Problemas encontrados en la preparación de comprobantes contables
Jesse Technology es una empresa por acciones de propiedad estatal transformada del Departamento de Productos Civiles del Séptimo Instituto de Investigación de China Electronics Technology Group Corporation. La empresa fue reestructurada en 2000 y ahora tiene un capital registrado de 53,3 millones de yuanes. Se dedica principalmente a la investigación y desarrollo de productos, producción y venta en los campos de equipos de comunicación y comunicaciones de información electrónica. Actualmente es una empresa de software y alta tecnología en la provincia de Guangdong.
Jesse Technology consta de múltiples departamentos de gestión funcional, centros tecnológicos, departamentos de importación y exportación, institutos de diseño y planificación de comunicaciones y siete divisiones comerciales (denominadas sucursales). Su negocio cubre los campos de la información y las comunicaciones electrónicas y puede proporcionar productos o servicios que incluyen componentes electrónicos, productos de comunicación, sistemas de información, productos de software e integración de sistemas. Cada departamento comercial y centro técnico adopta el modelo operativo de una sucursal y tiene su propia cuenta independiente. La información financiera de estos departamentos e instituciones debe administrarse de manera centralizada a través de la sede para garantizar la seguridad de los datos, facilitar el mantenimiento de los datos y proporcionar información para la toma de decisiones. .
Con el fin de buscar un mayor desarrollo, la gerencia de Jesse Technology decidió prepararse para la salida a bolsa de la empresa, lo que requiere que el sistema financiero sea capaz de resumir y publicar información financiera de manera oportuna para facilitar la toma de decisiones. apoyo a la gestión de la empresa. Sin embargo, el sistema 6F ya no puede brindar soporte efectivo, lo que expone sus muchas limitaciones en bases de datos y consultas remotas. Por lo tanto, la construcción del sistema de información de gestión financiera de Jesse Technology se ha convertido en una máxima prioridad.
El desarrollo empresarial trae consigo nuevos problemas.
Todas las sucursales de Jesse Technology solían estar ubicadas en el mismo complejo que la sede central, que está cerca una de otra. El sistema de gestión financiera solo se ejecuta en la LAN interna de la empresa y las funciones de consulta y recopilación de datos financieros funcionan bien, lo que respalda firmemente el desarrollo de la empresa.
En 2003, con el desarrollo del negocio y la escala, algunas sucursales de Jesse Technology comenzaron a trasladarse al extranjero y se distribuyeron por todo Guangzhou, lo que planteó nuevos requisitos para la arquitectura de red y la gestión del sistema financiero. El sistema original se ejecuta principalmente en la red de área local y no es suficiente para soporte remoto. Por lo tanto, se necesitan nuevas plataformas para resolver el problema de las redes de datos remotas y proporcionar nuevas entradas y consultas.
Al mismo tiempo, el antiguo sistema sólo admite bases de datos pequeñas. Con el desarrollo de los negocios y el fuerte aumento del volumen de datos, han surgido muchos problemas en el procesamiento de datos.
Las siete ramas de Jesse Technology son responsables respectivamente de I+D, producción y otras tareas. Las siete sucursales tienen diferentes tipos de negocios. Desde la perspectiva de los sistemas financieros como pedidos, RD, adquisiciones, producción, almacenamiento, ventas y cobro de pagos, cada empresa es diferente. Algunos son procesos completos y otros solo tienen unos pocos enlaces. Al mismo tiempo, sus estadísticas comerciales contienen datos masivos. Por ejemplo, una placa de circuito contiene más de 20 procesos y requiere diferentes componentes electrónicos y diversos materiales. Con la expansión del negocio, la información completa sobre compras, ventas e inventario ha crecido de decenas de megabytes en el año 2000 a varios gigabytes. Cada vez que realiza una copia de seguridad de los datos, se debe realizar una copia de seguridad de 3 a 4 GB de datos. Esto impone requisitos sobre los tipos de datos y la personalización de la gestión.
