¿Quién debería estar a cargo?

2. La "Ley de Contabilidad" establece que cuando el personal contable y los cajeros sean trasladados de sus puestos, el responsable de la supervisión será el responsable del organismo contable.

3. La persona a cargo de la organización contable es generalmente el jefe de contabilidad o el director financiero, quien es totalmente responsable de la gestión financiera, la contabilidad y la supervisión de la empresa. Estrictamente hablando, sólo aquellos que tienen calificaciones contables, han trabajado en contabilidad durante muchos años, tienen una rica experiencia, tienen ciertas capacidades de gestión y participan en los principales asuntos de la empresa y en las decisiones de producción y operación pueden ser calificados. Dado que la gestión financiera desempeña un papel cada vez más importante en el desarrollo económico, los líderes financieros de las empresas estatales son todos miembros del equipo de liderazgo.

Requisitos del cedente, receptor, supervisor y transferencia

(1) La relación entre el cedente, el receptor y el supervisor durante el proceso de transferencia.

En términos generales, el cedente y el receptor son claros, pero los supervisores y algunas unidades pueden ser vagos. En circunstancias especiales, puede resultar difícil determinar quién es el cedente y el receptor. Según la ley de contabilidad, varias situaciones se explican de la siguiente manera:

El cedente se refiere a la persona cuyo trabajo será cambiado, y el destinatario es la persona que acepta el trabajo de la persona cambiada. El supervisor es. responsable de supervisar el proceso de entrega y si el contenido de la entrega está estandarizado, completo y correcto. Existen varias situaciones a la hora de determinar estas tres partes:

Primero, el traslado de personal dentro de la agencia contable, o el traslado de trabajo que no involucra al responsable de finanzas, debe ser supervisado por la persona a cargo del organismo contable de la unidad.

El segundo es el traslado del responsable de la agencia contable (supervisor contable). Según lo dispuesto en la "Ley de Contabilidad", el responsable de la unidad deberá supervisar. Hay varias situaciones: una es que el responsable de la unidad supervisa directamente la entrega; la segunda situación es que hay un departamento competente, y el departamento competente también envía personas para supervisar la entrega; ¿Cuál es la autoridad competente? En primer lugar, el departamento financiero es el principal departamento de gestión del negocio contable de cada unidad; en segundo lugar, la unidad superior con jurisdicción financiera directa es también el departamento competente.

El tercero es la transferencia de negocios contables entre unidades. En términos generales, la parte de la transferencia y la parte receptora son claras, y el supervisor debe ser la persona a cargo de ambas unidades y el personal relevante del departamento (sección) comercial organizado por el departamento financiero.

En cuarto lugar, cómo gestionar el traspaso cuando las unidades se dividen o fusionan. Por ejemplo: transferencia de negocios entre unidades, transferencia contable de negocios relacionados con la unidad transferida. En este caso también se debe realizar una entrega, es decir, la persona que entrega es el contador específico de la unidad de entrega (también el contador que viene en ese momento), y el destinatario es el responsable del departamento de contabilidad de la unidad receptora o la persona designada por el responsable del departamento de contabilidad. El contador que viene aquí es contratado por la agencia de contabilidad. Los supervisores serán personal de los departamentos (secciones) comerciales organizados por los jefes de ambas unidades y el departamento financiero.

(2) Responsabilidades de las tres partes durante el traspaso.

1. Responsabilidad del cedente:

Elaborar una lista de entrega y entregar artículo por artículo de acuerdo con la lista de entrega.

Responsable de organizar los diversos bienes y documentos dentro del ámbito de gestión para asegurar su integridad y autenticidad.

Organizar los procesos de trabajo y las relaciones laborales y preparar el traspaso.

2. Responsabilidad del destinatario:

Verificar los bienes y documentos del transmitente y hacerlos coherentes con la lista de transferencias.

Asegurar la autenticidad de documentos, información, activos y objetos físicos importantes.

Estar familiarizado con todos los procesos y operaciones de trabajo.

