamente sencillo, pero su control es muy complejo.

Las empresas deben considerar la facturación de los artículos de salida y la llegada y certificación de las facturas de entrada del mes en curso, así como los requisitos de carga fiscal de las autoridades fiscales sobre la empresa.

Para controlar el pago del impuesto al valor agregado por parte de las empresas, las autoridades tributarias han formulado las cargas tributarias correspondientes según los diferentes tipos de empresas, es decir, el monto del impuesto al valor agregado pagadero durante todo el año. (Consulte la introducción anterior para conocer el método de cálculo). Evitar que las empresas paguen menos del IVA mediante operaciones ilegales. Las empresas suelen controlar el importe del IVA pagado cerca de la línea impositiva estándar, a veces ligeramente por debajo de la línea impositiva estándar. Las normas sobre carga tributaria varían de un lugar a otro y también existen diferencias en su implementación. Las empresas deben adaptar las medidas a las condiciones locales y aplicarlas concienzudamente.

Las normas tributarias de las autoridades tributarias se refieren a los requisitos de pago de impuestos que las empresas completan a lo largo del año. Es normal que las empresas paguen menos o más impuestos en meses individuales. Sin embargo, la persona a cargo de las empresas individuales suele ser "seria" al tratar con ellas. No es necesario controlar el pago mensual del IVA dentro de la línea estándar impositiva a través de varios canales.

En segundo lugar, proporcionar impuestos locales

De acuerdo con los requisitos de la ley tributaria, al calcular y pagar el impuesto al valor agregado, las empresas también deben acumular y pagar algunos impuestos locales, incluidos principalmente el mantenimiento y la construcción urbanos. impuestos y tasas educativas. Además, la mayoría de las áreas han comenzado a acumular y pagar recargos educativos locales. Las empresas hacen devengos a final de mes, declaran y pagan a principios de mes y obtienen certificados de pago de impuestos para compensar el monto acumulado.

Estos impuestos retenidos son gastos corporativos, por lo que las empresas también deben considerar estos datos al estimar las ganancias del mes.

Tres. Cálculo y pago de otros impuestos

En meses normales, las empresas solo deben considerar el cálculo del impuesto al valor agregado y la retención del impuesto local, pero en meses individuales, como trimestres, fin de año, etc., el impuesto sobre la renta debe calcularse y pagarse de acuerdo con los requisitos de las autoridades fiscales, pagar el impuesto de timbre, el impuesto sobre la propiedad y el impuesto sobre el uso de la tierra trimestral o semestralmente.

(1) Impuesto sobre la renta

El impuesto sobre la renta generalmente se paga por adelantado trimestralmente y se liquida al final del año (consulte el contenido anterior para obtener más detalles). Cuando el personal de contabilidad realiza el procesamiento contable al final de un trimestre, debe considerar completamente las condiciones operativas de cada mes del trimestre. Antes de realizar el procesamiento contable, debe estimar el monto del impuesto sobre la renta a pagar para el trimestre y hacer ajustes oportunos a las deficiencias. .

Existen muchas formas de recaudar y calcular el impuesto sobre la renta. Los contables deben tratar la relación entre los comprobantes de ingresos y gastos según la forma en que se recauda el impuesto sobre la renta de las empresas. El impuesto sobre la renta también debe retenerse al final del trimestre, y el monto retenido puede compensarse después de obtener el certificado de pago de impuestos el mes siguiente.

(2) Pagar impuestos trimestral o semestralmente.

Algunos impuestos no suelen calcularse mensualmente. Por ejemplo, el impuesto de timbre sobre los contratos de venta generalmente se paga trimestralmente. El impuesto sobre bienes inmuebles y el impuesto sobre el uso de la tierra generalmente se pagan medio año y el mes de pago específico lo determina la autoridad tributaria local. Después de que un contador ingresa a una empresa, primero debe determinar los principales tipos de impuestos de la empresa y los tiempos de presentación de informes específicos, declarar a tiempo en el mes de informe y pagar los impuestos en su totalidad.

(3) Los impuestos especiales deben tratarse por separado.

Algunos impuestos, como el impuesto a la compra de vehículos, el impuesto a vehículos y embarcaciones, el impuesto a la escritura, el impuesto al valor agregado de la tierra, etc., generalmente no se encuentran y no requieren atención especial. Simplemente determine el pago y la declaración. métodos y manejarlos con precaución cuando realmente ocurran.

Cuarto, preparar materiales contables

(1) Inspección detallada del efectivo y los depósitos bancarios

Los fondos monetarios son los activos más problemáticos de una empresa. cada pago entrante y saliente debe ser revisado cuidadosamente cada mes. Al final del mes, imprima el extracto bancario y compruébelo cuidadosamente con la cuenta bancaria de la empresa, y resuelva cualquier discrepancia de manera oportuna para garantizar que las cuentas bancarias estén claras.

En la práctica, la mayoría de las empresas tienen discrepancias en sus cuentas bancarias y no pueden igualar su negocio real. A veces, debido a un manejo inadecuado, el saldo contable del banco aparecerá negativo al final del mes. Es necesario consultar al banco antes de la liquidación mensual y solucionar cualquier problema de manera oportuna.

Reúna todos los documentos de gastos y partidas de gastos del mes para asegurarse de que haya suficiente pago en efectivo en la cuenta para evitar un saldo de efectivo negativo en la cuenta.

