Introducción a la gestión documental en las dinastías Qin y Han
"Eimasa Nagata", traducido por Wang Yonghua, Document Management, editado por Sasaki Kagehiko, "Cuestiones básicas en la historia de Yin, Zhou, Qin y Han", Zhonghua Book Company, 2008, página 225. Aquí, basándose en el método de clasificación de "Filosofías y filología de bambú" del que son coautores Li Junming y Liu Jun, primero damos una introducción general a los papelitos y documentos, y luego explicamos brevemente los puntos clave.
Los recibos actuales se pueden dividir a grandes rasgos en documentos oficiales y documentos privados. Los documentos oficiales son el cuerpo principal de los documentos administrativos. Hay dos tipos de documentos oficiales: verticales y horizontales. Las denominadas categorías verticales se pueden dividir a grandes rasgos en seis categorías según sus propias características y funciones: Categoría de libro. La caligrafía es la categoría más activa y comúnmente utilizada entre las tiras de bambú. Su principal característica es la universalidad, es decir, una vez elaborado debe correr de un lugar a otro, y el sentido de actuación y el destinatario son muy claros. La gente común son los libros, la caligrafía, la escritura, la comunicación, la enseñanza, etc.
Leyes y reglamentos. La mayoría de las regulaciones contenidas en los recibos aparecen en forma de cláusulas, incluidas leyes, decretos, materias, mercancías, etc. El número es pequeño pero el contenido está relativamente concentrado. Los ejemplos típicos incluyen el decimoctavo ritmo de Qin en las tiras de bambú Qin "Sleeping Tiger Land" y el ritmo de dos años en las tiras de bambú Zhangjiashan Han. La razón por la que el estudio de las regulaciones Qin y Han se ha convertido en un punto candente actual es fundamentalmente por el descubrimiento continuo de regulaciones.
Categoría de expediente de caso. Los registros de casos y similares son registros de cosas, palabras y hechos objetivos, algunos tienen datos y todos tienen la función de comprobantes de referencia. Los más comunes incluyen registros de casos, registros, registros, registros, lecciones, etc. Como se ve en las tiras de bambú de la dinastía Han, el caso de mérito es un archivo que registra los méritos y deméritos de los funcionarios; "Ru Ci" es un registro de la audiencia. En las tiras de bambú de Yinwan se desenterraron muchas espinas famosas, que son equivalentes a las actuales. tarjetas de visita.
Contabilidad. Los libros de cuentas son documentos económicos, al igual que los actuales libros de cuentas y padrones, que sirven a las actividades económicas y a la gestión administrativa. Todos sus contenidos están relacionados con la contabilidad y la estadística, y representan la mayor proporción de recibos. Los más comunes incluyen libros, volúmenes, números, cheques, etc. Los primeros libros y libros se mezclaban, pero cada uno tenía su propio énfasis: los libros normalmente se centraban en el número de personas o de dinero;
Categoría de certificado. Un vale es un vale de crédito en dos o más copias, cada parte posee una copia. Los más comunes incluyen vales, vales, _ _ _ etc. Si la escritura de la casa está grabada en forma de símbolos, se llama símbolo o cupón, o símbolo y cupón si está en forma de una combinación de trazos y líneas, se llama Fubie o _.
Comprobar_clase. Como se mencionó anteriormente, el cuerpo principal de los documentos procesales son los documentos de tasación, pero también los hay públicos y privados.
La llamada división horizontal se refiere a tiras de bambú pertenecientes a una misma categoría, que también se pueden dividir en diferentes idiomas desde diferentes ángulos: por autor, por categoría, por dirección de escritura, por dirección de difusión, y por la forma de las hojas, según forma manuscrita, según plazo del documento.
En definitiva, la división vertical se basa en la naturaleza, características y funciones, mientras que la división horizontal se centra en el tipo de cosa, autor, forma del manuscrito, etc. La intersección de vertical y horizontal suele ser la coordenada donde se encuentra un documento en particular.
Presta especial atención a los libros y libros. Los comprobantes contables son principalmente registros domésticos y varios libros relacionados con ellos. Se han descrito en otras partes de este libro y no se repetirán aquí.
