Análisis de secretarias, puestos de secretaría y direcciones de desarrollo profesional de las secretarias

Análisis de secretarias, puestos de secretaría y direcciones de desarrollo profesional de las secretarias en 2017.

Desde principios de la década de 1980 hasta la actualidad, la enseñanza y la investigación de la ciencia secretarial moderna en mi país tiene una historia. de más de 30 años. En los últimos 30 años, el desarrollo disciplinario y la construcción profesional de la ciencia secretarial han logrado logros extraordinarios, pero también hay muchos problemas, como sistemas de materias imperfectos y equipos de enseñanza e investigación inestables.

Con el rápido desarrollo de la economía nacional, los canales de empleo para el personal de secretaría se han desplazado de las agencias e instituciones públicas originales del partido y del gobierno a principalmente empresas. Alta demanda de talentos de secretaría. Con el aumento de la demanda, los puestos de secretaría se han convertido gradualmente en puestos populares en el mercado de recursos humanos. Pero lo sorprendente es que esta situación no ha llevado a la expansión de la especialidad de secretariado en colegios y universidades. En cierto sentido, esto tiene algo que ver con el bajo reconocimiento social y reputación del puesto de secretaria.

Entonces, ¿qué es una secretaria? ¿Cuáles son los puestos de secretaria? ¿Cuál es la dirección de desarrollo profesional de una secretaria? Estas preguntas pueden parecer simples, pero son confusas y difíciles de aclarar. Como punto de partida lógico de la ciencia secretarial[1], el concepto de "secretaria" está relacionado con el desarrollo temático y la construcción profesional de la ciencia secretarial. Por lo tanto, es necesario aclarar el concepto de secretarias y aclarar la connotación y extensión de secretarias para promover mejor el desarrollo de las carreras secretariales, el desarrollo de las disciplinas secretariales y la construcción de las profesiones secretariales.

1. Estado de la investigación del concepto de secretariado

El secretario es el concepto básico de la investigación secretarial y una parte importante de la investigación teórica básica de la ciencia secretarial. Con respecto a las secretarias, la mayoría de los investigadores aclaran sus connotaciones y denotaciones comentando varios conceptos representativos en el país y en el extranjero, y utilizan métodos de análisis lógico para definir y formar conclusiones. Con el desarrollo y los cambios de la sociedad, el concepto de secretaria también está cambiando [2], pero los círculos académicos utilizan básicamente el método de "género + especie" para definirlo.

(1) Atribución en el concepto de secretaria

1. Teoría del puesto. Esta teoría sostiene que la secretaria es un trabajo. Cuando surgió la ciencia secretarial moderna, las secretarias generalmente existían como un puesto en organizaciones sociales como partidos y agencias gubernamentales, instituciones públicas o empresas estatales, y no aparecían en la sociedad como una profesión. Hoy parece que la teoría de la posición es inevitablemente estrecha.

2. Teoría de la carrera. Esta teoría cree que la secretaria es una profesión social. Con el desarrollo de la economía y la sociedad, las secretarias han ido ingresando gradualmente en diversas organizaciones sociales y el trabajo de secretaría también ha mostrado una tendencia a la diversificación. Aunque la teoría de la ocupación está más en línea con la situación real de las secretarias en el país y en el extranjero, puede no ser exacto referirse a las secretarias por ocupación. Por ejemplo, las secretarias docentes tienen como ocupación principalmente a los profesores, mientras que las secretarias militares tienen como ocupación a los soldados. ocupación, y los secretarios de partidos y agencias gubernamentales en su mayoría tienen como ocupación funcionarios públicos.

3. Dijo el personal. Esta teoría sostiene que una secretaria es una persona que ocupa un puesto de secretaría o se dedica a trabajos de secretaría. Hasta cierto punto, el término personal puede referirse de manera más amplia a las personas que ocupan puestos de secretaría o realizan trabajos de secretaría. Sin embargo, desde el punto de vista del referente del lenguaje, “secretaria” no sólo se refiere al personal, también puede referirse a cargos y ocupaciones.

