Describe brevemente la clasificación de los libros de cuentas.
(1) Clasificación por finalidad
Los libros de cuentas se pueden dividir en tres tipos: libros de cuentas secuenciales, libros de cuentas clasificados y libros de cuentas de referencia según sus diferentes usos.
1. Libros de cuentas secuenciales. Los libros de cuentas secuenciales, también conocidos como diarios, son libros de cuentas que se registran día a día en el orden en que ocurren o se completan los negocios económicos.
Suele haber dos tipos de libros de cuentas secuenciales:
(1) Diario general, que es un libro de cuentas que se utiliza para registrar la ocurrencia de todos los negocios económicos;
(2) ) Diario especial es un libro de cuentas que se utiliza para registrar la ocurrencia de un determinado tipo de negocio económico.
En nuestro país, la mayoría de las unidades generalmente sólo cuentan con diarios de caja y diarios de depósitos bancarios.
2. Libro mayor. El libro mayor es un libro de cuentas que registra todos los asuntos económicos del negocio en cuentas contables configuradas de acuerdo con categorías específicas de elementos contables.
Según los diferentes niveles de generalización de la clasificación, se divide en dos tipos: libro mayor y libro mayor detallado.
(1) El libro mayor es un libro de cuentas que registra asuntos económicos y comerciales de acuerdo con la clasificación de cuentas del libro mayor, denominado libro mayor.
(2) El libro de cuentas contable detallado es un libro de cuentas que registra asuntos económicos y comerciales de acuerdo con la clasificación de cuentas contables detalladas, denominado libro mayor detallado.
El libro mayor detallado es un complemento y encarnación del libro mayor general, y está controlado y gobernado por éste.
La información contable que proporciona el libro mayor es la base principal para la elaboración de los estados contables.
3. Llevar libros de contabilidad como referencia. El libro de referencia, denominado libro de referencia, es un libro de cuentas que se utiliza para complementar el registro de ciertos asuntos económicos y comerciales que no están registrados en los libros de cuentas principales, como los libros de cuentas secuenciales y los libros contables, o que no están registrados con suficiente antelación. detalle. Por ejemplo, el registro de activos fijos alquilados, el registro de materiales de procesamiento encomendados, el registro de mercancías en consignación, el registro de notas por cobrar (pagos), etc. Cada unidad puede configurar libros de cuentas para inspección según sea necesario.
En comparación con los libros de cuentas secuenciales y los libros de contabilidad, existen dos diferencias entre los libros de cuentas de referencia: primero, la base para el registro puede no requerir comprobantes contables, o incluso comprobantes originales en el sentido general, segundo, cuenta; libros El formato y el método de registro son diferentes. La columna principal del libro contable no registra el monto. Se enfoca más en usar palabras para expresar la ocurrencia de un determinado negocio económico, es decir, no existe un formato fijo. (2) Clasificación según el formato de la página de la cuenta (las columnas de monto son diferentes; el alcance de la aplicación es más importante)
Según los diferentes formatos de la página de la cuenta, los libros de cuentas se pueden dividir en dos columnas, tres columnas, varias columnas y cantidad y cantidad Cuatro tipos.
1. Un libro de cuentas de dos columnas se refiere a un libro de cuentas con sólo dos columnas de montos básicos: débito y crédito.
Los diarios generales y los diarios de transferencia generalmente utilizan dos columnas.
2. Un libro de cuentas de tres columnas es un libro de cuentas con tres columnas básicas: débito, crédito y saldo.
Los libros de cuentas de tres columnas se pueden utilizar para diversos diarios, libros mayores y cuentas detalladas de capital, reclamaciones y deudas.
Los libros de cuentas de tres columnas se dividen en dos tipos: los que tienen cuentas de contrapartida y los que no tienen cuentas de contrapartida. La diferencia es si hay una columna "Cuenta de contador" entre la columna de resumen y la cuenta de débito. Si hay una columna para la "cuenta de la otra parte", se llama un libro de cuentas de tres columnas con la cuenta de la otra parte, si no hay una columna para la "cuenta de la otra parte", se llama un libro de cuentas de tres columnas; sin la cuenta de la otra parte.
3. Un libro de cuentas de varias columnas es un libro de cuentas en el que las dos columnas básicas del libro de cuentas, débito y crédito, se dividen en varias columnas según sea necesario. Las cuentas detalladas de ingresos, costos, gastos, ganancias y distribución de ganancias generalmente utilizan este formato de libros de cuentas.
4. El libro de cuentas de cantidad y tipo de monto se divide en tres columnas: cantidad, precio unitario e monto en las tres columnas de débito, crédito y saldo para reflejar la cantidad física y el valor de la propiedad y los materiales. Las cuentas detalladas de inventario, como materias primas, bienes de inventario, productos terminados, etc., generalmente utilizan libros de contabilidad de cantidad-monto. (3) Clasificación según características de apariencia
Los libros de cuentas se pueden dividir en tres tipos: cuentas de hojas fijas, cuentas de hojas sueltas y cuentas de tarjetas según sus características de apariencia.
1. Solicite esta cuenta. Un libro de cuentas es un libro de cuentas en el que las páginas de la cuenta se han encuadernado antes de abrirse y las páginas de la cuenta se han numerado consecutivamente.
La ventaja de solicitar esta cuenta es que puede evitar la pérdida de páginas de cuenta y evitar el reemplazo de páginas de cuenta; la desventaja es que no puede reservar páginas de cuenta con precisión para cada cuenta. Este tipo de libro de cuentas suele ser adecuado para libros mayores, diarios de caja y diarios de depósitos bancarios.
2. Cuenta en hojas sueltas. Las cuentas de hojas sueltas no se unen antes de que se registren los libros de cuentas, sino que se colocan en carpetas de cuentas de hojas sueltas. Cuando se registran los libros de cuentas (generalmente después del final de un año fiscal), se encuadernan las páginas de la cuenta, se agrega una portada y cada página de la cuenta se numera consecutivamente.
La ventaja de este tipo de libro de cuentas es que durante la contabilidad, las páginas de cuentas en blanco se pueden cargar en el libro de cuentas en cualquier momento de acuerdo con las necesidades reales, o se pueden extraer páginas de cuentas innecesarias y las páginas de cuentas se pueden agregarse o eliminarse según sea necesario, lo que facilita la división del trabajo y la contabilidad. La desventaja es que si la gestión no es buena, las páginas de la cuenta pueden perderse o reemplazarse deliberadamente;
Normalmente, varios libros de contabilidad detallados adoptan generalmente la forma de cuentas en hojas sueltas.
3. Cuenta de tarjeta. La cuenta de la tarjeta imprime el formato requerido de la cuenta en la tarjeta física.
Estrictamente hablando, una cuenta de tarjeta también es una cuenta de hojas sueltas.