Los libros mayores se pueden dividir a grandes rasgos en tres tipos: descendentes, paralelos y de archivo. Los documentos descendentes son instrucciones de superiores a subordinados, los documentos paralelos son correspondencia oficial entre instituciones del mismo nivel y los documentos de informes son solicitudes de subordinados a superiores. En términos generales, verbos como "下", "书" y "言" se usan principalmente en documentos descendentes, mientras que palabras como "atrévete a hablar" se usan principalmente en documentos paralelos o del mismo nivel. En cuanto a libros y documentos, las órdenes emitidas por el emperador eran del más alto nivel. Los documentos de orden emitidos por el emperador tienen muchos títulos, como documentos de planificación, documentos de producción, edictos, etc. , y los detalles de sus métodos de escritura son difíciles de conocer. El erudito japonés Otori restauró con éxito el edicto escrito en el quinto año de Yuankang, lo que nos proporciona pistas importantes para comprender el formato del documento oficial y el proceso de transmisión del edicto.
Para comprender intuitivamente el estilo de los documentos administrativos de la dinastía Han, el "Libro del Edicto Imperial del Quinto Año de Yuankang" restaurado cronológicamente se reproduce de la siguiente manera: Los números con sufijo en el breve artículo son los números en el momento de la excavación. , que es una de las bases importantes para restaurar el libro. El texto se basa en explicaciones y tiras de bambú Han de Juyan. La puntuación, los nombres y los lugares están marcados para facilitar la lectura.
Cree una oración y mantenga el formato de encabezado original; en la oración "Chong'er=Qian=Sí", se conserva el símbolo de tautología original y los caracteres representados son Él. : Falleció el antiguo historiador Jimmy: el primer ministro suele escribir libros y el gran historiador toma la decisión final. El 2 de mayo, quinto año de Yuankang, el día de Renzi era el solsticio de verano, por lo que era apropiado dormir en el ejército. Cuando los altos funcionarios hablan de pozos, normalmente contienen agua y fuego. Cuando canta el gallo, oirán el sonido y lo utilizarán. ●Permítanme hacer una analogía: en comparación con el pozo imperial de Yuanquan, el balance hídrico representa el pozo imperial del alto funcionario, y el segundo nivel = mil = piedra = la despedida del funcionario al fuego 1027. El primer día de verano, en el solsticio, para apagar el fuego, se otorgaba el mérito de segunda clase = mil = piedra = funcionario. Chang'an y Yunyang se ven afectados por él, y el cielo extingue fácilmente el fuego. Recé por tela y morí después de escuchar su sonido. Sistema 510: Sí. En febrero del quinto año de Yuankang, 33226, el emperador regresó al país y se convirtió en primer ministro. Recibió la carta como su sirviente, al igual que el edicto imperial. En febrero de 1033, Ding Mao, el primer ministro salió del coche, montado en el general=jun=, el medio=qian=shi=, el magistrado del condado=, el príncipe=, y llevó a cabo las funciones de nivel inferior. como los edictos imperiales. Si eres joven, harás crecer la historia. En la tarde de marzo de 10.30, Zhangye, el gobernador de Zhangye, fue nombrado prefecto, haciéndose cargo de los asuntos y convirtiéndose en funcionario. Era el capitán del estado, de agricultura y de varios ministerios, un pequeño funcionario del gobierno y un magistrado del condado. Se dedicaba al uso de libros como edictos. /Zhu Shou Zongzong, Fufu toma una decisión. En el mes bisiesto de 1032, Ding Si y Zhang Ye Shoushui Du asumieron el cargo de comandante de la capital, comandante adjunto de la capital y comandante de la ciudad. /Shouzu Shiyi. En el mes intercalar de Gengshen de 1029, los eruditos-burócratas de Shoushui sirvieron a los funcionarios con sellos privados, sirvieron como generales adjuntos, atendieron a los funcionarios y recibieron libros para uso futuro, como edictos imperiales. /Ling Shide. 1031 Gran Tribunal_El libro quinquenal restaurado de Yuan Yasu no solo aclara las pistas del asunto de un vistazo, sino que también contiene informes y documentos posteriores.
