¿La facturación la realiza el contador o el cajero?
En términos de gestión de facturas, se implementa principalmente desde los siguientes aspectos:
Las facturas en blanco deben ser conservadas por personal designado, y la persona que las guarda no debe conservar todos los documentos del banco. sellos al mismo tiempo.
2. El custodio de billetes debe verificar las cuentas con el equipo y registrar continuamente la compra, el uso y el saldo de los billetes. La recepción de los billetes debe estar firmada por el destinatario. Cualquier billete invalidado debido a un llenado incorrecto debe conservarse por duplicado y no debe romperse ni desecharse.
3. Para letras comerciales, se deben registrar uno por uno la cantidad, fecha de emisión, monto nominal, tasa de cupón, número de contrato de transacción y nombre de la persona que maneja la letra, fecha de vencimiento, aceptación y reembolso. .
Letras comerciales recibidas, tipo de letra por cobrar, número de cuentas, fecha de emisión, monto nominal, tasa de cupón, número de contrato de transacción, nombre del pagador, aceptante, endosante, fecha de vencimiento, fecha de transferencia del endoso, descuento tasa, monto neto de descuento, fecha de cobro de la factura, monto de recuperación, estado de devolución, etc. Deben registrarse uno por uno.
Las facturas comerciales emitidas y recibidas por la empresa deben cotejarse oportunamente con los libros contables.
4. El contable debe registrar el número de billetes usados en el resumen del libro contable y comprobar la continuidad del número de billetes usados en cualquier momento.
5. Sin aprobación, no se podrán endosar instrumentos de transferencia ni emitir cheques en blanco sin autorización. Para los cheques de caja y giros postales que se han emitido, siempre debe prestar atención al uso y verificar y registrar el monto del uso inmediatamente después del vencimiento.
6. Haga que una persona dedicada verifique los extractos bancarios y los registros de cuentas todos los meses, y utilice los registros relevantes de las facturas y los extractos bancarios para verificarlos uno por uno para garantizar que las tarjetas de cuenta sean consistentes.