Período de conservación de archivos económico

El período de almacenamiento de los archivos económicos se determina en función de la importancia y el valor de utilización de los archivos. Según las normas de la Administración de Archivos del Estado, el período de almacenamiento de los archivos económicos se puede dividir en tres tipos: permanente, a largo plazo y a corto plazo. Entre ellos, los archivos permanentes deben conservarse de forma permanente, los archivos a largo plazo deben conservarse durante XX años y los archivos a corto plazo deben conservarse durante menos de XX años. Para conocer estándares específicos para dividir los períodos de almacenamiento, consulte a los departamentos o profesionales pertinentes.

1. Archivos permanentes

Los archivos permanentes se refieren a archivos que tienen un gran valor histórico, cultural y científico para el país y la sociedad y deben preservarse permanentemente. Incluyendo:

Registros históricos principales de agencias estatales, militares, grupos, empresas e instituciones;

Registros de actividades nacionales importantes;

Acontecimientos nacionales importantes y decisiones importantes Registros;

Otros archivos con importante valor histórico, cultural y científico.

2. Archivos a largo plazo

Los archivos a largo plazo se refieren a archivos que tienen cierto valor histórico, cultural y científico para el país y la sociedad y deben preservarse durante un tiempo determinado. período de tiempo. Incluyendo:

Historia general de agencias estatales, militares, grupos, empresas e instituciones;

Registros de decisiones administrativas generales y documentos normativos;

Actividades económicas e importantes. registros de gestión social;

Otros archivos con cierto valor histórico, cultural y científico.

El tercero son los archivos a corto plazo

Los archivos a corto plazo se refieren a archivos que tienen poco valor para el país y la sociedad y solo necesitan conservarse por un corto período de tiempo. Incluyendo:

Archivos de transacciones generales;

Documentos duplicados;

Archivos temporales;

Otros archivos con bajo valor de utilización.

En resumen, el período de almacenamiento de los archivos económicos se puede dividir en tres tipos: permanente, a largo plazo y a corto plazo. Consulte a los departamentos o profesionales pertinentes para conocer los estándares específicos. Durante el almacenamiento, los archivos deben conservarse y mantenerse adecuadamente para garantizar su integridad y legibilidad. Los documentos que hayan superado su período de retención deben identificarse y destruirse para evitar ocupar espacio de almacenamiento y crear una carga administrativa.

Base jurídica: Según lo dispuesto en la Ley de Archivos de la República Popular China, el periodo de almacenamiento de los archivos económicos se puede dividir en tres tipos: permanente, a largo plazo y a corto plazo. Las disposiciones específicas son las siguientes:

El artículo 25 de la Ley de Archivos de la República Popular China estipula que los archivos con importante valor histórico, cultural y científico deben preservarse permanentemente. Los archivos que tienen cierto valor histórico, cultural y científico y deben conservarse durante un período determinado deben conservarse durante mucho tiempo. Los archivos con un valor de utilización bajo y que solo necesitan conservarse durante un período corto de tiempo deben conservarse durante un período corto de tiempo. Los archivos caducados serán identificados y destruidos conforme a la reglamentación. Al mismo tiempo, la ley también estipula los requisitos y métodos de gestión para la recopilación, disposición, utilización y protección de los archivos.