El contenido específico del libro es el siguiente: el 2 de mayo de 2005 fue el solsticio de verano, y el Gran Maestro Ding Cheng sugirió celebrar ceremonias como un alto el fuego y un intercambio de fuego y agua. Por lo tanto, el antiguo consejero Bingji resolvió asuntos específicos como un alto el fuego y un intercambio de fuego, y pidió instrucciones al emperador. Esta parte es un documento de informe típico, solicitando algo al emperador.
Se puede decir que el emperador calmó la invitación, lo que significa que aceptó la invitación de Bingji. Estas tres notas constituyen un típico edicto imperial. Como edicto imperial, hay tres tipos de edictos: primero, el emperador escribe directamente a los funcionarios; segundo, los cortesanos lo solicitan y el emperador lo aprueba; tercero, los cortesanos lo solicitan, sin la aprobación del emperador, pero la hay; una declaración escrita o algo así. La segunda categoría son los materiales históricos básicos que reflejan de manera integral la gestión de documentos. A partir de entonces, estas cinco notas fueron los documentos posteriores para que se ejecutara la orden. Cuando un superior da una orden a un subordinado, el número de expedientes aumentará en uno. La cuestión de cambiar a un alto el fuego era un asunto nacional, por lo que el primer ministro emitió una orden a los generales y generales a cargo del ejército y la caballería, así como a los nueve ministros centrales y guardias del condado. Estos funcionarios transmitieron la orden después. recibiéndolo. Los siguientes tres deslices del libro son el contenido de las instrucciones de Zhang Ye a los magistrados del condado. El decreto imperial va desde el centro hasta la frontera, y el diagrama de comando es claramente visible: Zhang Ye, el antiguo primer ministro del médico milagroso, está a cargo del agua, y el agua lo está esperando. El proceso descendente del sistema de asuntos civiles del condado de Zhangye no parece ser muy diferente del del sistema militar: el antiguo primer ministro Zhang Ye, un médico milagroso, se convirtió en magistrado del condado, construyó un pabellón municipal y estableció una aldea. Después de llegar al pabellón más básico o al patio bajo mando, los funcionarios y la gente deben estar mejor informados, es decir, deben comprender los puntos obvios de los pabellones en la ciudad de Dabian Shu y los puntos obvios de los pabellones en la ciudad de Bian Shu. . Véase Xie Guihua, Li Junming y Zhu Guo_: "Explicación" de Ju Yan sobre las tiras de bambú Han Bamboo, página 230; Editor en jefe Wei Jian: "Ejina Han Bamboo Bamboo Slips", Guangxi Normal University Press, 2005, página 230. . En otras palabras, algunos documentos importantes emitidos por superiores, como los edictos, deben presentarse en forma de copias simples o copias simples grandes, y se deben publicar avisos donde los funcionarios y las personas se reúnan o vivan para que la gente común conozca el contenido de los documentos. decretos de los superiores.
De esta manera, las políticas del emperador o de la corte se transmitían a las bases mediante la operación de documentos. Al mismo tiempo, para supervisar la implementación de decretos y políticas, los superiores a menudo preguntan o inspeccionan a los subordinados, y los subordinados responden presentando documentos. Esta operación de ida y vuelta de documentos constituye el contenido básico de la gestión de documentos. Por ejemplo, hay un libro relativamente completo en "Juyan New Slips" compilado por el Instituto Provincial de Arqueología y Reliquias Culturales de Gansu.
