Proceso de informe de pérdidas de facturas
Pérdida de factura significa que la factura se pierde accidentalmente, es robada o se extravía. Si se pierde la factura, informe la pérdida inmediatamente y suspenda el pago. La notificación de pérdidas y la suspensión de pagos se tramitarán de conformidad con las disposiciones pertinentes de la Ley de Instrumentos Negociables y las Medidas de Pago y Liquidación.
Si se extravía una letra que puede ser reportada como extraviada y detenida según lo establecido en la “Ley de Títulos Negociables” y las “Medidas de Pago y Liquidación”, la persona que perdió la letra puede notificar oportunamente al pagador o su agente para informar la pérdida y suspender el pago de conformidad con las disposiciones de la "Ley de Títulos Negociables" por pagar, excepto en el caso de letras donde el beneficiario no esté registrado o donde el beneficiario y su agente no puedan ser identificados.
Si se pierde un giro comercial aceptado, un cheque, un giro bancario marcado con la palabra "efectivo" o un cheque de caja marcado con la palabra "efectivo", la persona que perdió el billete puede notificar al pagador o el cheque bancario. El agente informa la pérdida y suspende el pago. Los giros bancarios y los cheques de caja del banco que no estén marcados como "efectivo" y el beneficiario se perderán, y los pagos que no estén marcados como "efectivo" no podrán suspenderse.
Cuando el pagador notifique al pagador o al agente pagador que suspenda el pago, deberá cumplimentar el informe de pérdidas y el aviso de suspensión de pago y firmarlo. El aviso de reporte de pérdida y suspensión de pago deberá registrar los siguientes asuntos:
(1) La hora, lugar y motivo de la pérdida de la factura;
(2) El tipo, número, monto y fecha de emisión de la factura, fecha de pago, nombre del pagador y nombre del beneficiario;
(3) Nombre, lugar de negocios o residencia e información de contacto de la persona que suspende el pago.
Si falta alguno de los elementos anteriores, el banco no lo aceptará. Los pagadores que reciban una notificación de informe de pérdida y suspensión de pago deben suspender el pago.
La persona que perdió el pagaré deberá solicitar al Tribunal Popular un anuncio o presentar una demanda ante el Tribunal Popular dentro de los 3 días posteriores a la notificación de la pérdida y la suspensión del pago, o dentro de los 3 días posteriores a la la nota se pierde.
Después de recibir la notificación de suspensión de pago, el pagador o el agente del beneficiario descubre que la letra de cambio no ha sido pagada, e inmediatamente suspenderá el pago. Si el pagador o el pagador en nombre del pagador no recibe el aviso de suspensión de pago del tribunal popular dentro de los 12 días siguientes a la fecha de recepción del aviso de informe de pérdida y suspensión de pago, y el titular del pagaré presenta el pago por pago y paga conforme a la ley a partir del día 13, el titular no será responsable.
Si el pagador o agente pagador ha pagado al titular antes de recibir el aviso de informe de pérdida y suspensión de pago, ya no será responsable. Sin embargo, esto se exceptúa si el pagador o el agente del pagador tiene mala intención o negligencia grave.