Creación de un sistema de gestión contable interna

El sistema de gestión contable interna de la unidad es formulado por cada unidad de acuerdo con las disposiciones de las leyes, reglamentos, normas y sistemas contables nacionales, combinados con las características y requisitos de la gestión operativa y empresarial de la unidad. , con el objetivo de estandarizar el sistema de gestión contable interna de la unidad. Sistemas y métodos para las actividades de gestión contable. Establecer y mejorar el sistema de gestión contable interna de una unidad es una medida importante para implementar las leyes, reglamentos, normas y sistemas contables nacionales y garantizar la realización ordenada del trabajo contable de la unidad. También es un medio importante para fortalecer el trabajo contable básico. En el Capítulo 4, las "Normas" proporcionan disposiciones de principios sobre el establecimiento de un sistema de gestión contable interna.

1. La necesidad de fortalecer la construcción de un sistema de gestión contable interna

(1) Es una base importante para la implementación de normas y sistemas contables

Con el fin de estandarizar y fortalecer el trabajo contable, el Estado ha formulado y promulgado una serie de leyes, reglamentos, normas y sistemas contables. Estas leyes, reglamentos, normas y sistemas son el cumplimiento básico de la contabilidad, la supervisión contable y la gestión contable. Las leyes, reglamentos, reglas y sistemas contables formulados y promulgados por el estado solo se formulan con base en los requisitos generales del trabajo contable en todo el país, aunque las características y requisitos del trabajo contable en diferentes regiones, diferentes departamentos, diferentes industrias y diferentes unidades son Se tienen en cuenta tanto como sea posible en el proceso de formulación, así como los requisitos para los diferentes niveles de trabajo contable, pero para unidades contables específicas, las diversas disposiciones de las leyes, reglamentos, normas y sistemas contables emitidos por el estado aún deben tenerse en cuenta. compaginarse con las características de las operaciones productivas y de la gestión empresarial de la unidad, y exigir ser específico y realizar los complementos necesarios para que la labor de gestión contable pueda penetrar en todos los eslabones y aspectos de la gestión empresarial. Este tipo de métodos y medidas concretos para las leyes, reglamentos, normas y sistemas contables nacionales es el problema que debe resolver el sistema de gestión contable interna de la unidad. En cierto sentido, el sistema de gestión contable interna de la unidad es un complemento necesario de las leyes, reglamentos, normas y sistemas contables nacionales, y es una base y garantía importante para la implementación de las leyes, reglamentos, normas y sistemas contables nacionales. Por lo tanto, todas las unidades deben prestar atención y fortalecer continuamente la construcción del sistema de gestión contable interna de la unidad.

(2) Es un requisito objetivo estandarizar el orden del trabajo contable.

El trabajo contable involucra los intereses de todas las partes. Un manejo inadecuado afectará los intereses de las partes relevantes, por lo que la contabilidad. El trabajo debe realizarse de acuerdo con la ley. A juzgar por muchas situaciones prácticas, muchas unidades tienen sistemas de gestión de contabilidad interna imperfectos, contabilidad caótica e ingresos y gastos financieros fuera de control, lo que no sólo perjudica los intereses del país y del público, sino que también tiene un impacto negativo en la operación y gestión de la unidad. Por lo tanto, todas las unidades deben fortalecer la construcción de sistemas de gestión contable interna e institucionalizar y estandarizar los procedimientos, métodos y requisitos del trabajo de gestión contable interna. Sólo de esta manera se puede garantizar que el trabajo de gestión contable esté basado en reglas y evidencia. , estandarizado y ordenado Velar por que el trabajo contable desempeñe el papel que le corresponde en la gestión económica de la unidad.

(3) Es el requisito mejorar el sistema de gestión contable.

El actual sistema de gestión contable de las empresas chinas suele constar de cuatro niveles. el primer nivel son las leyes de contabilidad, es decir, la "Ley de Contabilidad"; el segundo nivel son los reglamentos administrativos contables, como el "Reglamento General de Contabilidad", las "Normas de Contabilidad Empresarial", etc.; el tercer nivel son los reglamentos contables; Son las normas formuladas por cada unidad. Sistema de gestión contable interna. Obviamente, el sistema de gestión contable interna de la unidad es una parte importante del sistema de gestión contable.

(4) Es una garantía importante para la mejora de la gestión económica de la unidad.