：Jiaxu Waiting for Officials, Juyan's New Slips, Fourth Sui Dynasty, Cultural Relics Publishing House, edición de 1990, página 487. :●Jia: El gobierno emite decretos. ●Caso de sinceridad: no debería escribir un libro. EPF 22: En agosto del quinto año de Jianwu 162, esta fue la primera vez que se puso de pie y habló. El Edicto EPF 22: 163 dice: Todos los que fueron perdonados injustamente después de su muerte serán perdonados. Hay una diferencia entre el número de personas y el delito perdonado. 28º EPF 22: 164 sesiones. Sinceramente: no respondas el libro, pero atrévete a hablar. EPF 22: 165 La idea general del breve texto es que la Mansión Duwei en Juyan emitió un edicto de indulto al magistrado de Jiaxu, exigiendo que todos aquellos que no debían ser indultados después de la muerte fueran indultados, y el número de indultos y Los delitos deben denunciarse por separado. El primer día de agosto del quinto año de Jianwu, el marqués de Jiaxu informó después de una investigación que nadie fue perdonado aquí, tenga cuidado. Este documento es la respuesta del marqués de Jiaxu al edicto de indulto emitido por su superior. Su superior, un hombre llamado Ju Yan, lo resumirá y lo informará al magistrado de Zhangye, y luego lo resumirá en el "Censor" de la corte imperial y lo informará. al emperador. _Gu Zhi usa un abanico como metáfora y dice: Los documentos emitidos por orden del emperador se dispersan en forma de abanico, y los documentos informados por los subordinados se concentran y se informan al eje del ventilador, el que está en el eje del ventilador es el emperador; y la forma del abanico representa el estado centralizado. Se destaca así la importancia de la gestión de registros para mantener y fortalecer el estado centralizado y su correcto funcionamiento.
El sistema de entrega postal es de gran importancia en el funcionamiento de los documentos oficiales. El sistema de entrega postal es la base para el funcionamiento administrativo de los documentos oficiales.
Enviar, transmitir, almacenar, etc. Es un órgano que entrega documentos; expresa cómo se entregan los documentos a través del servicio postal, servicio de quiosco y servicio de diligencia. El "Código de dos años" de las tiras de bambú Han de Zhangjiashan es un documento importante para que podamos comprender el sistema de entrega postal de las dinastías Qin y Han. "Xing Shu Fa" tiene diferentes regulaciones sobre el establecimiento de oficinas de correos en función de factores como las condiciones del tráfico y el grado de desarrollo: establecer una oficina de correos cada diez millas es una regla general para establecer oficinas de correos, dirigidas a áreas al norte del Yangtze. río; establecer puestos a veinte millas de distancia, apuntando al sur del río Nanjun hasta el río Suonan; establecer puestos a treinta millas de distancia, apuntando al condado de Beidi, el condado de Shangjun y el condado de Longxi, si el espacio entre los puestos es incierto, se puede establecer fácilmente; principalmente para áreas como fronteras y terrenos estrechos. Cada oficina de correos tiene una sala de correos donde los trabajadores postales entregan documentos y se alojan con los funcionarios.
Cada oficina de correos tiene un número determinado de usuarios postales. Normalmente una oficina de correos tiene 12, pero Chang'an Post tiene 24 y Shijing Post tiene 18. Cuando el cartero moría o se marchaba, su sustituto era dueño de su casa de campo. El cartero puede quedar exento de la policía y se puede reducir el alquiler del terreno, y su trabajo principal es la caligrafía. El cartero entregaba los documentos a pie en el orden prescrito, recorriendo 200 millas en un día y una noche, si la entrega no cumplía con los estándares anteriores, o el cartero se quedaba varado en el documento, sería castigado hasta cierto punto. En general, los documentos entregados por correo son en su mayoría documentos urgentes o importantes; los documentos ordinarios se envían principalmente por correo. Chuan, también conocido como Houchuan o Chuanshe, está situado junto a una arteria de tráfico. Proporciona alojamiento a los funcionarios que pasan y también tiene la función de entregar documentos. Tiras de bambú de la tumba Han de Zhangjiashan, págs. 169-171. Al igual que la transmisión, esta unidad es de nivel superior y más versátil, y no existe documentación sobre su configuración universal. A juzgar por las ruinas de la Mansión Xuanquan de la Dinastía Han y las tiras de bambú Han relacionadas, la Mansión Xuanquan se compone de habitaciones, establos, habitaciones, cocinas, etc. No solo es responsable del alojamiento y recepción de todo el personal, sino también de entrega de informes de emergencia militar y documentos diversos. Para garantizar la confidencialidad y seguridad de los documentos oficiales y garantizar que los documentos oficiales se entreguen de manera oportuna y correcta, también se han desarrollado documentos auxiliares como inspecciones de sellos y sellos.