Las funciones institucionales de los Archivos Provinciales de Fujian

La organización interna y sus oficinas responsables ayudan a los líderes de la oficina (biblioteca) en el manejo de los asuntos administrativos diarios y coordinan el trabajo de varios departamentos dentro de la agencia responsables de la secretaría, documentos, archivos, confidencialidad, cartas y visitas, trabajos de seguridad, confidencialidad y logística administrativa; responsable de la investigación e investigación de temas integrales en el trabajo de archivos de la provincia y la redacción de documentos integrales, redacción de planes de mediano y largo plazo y planes anuales para los emprendimientos de archivos de la provincia; , e inspeccionar y resumir la implementación; responsable del trabajo de información de archivos y estadísticas de archivos de toda la provincia, editando, publicando y distribuyendo la revista "Fujian Archives" responsable del trabajo diario de la Sociedad de Archivos; La Oficina de Supervisión y Orientación es responsable de inspeccionar y supervisar la implementación de las leyes y reglamentos de archivos en todas las regiones y departamentos de la provincia, investigar y atender los casos ilegales de realizar el traslado, porte, transporte y envío de archivos y sus copias fuera del país; país, revisar y revisar las propuestas presentadas por organizaciones extranjeras, individuos y opiniones de compatriotas chinos de ultramar, Hong Kong, Macao y Taiwán que vienen a nuestra provincia para utilizar los archivos, responsables de redactar documentos rectores para el trabajo de archivos y revisar las normas y estándares pertinentes para los archivos; trabajo responsable de las agencias provinciales, grupos, empresas e instituciones y oficinas de archivos locales, municipales y de condado (biblioteca) y orientación empresarial para supervisar e inspeccionar el trabajo de archivo de proyectos clave, activos estatales, importantes proyectos científicos y tecnológicos y nuevos campos económicos; y nuevas zonas económicas en la provincia; organizar y orientar el desarrollo y utilización de los recursos de información de archivos y la modernización de la gestión de archivos en la provincia. El Departamento de Asuntos Jurídicos es responsable de formular y revisar los documentos normativos de archivos locales pertinentes, responsable de la publicidad y educación de las leyes y reglamentos de archivos, responsable de inspeccionar y supervisar la implementación de las leyes y reglamentos de archivos, responsable de organizar investigaciones sobre violaciones e ilegalidades de archivos; casos; llevar a cabo casos de revisión administrativa de archivos; responder a casos de litigios administrativos de archivos y otros trabajos relacionados; responsable de la gestión de archivos administrativos; personal encargado de hacer cumplir la ley en toda la provincia; El Departamento de Almacenamiento y Utilización es responsable de la custodia de los archivos de las unidades provinciales, la gestión de los depósitos de archivos, la inspección de los archivos y el estado del almacenamiento de los archivos. También protege los archivos contra incendios, insectos, moho y robos, e investiga. y comprende las necesidades sociales. Proporcionar servicios de utilización y consultoría a todos los aspectos de la sociedad. La División de Tasación y Cotejo es responsable de recibir y recolectar materiales de archivo, realizar la tasación, cotejo, estadística, descifrado y control de los archivos que hayan ingresado a la biblioteca, y proponer el alcance de la apertura de diversos instrumentos de búsqueda, y realizar la descripción y cotejo de archivos; indexación; Preservar la identificación y destrucción de archivos valiosos. La Oficina de Compilación e Investigación lleva a cabo la recopilación e investigación de archivos y materiales históricos de acuerdo con las necesidades de la colección de archivos y las necesidades de los órganos dirigentes del partido y del gobierno y de todos los aspectos de la sociedad para utilizar archivos y materiales históricos, y hace un buen trabajo. en la edición y publicación de materiales históricos de archivo; también verifica hechos históricos y corrige materiales históricos. Administrar los materiales bibliotecarios de la oficina (biblioteca) y brindar servicios para satisfacer las necesidades del trabajo de archivo. El Departamento de Tecnología implementa las políticas y planes de desarrollo de investigación científica de los archivos nacionales, formula el plan de investigación científica de los archivos provinciales, organiza el establecimiento de proyectos de investigación científica y la identificación y recomendación de resultados de investigaciones científicas a nivel provincial o superior; tecnología coopera con la esterilización y desinfección de los archivos de la colección; realiza trabajos de protección de bacterias, insecticidas y otros equipos técnicos sobre la modernización de la gestión de archivos y la gestión informática; ). El comité del partido de la agencia (Departamento de Personal y Educación) es responsable de los asuntos del partido y el trabajo de supervisión de la agencia, responsable del trabajo, la juventud, las mujeres y la planificación familiar dentro de la agencia, responsable de la evaluación, reclutamiento, despliegue, promoción, recompensas y castigos, salarios y gestión de archivos de personal de cuadros y trabajadores dentro de la agencia responsable de la gestión de archivos de personal Responsable de la educación de los empleados en el sistema de archivos de la provincia y la evaluación y contratación de puestos profesionales y técnicos para los empleados de archivos en todo el país; la provincia; responsable de la gestión de servicios de cuadros veteranos. El centro de formación es principalmente responsable de la formación profesional, la formación cualificada y la educación continua de los cuadros de archivos, y es responsable de la planificación y orientación unificadas de la educación de los cuadros de archivos en la provincia. El Centro de Información es responsable de la gestión diaria y la orientación técnica de la construcción digital de los archivos de la provincia; es responsable de la gestión y el mantenimiento de la red de archivos de la provincia y del sitio web; es responsable de la recopilación, integración, desarrollo y utilización de los recursos de información de los archivos de la provincia; , y la implementación de los recursos de información de archivos de la provincia* ** Compartir; publicar oportunamente información en el sitio web de asuntos gubernamentales y el sitio web de la biblioteca provincial en Internet; ser responsable de la copia de seguridad de la base de datos de archivos distribuida de la provincia y de los datos presentados por varias agencias de archivo; en toda la provincia y proporcionar servicios de almacenamiento y recuperación de archivos electrónicos.