Hola profesora. Déjame preguntarte sobre un restaurante que antes no tenía contador y no hacía informes formales. Ahora necesita hacer una declaración formal. ¿Cómo debo proceder?
1) Prepare libros de contabilidad: libro de caja, diario de depósitos, libro mayor auxiliar y libro mayor general.
2) Preparar comprobantes contables: comprobantes originales (recibos, órdenes de venta, formularios de reembolso, nómina, etc.) y comprobantes contables (la mayoría de las empresas eligen "comprobantes de transferencia de recibos y pagos").
3) Establezca temas contables: descubra los temas contables utilizados con frecuencia, escríbalos en papel y péguelos en la parte derecha o superior del libro de cuentas. Deje algunas páginas entre cada cuenta detallada para el registro.
4) Elaborar comprobantes contables en base al negocio contable. Si se trata de un negocio nuevo, el pago inicial deberá ser: préstamo con depósito bancario: capital pagado. Otros vales se preparan en función del monto real incurrido.
5) Registrar cuentas detalladas basadas en comprobantes contables y agregarlas al libro mayor al final del período.
6) Elaborar estados contables basándose en el libro mayor general o balance de cuenta.
2. Registro inicial
1. El primer asiento contable es registrar su capital registrado (consistente con la licencia comercial).
Préstamo: depósito bancario, etc.
Préstamo: capital pagado
2. Organiza la información original (facturas), clasifícalas por tiempo y contenido, y regístralas de principio a fin. Anteriormente se podía registrar por categoría, pero había que registrarse mensualmente.
3. Registre las cuentas detalladas mensualmente, sume las cuentas detalladas cada mes y envíelas al libro mayor. Elaborar estados contables basados en el libro mayor para compensar estados anteriores.
Tres. Estado de cuenta
Si la cuenta se constituyó en 2014, al inicio del balance hay varias partidas:
1) Capital pagado, es decir, capital registrado. Si un trabajador autónomo no tiene capital social, puede completar la información según la situación real.
2) El saldo del depósito bancario debe completarse como fondos monetarios junto con el efectivo disponible.
3) El inventario al comienzo del año se puede completar en función del monto del inventario. Si solo hay cantidad pero no precio unitario, puede consultar precios de mercado similares.
4) Siempre que los activos fijos tengan una vida útil de más de un año y puedan aportar beneficios económicos a la empresa, pueden registrarse como activos fijos. La nueva norma elimina el requisito del valor unitario.
5) Pasivos, principalmente pago de bienes, salarios, etc. Te lo debes. Si no hay comienzo de año, complete 0.
Si hay alguna omisión a principios de año, puedes registrarla el mes siguiente y tratarla solo como si hubiera ocurrido este año.
La cuenta de resultados es un período y no implica saldos de cuentas, por lo que se puede calcular directamente a partir de este año.