La posición, ocupación, personal, etc. son principalmente configuraciones de atributos. Sin embargo, basándose en la historia y la situación actual del trabajo de secretaría en el país y en el extranjero, las secretarias no sólo aparecen como un trabajo en la secuencia laboral de las agencias gubernamentales y del partido nacional, sino que también existen como una profesión social en varios aspectos de la economía nacional y desarrollo social. También se les considera como Explicar a un determinado tipo de persona. Por lo tanto, no tiene ningún significado sustancial determinar qué tipo de "atributo" es una secretaria.

(2) Tipo de diferencia en el concepto de secretaria

Tipo de diferencia es el atributo esencial de algo que puede distinguirlo de otras cosas. Diferentes definiciones de secretarios tendrán diferentes configuraciones. Por ejemplo, el término personal considera que el secretario es el asesor del líder y debe brindar asesoramiento al líder; el término asistente considera que el secretario es el asistente del líder. Algunos estudiosos creen que las secretarias son "gestión auxiliar y servicios integrales", o enfatizan la "cercanía" de las secretarias a los líderes, o enumeran los contenidos específicos del trabajo de secretaría como la diferencia entre secretarias y otras cosas. Sin embargo, no importa cómo se exprese, la esencia de la ciencia secretarial debe aclararse para proporcionar una base más científica para la enseñanza y la investigación de la ciencia secretarial.

Aunque varían las diferentes definiciones, básicamente se ha formado el conocimiento básico, es decir: queda claro que las secretarias no son sólo cargos administrativos en nuestro país, sino también una profesión social; los puestos son Atribución: Ubicados en la organización central de una unidad, que brindan directamente diversos servicios para el trabajo de liderazgo, la comprensión del contenido y las responsabilidades del trabajo de secretaría tiende a ser la misma: el objeto fundamental de los servicios de secretaría es el liderazgo y el método básico; de las actividades de secretaría es procesar información y diversos asuntos específicos, la naturaleza fundamental de las actividades de secretaría es ayudar. ?[3] El refinamiento de estos conocimientos es un resumen más preciso del trabajo de secretaría, la enseñanza y la investigación a lo largo de los años, y es más significativo que simplemente definirlo.

2. La relación entre puestos de secretariado y secretarias

Los puestos de secretariado son un término general y también pueden considerarse como secretarias en un sentido amplio. A juzgar por la configuración actual de los puestos de "secretaria" por parte de agencias, empresas e instituciones, grupos sociales y otras organizaciones sociales del partido y del gobierno, existe un fenómeno muy interesante: no todos los puestos o trabajos que llevan el nombre de "secretarias" pueden ser reconocidos como "secretarias". "Secretario; no sólo se podrá reconocer como secretario el cargo denominado "Secretario". Especialmente en las empresas, no existe una norma unificada para nombrar a las secretarias y establecer las responsabilidades laborales.

Al realizar un análisis estadístico de las categorías laborales de sitios web de contratación como Zhaopin.com, China Talent Network, 58.com y New Century Talent Network, encontramos que entre los puestos de "gerencia", generalmente hay asuntos administrativos, administrativo/Hay varios tipos de trabajos similares como logística, personal/administración/secretaria, personal/administración/logística, administración/logística/secretaría, etc., hay puestos de trabajo más subdivididos bajo ellos, como director administrativo, gerente administrativo/supervisor/director de oficina, especialista/asistente administrativo, asistente de gerente/secretaria, recepcionista/centralita/recepcionista, logística, bibliotecario/administrador de datos, operador de computadora/mecanógrafo, otros. Se puede observar que los puestos de secretaria suelen estar estrechamente relacionados con puestos administrativos, de logística, de personal, de archivos y otros. Un análisis de los requisitos de la unidad de contratación para dichos puestos muestra que las empresas generalmente no diferencian estrictamente entre estos puestos, por lo que a menudo hay duplicación y superposición de responsabilidades laborales.

Sólo aclarando la relación entre secretarias y puestos de secretaría se pueden resumir y refinar con mayor precisión las competencias básicas de las secretarias, proporcionando una base más efectiva para el desarrollo de la carrera secretarial, el desarrollo de la disciplina secretarial y la construcción profesional secretarial.

