El papel en blanco estampado con un sello oficial en realidad causó una pérdida de 100.000 yuanes a la empresa

Como símbolo y marca de una empresa para ejercer actividades civiles y administrativas, el sello es indispensable en el día a día de la empresa. Como sello que el personal financiero corporativo usa todos los días, este sello no está "donde a usted le gusta". ¡Si realmente es así, causará grandes problemas!

Simplemente selle la imagen y ahorre problemas

El contador de cierta unidad le pidió a Xiao Chen que fuera al banco a pagar la factura con la factura emitida por la oficina de impuestos en seis copias. .

Entonces Xiao Chen selló seis copias sin importarle si estaban claras o no, y corrió al banco. Como resultado, el banco se negó a dejarlo pasar el escaneo, ¡lo que hizo que Xiao Chen se arrepintiera!

Más tarde, bajo la guía del personal del banco, revisé nuevamente y finalmente aprobé.

Así que, ¡no creas que aunque el acto de estampar sea pequeño, si no lo sellas bien retrasará eventos importantes!

Si el sello no es transparente, puede haber margen de maniobra, pero si sucede lo siguiente, ¡entonces deberías arrepentirte!

¡Una vez tuve un amigo de una nueva empresa que al final sufrió grandes pérdidas debido a su pobre conocimiento del estampado! Para facilitar el acuerdo, una vez entregó al proveedor un trozo de papel blanco con un sello oficial. El proveedor escribió un formulario de liquidación en este papel blanco y sobrecalculó el pago en 100.000 RMB. Como resultado, se presentó una demanda. El tribunal sostuvo que, dado que el sello era auténtico, el hecho de que el sello estuviera estampado o impreso primero no afectaba la validez legal del formulario de liquidación. Entonces el tribunal le ordenó pagar el pago de 100.000 yuanes. ¡Esta es la lección de la sangre y las lágrimas desnudas!

Para evitar problemas, otros pueden utilizar fácilmente el papel en blanco preestampado con el sello oficial de forma maliciosa. Después de entrar en el proceso legal, si la empresa no puede proporcionar pruebas sólidas para refutar, el riesgo de consecuencias adversas es muy alto e incluso puede llevar directamente a que la empresa pierda la demanda. Por lo tanto, nos gustaría recordarles solemnemente a todos los presentes: Las empresas deben manejar estrictamente los documentos en blanco y las cartas de presentación en blanco preestampadas con el sello oficial de la empresa. Al proporcionar los materiales en blanco mencionados anteriormente, el propósito debe indicarse en los materiales y en el testamento. ser sellado después de la revisión.

Tipos de sellos

Cuando una empresa se desarrolla hasta cierto nivel, habrá muchos sellos diferentes, pero solo hay cinco básicos: sello oficial, sello financiero, sello de contrato, Sello de factura, sello legal Sello de representante (sello de nombre del representante legal).

Cabe señalar que: además del sello de persona jurídica, los otros cuatro sellos deben presentarse ante la industria y comercio, seguridad pública y banco donde se abre la cuenta o sellos reservados según regulaciones pertinentes.

¿Cuáles son las diferencias entre estos capítulos de la empresa?

Sello oficial: También llamado sello administrativo, es el más antiguo de todos los sellos, tiene mayor eficacia y es símbolo de los derechos de una persona jurídica.

Capítulo Financiero: Se utiliza principalmente para la liquidación de transacciones financieras. Se utiliza principalmente para diversos vales, órdenes de remesa y cheques relacionados con negocios bancarios.

Sello de contrato: se utiliza cuando la unidad firma un contrato con otros. Puede representar la unidad dentro del alcance del contrato y colocar un sello de contrato especial en el contrato. La unidad debe soportar los derechos y obligaciones resultantes. .

Sello de factura: las empresas, unidades y hogares industriales y comerciales individuales deben colocar un sello de factura al comprar y emitir facturas.

Sello de nombre de representante legal: El sello de representante legal se utiliza principalmente para resoluciones relacionadas con empresas y asuntos relacionados con bancos.

Almacenamiento de sellos

Como símbolo y marca para que las empresas realicen actividades civiles y administrativas, los sellos no se pueden utilizar de manera casual. Por tanto, el sello de la empresa debe ser gestionado por una persona dedicada. Sin embargo, contar con personal dedicado para gestionarlo requiere mucho tiempo y trabajo, y no puede evitar la aparición de "sellos de favores y sellos faciales". Muchas empresas necesitan urgentemente un método que pueda resolver el problema del uso de sellos.

Yunzhang se ha ganado la confianza unánime de muchas empresas a través de tecnologías como no destruir el sello original de la empresa, integrarse y acoplarse con el sistema de oficina existente de la empresa, cámaras duales de ojo de pez y bloqueo con un solo clic cuando se sella. el uso es anormal. Resuelve los problemas de prevención y control de riesgos de los contratos de sellos de gestión empresarial, como pérdida, uso indebido y apropiación indebida, realiza una gestión y control inteligentes del uso de sellos empresariales y advertencias de riesgos en tiempo real, ayuda a las empresas a prevenir y controlar eficazmente los riesgos de los contratos de sellos y proporciona una gestión eficaz y una cadena de evidencia sobre la gestión de los riesgos del uso de los sellos.

Después de utilizar el sello oficial, la función de consulta es el tema que más preocupa a los administradores de sellos oficiales gubernamentales y empresariales. No importa en qué modo se encuentre, Yunzhang 3.0 realizará estadísticas en tiempo real sobre cada información de impresión y la cargará como respaldo.

Los usuarios pueden consultar la hora, la ubicación, la persona que utiliza la impresión, el propósito y otra información en tiempo real según sea necesario, y mostrar visualmente los datos relevantes para facilitar a las empresas e instituciones estandarizar, informatizar y gestionar científicamente el proceso de impresión tradicional. utilizando sellos oficiales.