Al contar el efectivo disponible, ¿quién debe realizar el conteo? ¿Es únicamente el contador público certificado?

Para la unidad auditada, el personal que debe participar en la supervisión del inventario de efectivo es: cajero y supervisor contable.

El cajero debe ser responsable del trabajo de inventario y el contador público autorizado debe ser responsable de supervisar el inventario.

Lo mejor es realizar inspecciones sorpresa del efectivo en stock, preferiblemente por la mañana antes de ir a trabajar o por la tarde después de salir del trabajo.

El efectivo disponible almacenado en varios departamentos de la sede central y del departamento de ventas debe contarse al mismo tiempo. Si no es posible supervisar la negociación al mismo tiempo, se deberá sellar el efectivo disponible para una supervisión posterior.

La supervisión del efectivo en caja incluye el efectivo gestionado por cada departamento.

Además de los contadores públicos autorizados, los firmantes de los papeles de trabajo de auditoría del “Formulario de Supervisión de Caja de Inventario” también deben ser el cajero y contador a cargo de la unidad auditada.

Si durante el inventario se encuentran cheques no girados, el contador público autorizado deberá indicar los cheques no girados en el “Formulario de Supervisión de Caja de Inventario” y, de ser necesario, solicitar a la unidad auditada que realice ajustes.