La gestión contable financiera es el eslabón central de la gestión interna de la unidad y un importante instrumento integral y funcional. trabajar. En términos generales, el trabajo contable se puede dividir en contabilidad financiera y contabilidad de gestión. Las regulaciones y sistemas contables se centran principalmente en estipular los requisitos básicos de la contabilidad financiera, y el contenido de la contabilidad de gestión no está cubierto porque es un comportamiento de gestión interna de la unidad. Pero esto no significa que se pueda favorecer una sobre la otra entre la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión. De hecho, tanto la contabilidad financiera como la contabilidad de gestión son medios importantes de gestión interna de la unidad. Por lo tanto, se debe desarrollar un sistema de gestión contable interna estandarizado y completo para garantizar plenamente que la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión puedan participar mejor en la gestión económica interna de la unidad. El trabajo contable penetra en todos los eslabones y aspectos de la gestión interna de la unidad. lo cual no solo es beneficioso para la contabilidad. El trabajo puede cumplir mejor su función funcional, lo que es más propicio para mejorar la gestión interna de la unidad y aumentar los beneficios económicos.

2. Principios que se deben seguir al formular el sistema de gestión contable interna

Al formular el sistema de gestión contable interna, se deben seguir ciertos principios para garantizar que el sistema de gestión contable interna sea científico, razonable y práctico. El artículo 85 de las "Normas" así lo establece en principio.

(1) Principio de legalidad

Es decir, el sistema de gestión contable interna formulado por cada unidad debe cumplir e implementar estrictamente lo establecido en las leyes, reglamentos y la contabilidad financiera nacional unificada. sistema. Actuar de conformidad con la ley es el criterio principal para el trabajo contable y el principio principal para formular el sistema de gestión contable interna de la unidad.

(2) Principio de adaptabilidad

El sistema de gestión interna formulado por cada unidad debe reflejar las características y requisitos de la producción, operación y gestión empresarial de la unidad, y no puede divorciarse del unidad debido a la búsqueda de avance. La situación real de la empresa no puede copiarse mecánicamente de los libros o de los métodos y modelos de gestión de otras unidades. Debe basarse en la situación real de la unidad para que el sistema de gestión contable interna pueda adaptarse. a las necesidades de gestión interna y desempeñar su papel.

(3) Principios normativos

El sistema de gestión contable interna formulado por cada unidad debe regular integralmente el trabajo contable de la unidad y garantizar la realización ordenada del trabajo contable. Los requisitos básicos de los principios normativos se reflejan principalmente en: por un lado, el sistema de gestión contable interna debe ajustarse y reflejar los principios y métodos básicos de la disciplina contable, y no debe entrar en conflicto con los requisitos básicos de la disciplina contable; por otro lado, el contenido del sistema de gestión contable interna debe ser integral, estandarizar el trabajo de todos los aspectos y vínculos de los asuntos contables, y no puede ignorar una cosa y perder la otra.

(4) Principios científicos

Los principios científicos para formular el sistema de gestión contable interna de la unidad se reflejan principalmente en:

Primero, es científico y razonable, de modo que el formulado. Un sistema de gestión contable interna que sea fácil de operar e implementar no tendrá vitalidad si carece de cientificidad o es difícil de operar.

El segundo es propicio para el control, es decir, el sistema de gestión contable interna debe reflejar los requisitos del control interno. Un control interno eficaz es el requisito básico de la gestión moderna, y el control contable es una parte importante del control interno. control por lo tanto, contabilidad interna El sistema debe reflejar este requisito.

El tercero es facilitar la inspección, es decir, es un medio y forma de comprender eficazmente la implementación del sistema de gestión. Si el sistema de gestión contable interno formulado no puede verificar la implementación, el sistema perderá su validez. papel del control y la estandarización.

El cuarto es la mejora regular, es decir, el sistema de gestión contable interna formulado por cada unidad debe mejorarse continuamente de acuerdo con la situación de implementación y las necesidades de la administración para garantizar que el sistema de gestión contable interna pueda adaptarse mejor a la administración. necesidades.

3. Contenidos básicos del sistema de gestión contable interna

En los artículos 86 a 97 de las “Normas”, partiendo del fortalecimiento de la gestión contable y de la situación real de cada unidad, demostración Se proponen de manera integral doce sistemas de gestión contable que deben establecerse, incluyendo los siguientes contenidos:

(1) Sistema de gestión contable interna

El sistema de gestión contable interna de una unidad se refiere principalmente a un sistema de organización del trabajo contable unitario. Sus principales contenidos incluyen:

(1) Aclarar las responsabilidades de liderazgo de los líderes de unidad para el trabajo contable. De acuerdo con las disposiciones de la "Ley de Contabilidad" y las "Normas", los líderes de unidad deben ser plenamente responsables del trabajo contable; dirigir las agencias de contabilidad, los contadores y otro personal para implementar concienzudamente las leyes, reglamentos, reglas y sistemas contables, y supervisar la implementación de sistemas internos de gestión contable; garantizar que la información contable sea legal, auténtica, precisa y completa, y garantizar que los contadores ejerzan sus poderes de conformidad con la ley elogiar y recompensar a los contadores que sean leales a sus deberes y hayan logrado logros sobresalientes;

(2) Aclarar las responsabilidades de liderazgo del jefe de contabilidad para el trabajo contable. De acuerdo con las disposiciones de la Ley de Contabilidad y el Reglamento sobre Jefes de Contabilidad, las unidades que necesiten establecer un jefe de contabilidad deberán hacerlo de conformidad con la ley. Las unidades que cuenten con un jefe de contabilidad deberán aclarar las responsabilidades y facultades del jefe de contabilidad de conformidad con lo establecido en la Ley de Contabilidad y el Reglamento del Jefe de Contabilidad.