3. Responsabilidades del supervisor

Revisar los distintos bienes, documentos y elementos transferidos.

Descubrir problemas de manera oportuna, encontrar soluciones con el cedente y el destinatario, e informarlos al supervisor.

(3) Requisitos de transferencia:

1. La parte transferente debe hacer un buen trabajo después, seguir procedimientos de transferencia claros con la parte receptora y preparar una lista de transferencia. de lo contrario no se les permitirá salir.

2. Antes de que el personal financiero renuncie, el trabajo contable gestionado por este puesto debe entregarse claramente punto por punto dentro del plazo especificado. La parte receptora debe hacerse cargo plenamente del trabajo de entrega y hacerse cargo seriamente de los asuntos pendientes. Durante el proceso de traspaso, si se descubre que el negocio del personal financiero original viola los sistemas contables y las disciplinas financieras, se debe detener el traspaso y el destinatario debe informar inmediatamente al supervisor.

3. El momento en que el destinatario comienza a asumir la posición contable de la persona que realiza la transferencia es el momento base para la transferencia contable. El personal de entrega será responsable legal de la legalidad y autenticidad de los comprobantes contables, libros contables, estados contables y demás materiales relevantes entregados durante su gestión.

4. Si un miembro del personal financiero renuncia temporalmente o no puede trabajar debido a una enfermedad, el director financiero o superior directo designará un sustituto o agente.

5. Cuando una organización se divide, fusiona o cancela, se debe disponer del personal financiero necesario para encargarse de las consecuencias y nadie debe irse antes de la entrega.

02 Contenido de la entrega

El contenido de la entrega debe registrarse en detalle en la lista de entrega.

1. Categorías de sellos: sellos financieros especiales y sellos de registro, sellos especiales de facturas, etc.

2. Letras: letras en blanco no utilizadas (giros bancarios, cheques, recibos, comprobantes de liquidación, etc.), talones usados, registro de compra y emisión de letras. Si se debe a una reforma organizacional, el nuevo departamento debe cobrar las facturas nuevamente (la unidad original debe cancelar las facturas recibidas o entregarlas al departamento financiero).

3. Información: registro de cuenta bancaria, tarjeta de sello bancario, extracto bancario, información de declaración de impuestos, diversos formularios de inventario (efectivo, activos fijos, inventario, etc.), certificado de registro de impuestos, licencia de cobro, cobro de facturas. libro, etc

4. Declaraciones e informes: informes de auditoría, informes de evaluación de desempeño, informes presupuestarios y de cuentas finales, declaraciones de impuestos, informes de cuentas finales, documentos de informes electrónicos diversos, resoluciones de reuniones de unidad, información de préstamos (contratos), etc.

5. Informes internos: informes de gestión, informes financieros, informes presupuestarios, informes de análisis, etc.

7. Datos electrónicos: cuenta de inicio de sesión y contraseña, datos electrónicos, etc. para trabajos comerciales en línea.

8. Comprobantes contables y otra información contable. Comprobantes y números contables, número de anexos, etc. Todo se presenta en su totalidad, el resto de la información contable está claramente organizada y la página está completa.

9. Listar y describir los indicadores de arrastre de saldos, y elaborar un listado detallado, coherente con el departamento financiero.

10. Indicadores presupuestarios del departamento. Indicadores de ingresos, indicadores de gastos, indicadores de uso. Si es necesario trasladar o dividir los indicadores de ingresos y gastos presupuestarios, se deben verificar con el departamento financiero con anticipación y enumerarlos después de su aprobación.

Para la lista de 11. Cuentas de saldo cero de la empresa, tarjetas de presentación de la empresa, tarjetas de presentación personales, fondos de previsión y cuentas sindicales, el departamento de cancelación debe manejar los procedimientos de cancelación de cuentas pertinentes al mismo tiempo.

12. Entrega de expedientes contables. El artículo 24 de las "Medidas para la Gestión de Expedientes Contables" estipula: "Cuando los expedientes contables se transfieran entre unidades, ambas partes deberán seguir los procedimientos de transferencia de expedientes contables.