Ante los requisitos de cotización, el sistema contable destinado a emitir informes contables externos ya no puede cumplir con los requisitos de gestión financiera de la empresa. La dirección de la empresa está más preocupada por utilizar el lenguaje financiero para describir la rentabilidad y competitividad generales de la empresa. Cómo proporcionar de manera oportuna y precisa la información de costos y capital requerida para la gestión de la competencia empresarial y cumplir con la diversa información de gestión requerida por las autoridades administrativas para la toma de decisiones estratégicas se ha convertido en la máxima prioridad de la gestión financiera actual. El sistema financiero de Jesse Technology se enfrenta a mejoras y reformas integrales.
Establecer integralmente un sistema de información de gestión
Basado en las necesidades de expansión a escala empresarial, reubicación de sucursales y cotización de empresas, Jesse Technology ha llevado a cabo un nuevo plan de información de gestión financiera, proponiendo que el sistema no solo debe satisfacer las necesidades de gestión financiera de las empresas del grupo, sino que también debe cumplir con los diferentes requisitos de los sistemas de contabilidad financiera externa y de contabilidad de gestión interna. Se puede establecer un sistema de contabilidad unificado entre la oficina central y las sucursales, y el sistema financiero de la sucursal se puede conectar sin problemas con el sistema de gestión empresarial. Esto garantiza que la información financiera, la información logística y otra información de todo el sistema pueda fluir y transmitirse sin problemas dentro de la empresa de manera oportuna, y pueda realizar diversos procesamientos y análisis sobre esta información, logrando en última instancia un análisis financiero y una toma de decisiones oportuna. apoyo.
El sistema de contabilidad financiera externa aquí se refiere al negocio de Jesse Technology, incluidos RD, producción y ventas. La empresa debe administrar de manera integral las cuentas de cada vínculo a través del sistema de contabilidad financiera.
El sistema de contabilidad de gestión interna se refiere al análisis de la información de los pedidos, el seguimiento de los costos, la gestión de fondos y la dinámica de ejecución del proceso comercial, y la realización de análisis y procesamiento oportunos para estandarizar aún más los procesos comerciales a través del sistema de información.
Para lograr los objetivos anteriores, en mayo de 2004, Jesse Technology promovió de manera integral la gestión integral de la información de los servicios financieros. Después de evaluar los productos relevantes de cuatro proveedores de software, la empresa finalmente decidió utilizar el paquete de software de gestión empresarial VPS/SCM basado en la plataforma VP lanzada por Jinbapan Software como marco básico. Basado en tecnología de Internet, la empresa resolvió primero el problema de. Reubicación de los datos de la unidad de negocio. Problemas de networking. Sobre esta base, se estableció inicialmente un sistema de red de información de gestión financiera de Jesse Technology aplicable, estandarizado, eficiente y avanzado para realizar plenamente la red y la informatización de la contabilidad y gestión financiera de la empresa.
Basado en la investigación preliminar y la capacitación del personal de implementación, en mayo y junio de 2004, todos los operadores de software de Jesse Technology participaron en capacitación sistemática de software muchas veces. En junio, con la asistencia del personal de implementación de Golden Abacus Software Company, se inició la investigación y orientación de inicialización de los departamentos comerciales; en julio, los operadores de cada departamento comercial comenzaron a procesar los documentos comerciales diarios; Mediante la aplicación del software del sistema y las características de sus propios procesos de negocio, se han logrado inicialmente los requisitos para optimizar la gestión interna y el procesamiento de negocios de la empresa.
Este caso fue buscado en línea.
De hecho, cuando escribes un artículo, puedes simplemente hablar sobre tus puntos de vista y conceptos sobre la informatización contable, y el profesor no dirá nada sobre ti. Lo más importante es tener tu propio punto de vista, siempre y cuando el nivel sea claro.