(3) Decidir sobre el establecimiento de la organización contable y aclarar las responsabilidades de la organización contable y de la persona a cargo de la organización contable (o supervisor contable). Los principios para el establecimiento de instituciones contables, las responsabilidades de las instituciones contables y las responsabilidades de los jefes de las instituciones contables y de los supervisores contables se estipularán de conformidad con las disposiciones de la "Ley de Contabilidad" y las "Normas" y a la luz de las situación real de la unidad.

(4) Aclarar la división del trabajo y la relación entre la agencia contable y otras agencias funcionales. El departamento de contabilidad tiene vínculos muy estrechos con otros departamentos dentro de la unidad, como el departamento de estadística, el departamento de auditoría interna, el departamento de operaciones de ventas, el departamento de gestión de materiales, etc. Los contactos comerciales a menudo ocurren durante el trabajo y es muy necesario aclarar sus responsabilidades. y división del trabajo. Es propicio para aclarar responsabilidades y fortalecer la colaboración, y también es propicio para la supervisión y evaluación de los gerentes.

(5) Determinar la forma de organización contable dentro de la unidad.

El objetivo principal es aclarar el sistema de organización contable dentro de la unidad, es decir, si se debe implementar una contabilidad centralizada o una contabilidad descentralizada (como la contabilidad secundaria, la contabilidad de tercer nivel).

(2) Sistema de responsabilidad del puesto del personal contable

El sistema de responsabilidad del puesto del personal contable es un sistema importante para la gestión del personal contable dentro de la unidad, que incluye principalmente:

( 1) El establecimiento de los puestos del personal contable, las responsabilidades y estándares de trabajo de cada puesto contable

(2) El personal y la división específica del trabajo de cada puesto contable

(3) Métodos de rotación de puestos de contabilidad;

(4) Métodos de evaluación de puestos de trabajo de contabilidad, etc.

(3) Sistema de procedimientos de procesamiento contable

El Sistema de procedimientos de procesamiento contable estipula principalmente procesos contables y métodos básicos, como comprobantes contables, libros de cuentas y estados de cuenta. Sus contenidos específicos incluyen:

(1) De acuerdo con las disposiciones del sistema contable nacional unificado, determinar la configuración y el alcance de uso de los temas contables unitarios y las cuentas detalladas;

(2) De acuerdo con los "Estándares" De acuerdo con las regulaciones y los requisitos de contabilidad de la unidad, determine el formato del comprobante contable, los requisitos de llenado, los requisitos de revisión, los procedimientos de entrega, los requisitos de almacenamiento, etc. de la unidad;

(3) De acuerdo de acuerdo con las disposiciones de las "Normas" y los requisitos contables de la unidad, determinar la configuración, el formato, el registro, la conciliación, la liquidación y otros requisitos para el libro mayor general, los libros auxiliares, los diarios de caja, los diarios de depósitos bancarios y diversas cuentas auxiliares de la unidad;

(4) Según la unificación nacional De acuerdo con los requisitos del sistema contable, se determinan los tipos y requisitos de preparación de informes financieros externos, y el sistema de indicadores contables internos y los requisitos de evaluación de la unidad se determinan de acuerdo con las necesidades de gestión interna de la unidad.

(4) Sistema de contención interna

El sistema de contención interna es uno de los contenidos importantes del sistema de control contable interno. Al formular este sistema, debe considerarse junto con el sistema de responsabilidad laboral del contador. Sus contenidos principales incluyen: los principios del sistema de contención interna, incluida la separación de instituciones, separación de deberes, separación de dinero y cuentas, separación de cuentas y materiales, etc. y regulaciones restrictivas para los cajeros y otros puestos de inspección regular; Los métodos para posiciones restringidas por parte de departamentos o líderes relevantes esperan.

(5) Sistema de auditoría

El sistema de auditoría se refiere a un sistema que designa personal especial dentro de la institución contable para revisar y revisar los documentos contables relevantes. El establecimiento de este sistema también debe ser. combinado con la contabilidad También se considerará el sistema de responsabilidad de puestos del personal. Los contenidos principales incluyen: la forma organizativa y la división específica del trabajo de auditoría; las responsabilidades y autoridades del trabajo de auditoría; los procedimientos y métodos básicos del trabajo de auditoría, etc.