La unidad que transfiere los expedientes contables deberá preparar un inventario de transferencia de archivos contables, y el inventario deberá enumerar el nombre, número de volumen, número de volumen, año inicial y final, número de archivo, período de almacenamiento y período de almacenamiento de los archivos contables que deben transferirse. Al entregar los archivos contables, ambas partes deben seguir el contenido enumerado en la lista de entrega del archivo contable. La transferencia se realizará artículo por artículo, y las personas a cargo de ambas partes serán responsables de la supervisión. Los gerentes y supervisores de ambas partes deberán firmar o sellar la lista de transferencia de archivos contables.

Los documentos contables electrónicos se entregarán junto con sus metadatos, los archivos de medidores en formato especial deberán entregarse junto con sus plataformas de lectura de medidores. La unidad receptora de ficheros deberá comprobar el soporte y el entorno técnico de almacenamiento de los ficheros contables electrónicos para garantizar la exactitud, integridad, disponibilidad y seguridad de los ficheros contables electrónicos recibidos p>

Artículo 20 de las “Medidas para la Gestión de la Contabilidad”. Archivos" estipula: "Si una unidad termina por cancelación, disolución, quiebra u otros motivos, los archivos contables formados antes de la terminación o cancelación de los procedimientos de registro se manejarán de acuerdo con las disposiciones pertinentes de la gestión de archivos nacionales. "

El artículo 54 de la Orden N° 13 emitida por la Administración de Archivos del Estado estipula: "Si una agencia se cancela o fusiona, los archivos se transferirán de la siguiente manera.

(1) Los archivos de la agencia cancelada serán confiados por las autoridades competentes pertinentes o transferidos a los archivos integrales nacionales del mismo nivel de conformidad con la normativa;

(2) Los negocios de la agencia cancelada se entregarán a varias agencias, sus archivos no deberán dispersarse y podrán ser administrados por una de las agencias o transferidos al Archivo Nacional Integral del mismo nivel;

(3 ) Cuando una agencia se fusiona con otra agencia o varias agencias se fusionan en una nueva agencia, sus archivos deben transferirse a la agencia fusionada para su custodia o a los archivos nacionales integrales del mismo nivel.

(4) Si se cancelan las instituciones públicas adscritas al organismo, sus archivos serán administrados por la autoridad competente y quedarán dentro del ámbito del Archivo Nacional Integral, pudiendo ser transferidos al Archivo Nacional Integral. al mismo nivel de acuerdo con la normativa. "

03 Procedimiento de entrega

(1) Trabajo de preparación antes de la entrega

1. Organizar todos los materiales que se deben entregar uno por uno según el trabajo Responsabilidades Inconclusas Anotar los materiales escritos para el asunto

2. Si el negocio económico aceptado aún no ha elaborado un comprobante, debe estar completo.

3. cuentas externas y cuentas de activos, y manejarlas tanto como sea posible. Procesar la transferencia de la lista.

4. Prepare una lista de entrega, que incluya: nombre de la unidad, fecha de entrega, elementos de la entrega, contenido de la entrega, las posiciones y nombres de las partes y supervisores de la entrega, el número de páginas de la lista de entrega, preguntas y comentarios que necesitan ser explicados. El contenido de la transferencia deberá especificar detalladamente los comprobantes contables, estados contables, sellos, efectivo, valores negociables, talonarios de cheques, facturas, documentos, demás materiales contables y útiles contables que deban transferirse.

5. Quienes trabajen en negocios en línea o electrónicos deberán entregar su número de cuenta registrado, contraseña y materiales relacionados. Así como la persona de contacto requerida para el puesto, fecha de finalización, datos de presentación, etc.

6. Prepare otros materiales relevantes según el contenido de la entrega.

(2) Recogida en el punto de entrega

1. El efectivo se entregará personalmente según el saldo registrado en el sistema financiero, no existiendo desabastecimiento. Cuando el personal de recepción descubre discrepancias o "llegan recibos blancos al almacén", el personal de entrega es responsable de descubrirlas y manejarlas dentro del período especificado.

