¿Cuáles son las ventajas de la contabilidad en línea?
El surgimiento y desarrollo de la contabilidad en línea ha mejorado la suficiencia de la contabilidad, ha cambiado el soporte de la información contable y la forma de almacenarla, ha acelerado la puntualidad del procesamiento, la divulgación y el uso de la información y ha mejorado la precisión de información.* Exclusivo y por lo tanto tiene ventajas incomparables sobre la contabilidad tradicional.
1. Adecuación contable e información sin papel.
El objeto de la contabilidad tradicional es sólo una unidad contable independiente. Sin embargo, con el desarrollo del comercio electrónico, las operaciones de las empresas dependen cada vez más de los cambios. en los clientes, proveedores, economías industriales, economías regionales e incluso en la economía global, y las empresas virtuales se convertirán en una forma cada vez más común de organización empresarial. Sin información importante sobre los aspectos anteriores, las actividades de inversión y toma de decisiones de gerentes, inversores y departamentos gubernamentales no se pueden llevar a cabo. Por lo tanto, los objetos de la contabilidad de la red se extenderán a clientes relacionados, proveedores y empresas virtuales. La contabilidad tradicional está limitada por supuestos de medición monetaria y la mayor parte de la información reflejada y divulgada es financiera. Se excluye una gran cantidad de información no financiera, así como información sobre los procesos y métodos contables utilizados para generar información financiera. En la contabilidad en línea, la información sobre el valor reflejada en forma monetaria no es suficiente para ser la base principal para la toma de decisiones. La información no monetaria (información sobre el desempeño empresarial), como las capacidades de innovación, la satisfacción del cliente, la participación de mercado, la adaptabilidad, la calidad del servicio, la velocidad de creación de empresas virtuales y otros indicadores que expresan la competitividad de una empresa, pueden representar mejor la capacidad de ganancias futuras de una empresa. . Aprovechando la gran capacidad de almacenamiento de las computadoras, la contabilidad en línea amplía completamente la capacidad de información de los principales cuadros, apéndices y notas contables y refleja de manera más completa el estado financiero y los resultados operativos de la empresa. Debido a las limitaciones del alcance de la contabilidad, los medios, los soportes de datos y los principios de costo-beneficio, la cantidad de información proporcionada por la contabilidad tradicional es muy limitada. Bajo la contabilidad de red, las poderosas funciones informáticas y de transmisión de las computadoras han eliminado el alto costo del procesamiento manual de información y han mejorado la calidad de la información.
2. Oportunidad en el procesamiento, divulgación y uso de la información.
Bajo la contabilidad tradicional, debido a las limitaciones de los supuestos del período contable y los métodos contables, la capacidad del departamento financiero y contable para proporcionar información real. La retroalimentación de la información temporal no es sólida y la información de planificación, como el estado de ejecución y la rentabilidad de la inversión, generalmente no se reflejará en las cuentas hasta el final del período contable, y llevará mucho o poco tiempo entregarla a los usuarios. Sin embargo, en la era de la economía del conocimiento, los estados financieros preparados periódicamente pueden perder su eficacia mucho antes de su publicación. La contabilidad en red se centra en superar el problema de la velocidad y transformar la contabilidad posterior al evento a en tiempo real. Los departamentos de producción, ventas, personal, almacenamiento y otros departamentos comerciales de la empresa pueden transmitir diversa información al departamento financiero en tiempo real con la ayuda de la intranet de la empresa. El departamento financiero puede procesar y procesar esta información en cualquier momento y retroalimentar información relevante. comunicándose así con cada departamento. El departamento está en el proceso de comunicar información en cualquier momento, maximizando la función contable de reflejar y controlar diversas transacciones. La tecnología de red puede rastrear dinámicamente cada cambio en la empresa y revelarlo según sea necesario.
3. La interactividad de la información, el intercambio de recursos y la red de entrega.
Bajo la contabilidad tradicional, aunque los estados financieros generales pueden satisfacer básicamente las necesidades de todos los usuarios * Mismas necesidades. , pero no puede ser exhaustivo. La contabilidad en línea puede realizar la transmisión bidireccional de información. Utilizando sistemas de procesamiento de datos electrónicos y sistemas de soporte de decisiones, los usuarios pueden seleccionar diferentes métodos de procesamiento contable y generar diferentes estados contables según sus propias necesidades, satisfaciendo así requisitos más específicos y personalizados. Al mismo tiempo, las empresas también pueden comprender la información que necesitan los usuarios basándose en datos estadísticos para proporcionar una base para formular políticas contables en el futuro.
El intercambio de recursos es una ventaja única de la contabilidad en red. La independencia de un sistema independiente limita los diversos recursos de software y hardware que posee para su propio uso. Además del servidor, los terminales de contabilidad de red pueden compartir completamente diversos recursos de software y hardware del servidor y realizar procesamiento en tiempo real, lo que no sólo mejora la eficiencia del uso de los recursos, sino que también reduce la inversión. Además, en el entorno de red, la base de datos en línea también incluye información sobre todas las empresas en Internet, para que las empresas puedan hacer predicciones y decisiones científicas. Por tanto, los recursos de información contable se pueden compartir plenamente.