(6) Sistema de gestión de registros originales

Los registros originales son el eslabón básico en el trabajo contable. El establecimiento de un sistema estandarizado de gestión de registros originales juega un papel importante para garantizar el progreso normal del trabajo contable. Sus contenidos principales incluyen: el formato, contenido y método de llenado de los registros originales, incluidos los requisitos de llenado, firma, transmisión, recopilación, retroalimentación, etc.; los requisitos de revisión de los registros originales; las responsabilidades del personal relevante para la gestión de los registros originales; etc.

(7) Sistema de gestión de cuotas

El sistema de gestión de cuotas se refiere al sistema que determina las bases para establecer cuotas, formular procedimientos, métodos de evaluación y medidas de recompensa y castigo. Los contenidos principales incluyen: el alcance de la gestión de cuotas, como cuotas de mano de obra, cuotas de materiales, cuotas de costos y gastos, cuotas de personal, cuotas de horas de trabajo, etc., las bases, métodos y procedimientos para formular y revisar las cuotas específicas; métodos para la implementación, evaluación, recompensas y castigos de cuotas, etc.

(8) Sistema de aceptación de mediciones

El sistema de aceptación de mediciones es la base de la gestión de la contabilidad financiera. Contenido principal: Medios y métodos de medición y prueba; requisitos para la gestión de aceptación de mediciones, responsabilidades y recompensas y castigos para el personal de aceptación de mediciones, etc.

(9) Sistema de inventario de propiedades

Tanto la "Ley de Contabilidad" como las "Normas" estipulan que cada unidad debe establecer un sistema de inventario de propiedades y realizar inventarios de propiedades regulares para garantizar que Las cuentas son consistentes. Establecer un sistema de inventario de propiedades es una medida importante para garantizar la realización normal de la contabilidad y la calidad de la misma. Los contenidos principales incluyen: el alcance del inventario de propiedad; la organización y liderazgo del inventario de propiedad; el límite de tiempo, los procedimientos, los métodos y los requisitos del inventario de propiedad; los procedimientos de manejo y aprobación de los problemas encontrados durante el inventario de propiedad; el sistema de recompensas y castigos para el personal de administración de propiedades, etc.

(10) Sistema de aprobación de ingresos y gastos financieros

El sistema de aprobación de ingresos y gastos financieros se refiere al sistema de alcance de aprobación de ingresos y gastos financieros, personal de aprobación, autoridad de aprobación y procedimientos de aprobación. y sus responsabilidades. Establecer y mejorar el sistema de aprobación de ingresos y gastos financieros es un vínculo clave en el trabajo de contabilidad financiera.

Los contenidos principales incluyen:

Primero, determinar el personal y la autoridad de aprobación para los ingresos y gastos financieros. Específicamente, es necesario aclarar el alcance y el límite máximo para la aprobación de ingresos y gastos financieros por parte de los líderes de unidad, jefes de contabilidad, jefes de agencias contables y otros jefes de agencias relevantes, los procedimientos para informar para su aprobación cuando se excede el límite prescrito ( incluida la investigación colectiva y la toma de decisiones por parte de la dirección, la presentación de informes a los superiores, la aprobación de la autoridad competente, etc.).

En segundo lugar, determinar los procedimientos de aprobación de ingresos y gastos financieros, incluidos los procedimientos que los manejadores, revisores, aprobadores, etc. deben realizar y las responsabilidades que asumen.

En tercer lugar, aclarar los requisitos de manejo para aquellos responsables y líderes que violen las regulaciones en materia de ingresos y gastos financieros.

(11) Sistema de contabilidad de costos

El sistema de contabilidad de costos se aplica principalmente a unidades empresariales. Los contenidos principales incluyen: determinación de objetos de contabilidad de costos; determinación de métodos y procedimientos de contabilidad de costos; formulación de sistemas de contabilidad de costos relevantes y análisis de costos, etc.

(12) Sistema de análisis de contabilidad financiera

Establecer un sistema regular de análisis de contabilidad financiera, verificar la implementación de los indicadores de contabilidad financiera, analizar los problemas y causas existentes y proponer las medidas de mejora correspondientes es una paso importante para fortalecer la gestión interna de la unidad es una medida importante para mejorar continuamente la eficiencia económica. Los contenidos principales incluyen: tiempo del análisis de contabilidad financiera, formulario de convocatoria, departamentos y personal participantes; análisis de contabilidad financiera y requisitos de análisis para redactar informes de análisis de contabilidad financiera, etc.