2. El número de valores negociables deberá ser coherente con los registros contables del sistema financiero. Si el valor nominal de los valores negociables no coincide con el precio de emisión, la entrega se realizará sobre el saldo contable. Los comprobantes contables, los informes contables financieros y otros materiales contables deben estar completos y no deben omitirse. Si hay escasez, el motivo debe identificarse e indicarse en la lista de entrega, y la persona que la entrega será responsable.

3. El saldo de la cuenta de depósito bancario debe ser coherente con el extracto bancario. Si hay partidas pendientes, se debe preparar un estado de conciliación bancaria; los saldos de cuentas detallados de diversas propiedades, materiales, reclamos y deudas deben ser consistentes con los saldos de las cuentas relevantes en el libro mayor general y se deben contar en el acto; , y cuentas corrientes con grandes saldos deberán consultarse con las unidades y personas físicas a las que corresponda.

4. Los sellos financieros, recibos, cheques en blanco, facturas y otros elementos deben contabilizarse claramente y ser coherentes con el libro de registro.

5. Los datos electrónicos deben entregarse durante las operaciones reales.

(3) Traspaso de líderes empresariales externos financieros y afines.

1. Cuando se entrega a la persona a cargo de las finanzas, se debe presentar claramente al sucesor el trabajo de contabilidad financiera, los principales asuntos de ingresos y gastos financieros y la situación del personal contable, y cualquier asunto restante debe ser presentado. escrito en materiales escritos.

2. Para puestos que impliquen comunicación externa, el cedente debe llevar al destinatario a reunirse con el contacto externo y explicarle o entregarle la información del contacto externo.

(4) Asuntos relacionados después de la entrega:

1. Una vez completada la entrega del trabajo financiero, la lista de entrega debe ser firmada o sellada por ambas partes y el supervisor, y el La lista de traspaso debe indicar el nombre de la unidad, la fecha de traspaso, los cargos y nombres de ambas partes en el traspaso y la persona a cargo, el número de páginas en la lista de traspaso, preguntas y comentarios que deben explicarse.

2. La lista de entrega deberá realizarse por triplicado, uno para ambas partes y otro para el supervisor.

3. Si algún problema que exista durante el proceso de entrega puede resolverse dentro del período actual, será manejado por la persona que realiza la entrega antes de la entrega; si no se maneja a tiempo, la persona que realiza la entrega; asumirá todas las responsabilidades y pérdidas.

4. Para los problemas descubiertos durante la entrega que no se pueden resolver en un corto período de tiempo, el supervisor debe trabajar con la parte que realiza la entrega y la parte receptora para formular opiniones de manejo e informarlas al departamento competente y liderazgo de manera oportuna.

5. Si es necesario realizar tareas normales a lo largo de períodos (como el cobro de cuentas, etc.), el transmitente debe ayudar al destinatario a familiarizarse con diversas relaciones laborales, y el destinatario es responsable de las mismas. procesamiento continuo después de la entrega. Si se produce alguna pérdida, el destinatario asumirá toda la responsabilidad.

6. Si el cedente oculta deliberadamente el problema, correrá con todas las pérdidas.

En resumen, las instituciones administrativas, ya sean contables o de otro tipo, deben establecer procedimientos estandarizados de transferencia de cambios de trabajo para evitar la aleatoriedad y la discontinuidad en el trabajo y el desperdicio de recursos.

Base legal:

Artículo 28 de las “Normas Básicas de Trabajo Contable” Cuando el personal contable maneja procedimientos de entrega, un supervisor debe ser responsable de la entrega. El traslado del personal de contabilidad general debe ser supervisado por el responsable del departamento de contabilidad y el supervisor de contabilidad es responsable de la supervisión del traspaso entre el responsable del departamento de contabilidad y el supervisor de contabilidad; Cuando sea necesario, la autoridad superior podrá enviar personal para supervisar la entrega.