¿Cuántos años se mantendrá la lista de transferencias?

Los archivos contables son parte importante de los archivos nacionales y archivos importantes de cada unidad. Registran y reflejan la actividad económica de una unidad. A través de archivos contables se pueden entender los entresijos de cada transacción económica. Puede verificar si una unidad cumple con las disciplinas financieras y si los datos contables son fraudulentos o ilegales. Los archivos contables también pueden proporcionar datos económicos detallados para el país y la unidad, proporcionando referencia para que el país formule políticas macroeconómicas y la unidad para tomar decisiones comerciales. Los archivos contables se refieren a materiales profesionales contables, como comprobantes contables, libros contables e informes financieros. Son importantes materiales y pruebas históricas que registran y reflejan la actividad económica de las empresas e instituciones. Son importantes archivos económicos de las unidades. Son una base importante para examinar las actividades económicas pasadas de las empresas e instituciones. de los archivos nacionales.

Los tipos de listas de transferencia son los siguientes:

1. El alcance de la formación es amplio y todas las unidades contables independientes deben formar archivos contables. Estas unidades incluyen agencias estatales, grupos sociales, empresas, instituciones, hogares industriales y comerciales individuales y otras organizaciones que están obligadas a mantener cuentas de acuerdo con las regulaciones. Por un lado, los archivos contables son omnipresentes en todos los ámbitos de la sociedad, constituyendo un fenómeno común; por otro lado, el número de entidades en los archivos contables es mayor que en otras categorías; Especialmente en empresas, comercio, finanzas, finanzas, impuestos y otras unidades, los archivos contables no solo reflejan las actividades funcionales de estas unidades, sino que también producen una gran cantidad de información

2. . Existen muchos tipos de trabajo contable en la sociedad, como la contabilidad industrial, la contabilidad comercial, la contabilidad bancaria, la contabilidad fiscal, la contabilidad del presupuesto general, la contabilidad del presupuesto unitario, etc. , pero los métodos contables, procedimientos de trabajo y componentes de los materiales contables son los mismos, es decir, comprobantes contables, libros contables, informes financieros, etc. La estabilidad y coherencia del contenido de los archivos contables no tiene comparación con otros tipos de archivos. Es fácil de organizar y clasificar, y favorece la formulación de sistemas de gestión y la estandarización y unificación de las operaciones reales;

3.Varios en forma externa. La naturaleza de la profesión contable determina la diversificación de los formularios de expedientes contables. Los libros de contabilidad se pueden dividir en cuentas personalizadas, cuentas de hojas sueltas y cuentas de tarjetas. Debido a que hay textos, tablas y datos, los informes financieros tienen 16 u 8 especificaciones de papel y las computadoras imprimen informes. Los comprobantes contables varían en tamaño en diferentes industrias. La diversidad de archivos contables requiere que no copiemos los métodos de gestión de otros tipos de archivos en la organización y almacenamiento de archivos contables, sino que partamos de la realidad y evitemos "una solución única para todos".

En resumen, el plazo se calcula a partir de la fecha de formación del documento, pero existen algunas circunstancias especiales que modificarán este plazo, como por ejemplo que las empresas corporativas necesiten un plazo de almacenamiento más largo, plazos de almacenamiento estipulados por las leyes y regulaciones, etcétera. Una vez que expire el período de almacenamiento, se debe limpiar y destruir para evitar que los archivos dejen de ser seguros debido al almacenamiento prolongado. Las empresas mantienen archivos contables para satisfacer las necesidades de auditorías contables, gestión fiscal, análisis de estados financieros, quiebras y reorganizaciones corporativas y disputas legales. Sin embargo, la preservación a largo plazo de los archivos contables traerá muchos problemas, como ocupar demasiado espacio de almacenamiento de archivos contables, perder el valor de los documentos contables y la posibilidad de pérdida y daño de los archivos. Por lo tanto, las empresas deben limpiar periódicamente los archivos contables de acuerdo con sus propios estándares de gestión del ciclo de almacenamiento de archivos contables para garantizar el uso eficaz y la seguridad de los archivos contables.

Base jurídica:

Artículo 14 de las "Medidas de Gestión de Archivos Contables"

El período de conservación de los archivos contables se divide en dos categorías: permanente y periódico. Los plazos de los depósitos a plazo generalmente se dividen en 10 años y 30 años.

El plazo de conservación de los ficheros contables se computa a partir del primer día siguiente a la finalización del ejercicio fiscal.