¿Tengo que cerrar mi cuenta antes de preparar los estados contables?

En el contador general, una vez completados los comprobantes contables, se registran las cuentas detalladas, se elabora el libro mayor T, se registra la tabla de resumen de cuentas, se registra el libro mayor y se emiten los estados contables. Después de la verificación, se emiten los estados contables mensuales. Los libros de cuentas están cerrados. Esto facilita los ajustes en el mes en que se descubre el error.

Para aprovechar plenamente el importante papel de los estados financieros en la gestión empresarial, se debe garantizar la calidad de los estados financieros. Al preparar los estados financieros, se deben tener en cuenta los siguientes cuatro puntos.

Estos números son reales

Las empresas deben preparar estados financieros basados en datos contables verdaderos, correctos y completos y en el sistema de contabilidad nacional unificado para garantizar la autenticidad de los estados financieros. No se pueden utilizar cifras estimadas en lugar de cifras reales, y mucho menos falsificarlas, alterarlas o no declararlas.

Los registros contables son la base principal para la elaboración de los estados financieros. Al preparar los estados financieros, se deben lograr los siguientes tres puntos:

(1) Salida a tiempo. Antes de cerrar las cuentas, se deben registrar y contabilizar todos los ingresos, gastos, reclamaciones, deudas, gastos que deban amortizarse o devengarse y demás actividades operativas e ingresos y gastos financieros completados.

(2) Conciliar cuidadosamente las cuentas y las inspecciones de propiedades. Se deben revisar y verificar cuidadosamente varios registros de cuentas antes de la compilación, se deben verificar las propiedades y la información relevantes y se deben consultar y verificar las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y los depósitos bancarios (préstamos) para lograr el propósito de la contabilidad, la contabilidad y las cuentas. fósforo. En el inventario, los elementos contables de los estados contables deben reconocerse y medirse razonablemente y no deben modificarse a voluntad.

(3) Con base en la liquidación, conciliación e inventario de propiedades, prepare un balance de comprobación para el período actual de la cuenta del libro mayor, verifique si hay errores u omisiones en la cuenta y proporcione información confiable. datos para la correcta elaboración de los estados contables. Una vez completada la preparación, se debe revisar cuidadosamente para garantizar que los hechos contables sean consistentes y que las cifras relevantes en los estados financieros sean consistentes.

(2) Si el contenido está completo

Cada unidad debe preparar estados financieros de acuerdo con los tipos, formatos y contenidos de informes estipulados uniformemente por el estado para garantizar la integridad de los estados financieros. declaraciones. Todo tipo de estados financieros que deban prepararse para diferentes períodos contables (mensuales, trimestrales, semestrales, anuales) deben estar preparados en su totalidad, los indicadores del informe que deban completarse, ya sean elementos del cuadro o información complementaria; ser completados; los estados contables de las unidades subordinadas deben estar resumidos y preparados. Todos deben estar resumidos sin omisiones u omisiones.

(3) Explique con claridad

Los elementos que deben explicarse en los estados financieros deben explicarse en palabras breves y números en las notas a los estados financieros. La composición y métodos de cálculo de los principales indicadores de los estados financieros, circunstancias especiales que ocurrieron durante el período sobre el que se informa, como cambios en el alcance del negocio, cambios en la estructura del negocio y diversos factores que tienen un mayor impacto en los beneficios económicos durante el período sobre el que se informa. debe ser explicado.

(4) Presentación oportuna

Los estados financieros deben prepararse y presentarse de manera oportuna de acuerdo con los plazos y procedimientos prescritos por el estado o las autoridades superiores para garantizar la puntualidad de la declaraciones. Para garantizar la preparación oportuna de los estados financieros, es necesario fortalecer el trabajo contable diario, hacer un buen trabajo en contabilidad, conciliación e inspección de propiedades, y al mismo tiempo ajustar el trabajo contable, y al mismo tiempo se debe contar con la cooperación del personal contable; fortificarse. Sin embargo, las cuentas no deben cerrarse con anticipación para preparar los estados financieros, y la calidad de los estados no debe verse afectada para presentarlos con anticipación.

Además, los estados financieros deben estar firmados y sellados por el responsable de la unidad, el encargado del trabajo contable y el responsable del departamento de contabilidad con un jefe de contabilidad; también firmado y sellado por el jefe de contabilidad. Responsable de la autenticidad y legalidad de los estados financieros respectivamente. El responsable de la unidad es el primer responsable del comportamiento contable de la unidad y es responsable de la autenticidad y legalidad de los estados financieros de la unidad. El personal contable pertinente también debe asumir las responsabilidades correspondientes.

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