Medidas de gestión de archivos de la aldea administrativa de Shijiazhuang (revisadas en 2009)
Artículo 1: Con el fin de fortalecer la orientación y supervisión de la gestión de los archivos administrativos de las aldeas, proteger y utilizar eficazmente los archivos administrativos de las aldeas y servir a la construcción política democrática rural y al desarrollo económico, de acuerdo con la "Revolución Popular de la República Popular China y estas medidas se formulan de conformidad con la Ley de Archivos Nacionales, el Reglamento de Trabajo de los Archivos Provinciales de Hebei y las leyes y reglamentos pertinentes, teniendo en cuenta la situación real de esta ciudad. Artículo 2 Estas Medidas se aplicarán a la gestión de archivos de las aldeas administrativas dentro de la región administrativa de esta ciudad. Artículo 3 El término "archivos administrativos de las aldeas", tal como se menciona en estas Medidas, se refiere a diversos textos y cuadros que tienen valor de preservación para el país, el colectivo y la sociedad, y se forman directamente en los ámbitos político, económico, científico y tecnológico, cultural y educación, autogobierno de los aldeanos y otras actividades de la aldea administrativa, productos de audio y video y otras formas de registros históricos. Artículo 4 El Departamento de Administración de Archivos Municipales de Shijiazhuang es responsable de la gestión administrativa de los archivos en las aldeas administrativas de la ciudad. Los departamentos administrativos de archivos del condado (ciudad) y del distrito son responsables de la gestión administrativa de los archivos administrativos de las aldeas dentro de sus respectivas jurisdicciones. Artículo 5 El trabajo de archivos de la aldea administrativa estará bajo la dirección y supervisión del departamento administrativo superior de archivos y la agencia de trabajo de archivos del gobierno popular del municipio (ciudad), y la aldea administrativa implementará una gestión centralizada y unificada de los archivos. Artículo 6 Los archivos administrativos de la aldea pertenecen a la aldea administrativa; los archivos heredados u obtenidos por los aldeanos individuales de conformidad con la ley pertenecerán a los aldeanos individuales. Artículo 7 Cada aldea administrativa es una unidad de presentación independiente y el expediente resultante es un caso completo. El nombre del caso completo consta del nombre del municipio (ciudad) y de la aldea administrativa. Artículo 8 Las aldeas administrativas estarán equipadas con los almacenes, equipos y equipos de archivos necesarios. Las aldeas administrativas que implementan archivos de aldea y gestión municipal deben hacer un buen trabajo en la recopilación, clasificación y transferencia de archivos cada año. Artículo 9 Las villas administrativas establecerán un sistema de archivo de documentos y materiales. Todos los documentos y materiales que reflejen las actividades laborales de la aldea y tengan valor de investigación deben archivarse y conservarse para garantizar la integridad, la seguridad y el uso eficaz de los archivos. Ninguna unidad o individuo podrá apropiarse de ellos. Cuando cambian el comité de la aldea y la organización del partido de la aldea, la entrega de expedientes debe hacerse bien. Artículo 10 La aldea administrativa designará a una persona dedicada a ser responsable de la gestión de los diversos archivos de la aldea y brindará orientación sobre la gestión de archivos de las empresas u otras unidades administradas por la aldea y el establecimiento de archivos familiares de los aldeanos. Artículo 11 El personal dedicado a la gestión de archivos en las aldeas administrativas debe tener educación secundaria o superior, y debe ser capacitado y calificado por el departamento administrativo de archivos a nivel de condado o superior antes de que pueda ocupar sus puestos.
El personal de gestión de archivos debe permanecer relativamente estable. Cualquier cambio de personal de gestión de archivos en una aldea administrativa debe obtener el consentimiento de la agencia de trabajo de archivos del municipio. Artículo 12 Los archivos administrativos de la aldea incluyen el siguiente contenido:
(1) Documentos formados por las actividades de la rama administrativa del Partido de la aldea (rama general), la rama de la Liga Juvenil, la Federación de Mujeres y otras organizaciones;
(2) ) Documentos formados durante las actividades de autoorganización de los aldeanos, como elecciones democráticas, toma de decisiones democrática, gestión democrática y supervisión democrática;
(3) Documentos de evolución histórica, como región administrativa gestión y crónicas e historias de las aldeas;
(4) Desarrollo económico, planes y contratos de construcción, construcción acomodada y otros documentos;
(5) Gestión del registro de hogares, planificación familiar , mediación civil, seguridad pública, cultura, educación y salud, ayuda en casos de desastre, pensiones y actividades de bienestar público Documentos formados;
(6) Documentos importantes formados por agricultura, silvicultura, ganadería, acuicultura y otras producciones y actividades operativas, empresas administradas por las aldeas y otras unidades;
(VII) Documentos sobre propiedad colectiva, finanzas, promoción de inversiones, negociaciones económicas y comerciales, inspecciones en el extranjero, intercambios amistosos, etc.;
(8) Discursos, instrucciones, inscripciones y grabaciones formadas durante la inspección y supervisión del trabajo de la aldea por líderes de todos los niveles y agencias superiores, videos, fotografías y otros documentos;
(9 ) Directrices pertinentes, documentos de políticas emitidos por autoridades superiores y documentos que deben implementarse, como aprobaciones y notificaciones sobre el trabajo de la aldea;
(10) Varios documentos formados por la construcción de una nuevo campo socialista, que incluye: nueva atención médica cooperativa rural; seguro de pensiones para agricultores sin tierra; seguridad de vida rural mínima; exportación de servicios laborales rurales; creación de aldeas rurales ecológicas; actividades;
(11) Otros documentos con valor de conservación. Artículo 13 Los documentos y materiales que deban archivarse en la villa administrativa deberán archivarse antes de finales de marzo del año siguiente, los expedientes financieros serán archivados por el personal contable durante un año después de finalizado el año y entregados a; el personal de gestión de archivos antes de finales de marzo después del nuevo año.
Artículo 14 La aldea administrativa organizará los documentos de la siguiente manera de acuerdo con las reglas y características de la formación de documentos:
(1) Los documentos y archivos contables se organizarán de acuerdo con la "emisión anual" (o anual - período de almacenamiento), anual - organizado por método de clasificación formal;
(2) Archivos de investigación científica, organizados por tema;
(3) Archivos de construcción de capital, organizados por proyectos de ingeniería;
(4) Fichas de productos y equipos, organizadas por modelo
(5) Fichas de registro de hogares, organizadas por hogar
(6) Archivos audiovisuales, organizados por modelo Organizados en forma de soporte;
(7) Los archivos electrónicos se organizarán de acuerdo con los requisitos de las Medidas de gestión y archivo de documentos electrónicos. Artículo 15 Las aldeas administrativas mantendrán los archivos dentro del plazo especificado por el estado y los reportarán a la oficina de archivos del municipio (ciudad) para su archivo. Artículo 16 La destrucción de archivos en una aldea administrativa debe ser aprobada por la agencia de trabajo de archivos del municipio (ciudad) y supervisada por dos empleados de archivos del municipio. Artículo 17 Las aldeas administrativas deben establecer un sistema de utilización de archivos. Se deben seguir procedimientos para el uso de archivos. Ninguna unidad o individuo puede alterar o alterar archivos, ni descomprimir o extraer páginas, no se pueden copiar ni reproducir sin aprobación.