(2) Verifique las transacciones comerciales

Revise cuidadosamente las facturas de entrada y salida registradas este mes y determine el método de liquidación de cada factura. La liquidación en efectivo es el comprobante de recibo y la liquidación bancaria. es el correspondiente El comprobante de liquidación bancaria se acredita en la cuenta corriente según el número.

(3) Contabilidad de costos de inventario

Antes de realizar la contabilidad cada mes, es mejor enumerar en detalle los nombres, precios unitarios y cantidades de los bienes del inventario al final del el mes anterior. Combinado con la información de facturación de las facturas de ventas del mes actual y las facturas de entrada, calcule el impacto en las ganancias de los cambios en los costos del inventario contable después del registro. No certifique facturas a ciegas ni recopile inventario, lo que resultará en un inventario contable negativo o fluctuaciones excesivas de costos, lo que afectará las ganancias actuales.

Con base en las ventas del mes, recopile los recibos de inventario de manera oportuna, calcule los costos del producto o los costos de ventas y estime las ganancias del mes.

Preparación de vales verbal (abreviatura de verbo)

El contenido comercial diario de la misma empresa es relativamente fijo, por lo que el contenido de la preparación de vales no cambia mucho. Los contables sólo necesitan preparar los comprobantes uno por uno según un patrón fijo. Las categorías generales de vales comerciales de las empresas son las siguientes:

(1) Vale de pago de impuestos

Al comienzo de cada mes, una vez que la empresa declara con éxito, puede acudir al banco. para imprimir el comprobante de pago de impuestos. Si no puedes imprimirlo en el banco, deberás acudir a la oficina de impuestos para imprimirlo. Luego de obtener el comprobante, se registrará en la cuenta a tiempo y el impuesto retenido el mes anterior se compensará o incluirá directamente en los gastos del mes actual (como el impuesto de timbre y otros impuestos que no necesitan retenerse en anticipo, se incluirá directamente en el gasto cuando se obtenga).

(2) Procesamiento de facturas comerciales

Las facturas completadas y obtenidas en el mes en curso se clasificarán según la naturaleza de la factura, incluyendo inventario, efectivo, depósitos bancarios, corriente cuentas, impuestos por pagar, gastos se clasifican y contabilizan. Después de ingresar todas las facturas especiales en la cuenta, verifique si el monto total de las cuentas detalladas del impuesto soportado y del impuesto repercutido es consistente con el monto contado por el sistema de facturación de control de impuestos antifalsificación y el monto certificado devuelto por la certificación en línea para el mes y luego calcule el impuesto pagado durante el mes.

(3) Procesamiento de facturas de gastos

Establecer un sistema interno de reembolso de documentos, estipular el tiempo de reembolso, recopilar los documentos de gastos de los empleados de la empresa de manera oportuna y clasificarlos en cuentas. Compruebe cuidadosamente si los documentos de gastos son legales. Los gastos sin prueba legal no serán reconocidos por las autoridades fiscales. También debes controlar el monto de los gastos registrados diariamente. Para gastos de entretenimiento, gastos de publicidad y otros gastos que tienen límites de deducción, se debe verificar el monto de manera oportuna y se debe reducir el monto de los gastos que exceden el estándar de deducción.

(4) Cálculo de costos y procesamiento contable

Para las empresas manufactureras, es necesario hacer un buen trabajo en la entrega de documentos internos y entregar todos los documentos internos relacionados con la producción a las manos financieras. llevar a cabo la contabilidad de costos de manera oportuna y efectiva para garantizar la exactitud de los cálculos de costos. Preparar oportunamente comprobantes de recibo y pago de gastos de fabricación; comprobantes de cobro y distribución de costos de producción; comprobantes de almacenamiento de productos y comprobantes de transferencia de costos de venta;

(5) Hacer un buen trabajo en la amortización de gastos.

Haga un buen trabajo en negocios de acumulación fija mensual, como depreciación de activos fijos, amortización de activos intangibles, facturas de agua y electricidad, salarios, tasas de asistencia social, fondos de educación, fondos sindicales basados ​​en salarios, etc., para que que no se pierda ninguna fuga Recaudar y recaudar más para los gastos que deben amortizarse, como gastos iniciales, diferencias de costos de materiales y otros gastos de amortización mensual, preparar comprobantes de distribución de amortización de manera oportuna.

(6) Recopilar las cuentas de pérdidas y ganancias y trasladar las ganancias del año en curso.

Después de ingresar todos los documentos en la cuenta, el monto de la cuenta de pérdidas y ganancias para el mes actual debe resumirse cuidadosamente y clasificarse en la cuenta "ganancia del año", y la realización de ganancias para el mes debe ser revisado.

Verbo intransitivo declaración de impuestos

El trabajo anterior es básicamente preparar la declaración de impuestos, porque las autoridades fiscales solo pueden recaudar impuestos de las empresas después de que presenten las declaraciones de impuestos, y los estados contables tradicionales son sólo declaraciones que registran operaciones comerciales y no son la base para que las autoridades fiscales recauden impuestos. Las empresas deberán cumplimentar y declarar las declaraciones de impuestos correspondientes según los diferentes tipos de impuestos declarados.

Las empresas deben determinar los tipos de impuestos según la naturaleza de sus operaciones comerciales y declarar los impuestos a tiempo de acuerdo con los métodos de declaración requeridos por las autoridades fiscales locales. Una vez realizada correctamente la declaración de impuestos, el comprobante de pago de impuestos debe imprimirse a tiempo. Después de recibir el comprobante de pago de impuestos, finaliza un mes de trabajo contable.