Secretario significa

El significado de secretario es: persona que se encarga de los documentos y ayuda al jefe de una agencia o departamento en el manejo del trabajo diario.

El puesto de secretaria va de la mano del puesto de liderazgo. Sólo con liderazgo pueden existir secretarias. La relación entre el secretario y el líder es una relación especial que se diferencia de la relación entre colegas.

La calidad de esta relación está relacionada con el desarrollo del trabajo global y el éxito o fracaso del trabajo secretarial. Los secretarios de las agencias gubernamentales generales no son secretarios especializados de un líder determinado. Sirven a todo el grupo de liderazgo de la agencia gubernamental y su trabajo es integral.

El secretario es la mano derecha del líder. El objetivo de su trabajo es asistir al líder y ayudarle a ahorrar tiempo. Una excelente secretaria debería poder priorizar las cosas y reducir el tiempo que el líder tiene que esperar y el tiempo perdido en trabajos de bajo valor. Las distintas empresas tienen requisitos ligeramente diferentes para las secretarias, pero el trabajo principal de las secretarias se puede resumir en el manejo de documentos, reuniones y asuntos.

Los documentos oficiales requieren que el secretario domine cómo redactar materiales, documentos oficiales y cómo hacer PPT y diversos formularios. Celebrar una reunión es organizar varias reuniones.

La función del secretario es ayudar al líder en el manejo de los asuntos diarios y estar a cargo de los documentos. Ayudan al líder en la toma de decisiones, coordinan integralmente el trabajo de varios departamentos o personal, se comunican y recopilar y procesar información, organizar documentos, celebrar reuniones, etc. La función principal es manejar los asuntos y servir como consultor y asistente del líder y director.