Sistema de pegado de billetes
Los comprobantes originales a reportar deben ordenarse y pegarse de acuerdo con los siguientes requisitos, y no deben pegarse de manera aleatoria u ordenada.
1. Los comprobantes originales primero deben clasificarse y ordenarse según los temas contables de último nivel que deben completarse por separado (como gastos de oficina, gastos de entretenimiento, etc.) y los comprobantes originales. para las mismas materias de contabilidad de último nivel deben pegarse juntas.
2. Al pegar comprobantes originales, no se permiten hojas de pegado de facturas ni formularios de reembolso de gastos de viaje impresos uniformemente.
3. Al pegar el bono original en la hoja adjunta al billete, se debe utilizar pegamento sólido (pegamento conveniente) para garantizar el efecto adhesivo del bono y hacerlo firme, limpio y hermoso.
4. Si hay una gran cantidad de vales originales similares de diferentes tamaños, se deben clasificar según el tamaño de las especificaciones del billete. Los billetes pegados en la misma hoja de pasta deben mantenerse lo más consistentes posible. tamaño posible. No debe haber demasiados billetes pegados en cada pegatina. Para billetes más grandes (como facturas de compras), se pueden pegar de 2 a 6 billetes para billetes más pequeños (como tarifas de estacionamiento, peajes de carreteras y puentes, boletos fijos para comidas), 8. -16 fotos.
5. Todos los comprobantes de reembolso que deban incluirse en la cuenta de gastos de viaje (como tarifas de estacionamiento, peajes de carreteras y puentes, billetes) deben utilizar el formulario de reembolso de gastos de viaje. Al pegar, la factura debe pegarse primero en el formulario de pegado, y luego el formulario de reembolso de gastos de viaje debe pegarse encima de la factura y el formulario de pegado no debe pegarse directamente en la parte posterior del reembolso de gastos de viaje. forma.
6. Al pegar billetes en la hoja de pegado, deben pegarse uniformemente de derecha a izquierda y de abajo hacia arriba, asegurándose de que los billetes pegados estén alineados con los lados superior, inferior y derecho del pegado. Recortar los bordes, dejar espacio o presionar y pegar en grandes cantidades. Los billetes originales deben pegarse tal como están. Para los billetes individuales con especificaciones desiguales, se pueden recortar y clasificar antes de pegarlos, pero se debe garantizar la integridad del contenido de los billetes originales.
7. Para los comprobantes originales de mayor tamaño y de papel más duro (como los recibos de sueldo), ya no se puede utilizar la hoja para pegar billetes, sino que se deben doblar en hojas separadas. y el tamaño debe ser el mismo que el de la hoja para pegar billetes. Las especificaciones siguen siendo exactamente las mismas.
8. Después de pegar los comprobantes originales, es necesario indicar el número de billetes pegados, el importe total en mayúsculas y minúsculas, la fecha, la firma del responsable y del reembolsador de la cuenta, etc. debe completarse completamente en el formulario de pegado de facturas, para que pueda escribirse de forma clara y calcularse correctamente. Los vales pegados se deben aplanar con objetos pesados a tiempo para evitar arrugas e hinchazón, lo que afectará el efecto de encuadernación de los vales.
9. Para los proyectos de ley pegados en la hoja para pegar, la firma del líder es en principio un voto por firma. Sin embargo, para los proyectos de ley originales más pequeños, el número de proyectos de ley y el monto pueden estar en mayúsculas y minúsculas. cumplimentada completa y correctamente. Finalmente, el líder de la unidad firma y aprueba la hoja adhesiva.