3. La dirección del desarrollo profesional de las secretarias

Para quienes se dedican a la profesión secretarial, a la enseñanza y a la investigación secretarial, existe una cuestión importante e inevitable, y es la Dirección de desarrollo de carrera de secretarias. La naturaleza "auxiliar" (o "compensatoria" o "integral") de las secretarias hace que sea difícil para la mayoría de los profesionales de la secretaría considerar el trabajo de secretaría como su carrera de por vida. Para promover mejor el desarrollo de la profesión de secretariado y la construcción de la profesión de secretariado, es necesario aclarar la dirección del desarrollo profesional de las secretarias.

Las secretarias se pueden clasificar verticalmente en función de su nivel profesional. En 2003, el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social lanzó nuevas normas ocupacionales nacionales. Al realizar la evaluación de las calificaciones profesionales de las secretarias, las secretarias se dividieron en cuatro niveles, del nivel 2 al nivel 5***, y se introdujo la evaluación del desempeño en la evaluación de los funcionarios. Categoría secretarias nivel 2. Sin embargo, dado que la evaluación de la cualificación profesional de secretaria se centra en la consideración del grado, que es diferente de las características mínimas de la cualificación profesional, es difícil que se convierta en un requisito básico para ejercer la profesión de secretaria. Tener un certificado de calificación profesional de secretariado. Considere si una persona puede seguir una carrera de secretariado.

Para promover mejor el desarrollo de la profesión de secretariado y establecer un equipo profesional de secretaría estable con margen de mejora, es necesario reformar el sistema de evaluación de cualificaciones profesionales de secretaría. Si puede aparecer en forma de "calificaciones de práctica", aumentará el valor de las calificaciones profesionales de secretaría y atraerá la atención de los profesionales de secretaría y de los empleadores; o vinculará las calificaciones profesionales de secretaría con "títulos profesionales" para brindar más expectativas profesionales. .

A juzgar por la relación entre los puestos de secretariado y las secretarias, los profesionales del secretariado tienen una dirección de desarrollo profesional más amplia.

Las secretarias administrativas y asistentes pueden convertirse en puestos de alto nivel, como directores de oficina y jefes de departamentos administrativos, o también pueden convertirse en puestos como secretario del gerente general; los secretarios de relaciones públicas pueden pasar de puestos de recepción y coordinación a gerentes de relaciones públicas, gerentes de cuentas, etc.; las secretarias de negocios pueden convertirse en puestos como vendedores y gerentes de negocios; las secretarias cuyo trabajo principal es la redacción de documentos pueden convertirse en otros tipos de trabajo de documentos; las secretarias cuyo contenido de trabajo principal es la gestión de conferencias pueden convertirse en servicios de exhibición.

A juzgar por las características de "cercanía" y "asistencia integral" [4] del trabajo de secretariado, los profesionales del secretariado también tienen ciertas ventajas únicas. Los secretarios que se dedican a secretarios judiciales, secretarios militares, secretarios docentes, asistentes comerciales, etc., porque su trabajo está más relacionado con la justicia, el ejército, la docencia, los negocios, etc., pueden desarrollar mejor sus propios campos de conocimiento y niveles de habilidad. Además, las secretarias generalmente están en el departamento central de la organización, tienen más contacto con los líderes, pueden acceder y aprender más conocimientos de liderazgo y gestión, y comprender más información sobre políticas, por lo que pueden tener más oportunidades de buscar oportunidades laborales gerenciales u oportunidades para Cambiar de carrera también puede conducir a direcciones de desarrollo profesional más diversificadas.

Notas:

[1] El punto de partida lógico de la ciencia secretarial es la piedra angular teórica del sistema de ciencia secretarial. Hay tres tipos principales de teoría secretarial: teoría secretarial, teoría de la práctica secretarial y teoría auxiliar de la toma de decisiones. El autor está de acuerdo con la teoría secretarial.

[2] Algunos estudiosos creen que el concepto de secretaria ha cambiado de ideológico a académico, y de perceptivo a racional. Véase Teng Zhipeng, "La tendencia cambiante y la importancia de la definición de "secretario" en más de veinte años", Revista de la Universidad de Chengdu, número 3, 2008.

[3] Zhao Lianna y Lu Haiyan, "Introducción a la ciencia secretarial", Dalian University of Technology Press, edición de 2008.

[4] Zhang Qingming, "Rediscusión sobre los atributos esenciales del trabajo de secretaría", "Revista de Wuhan Traffic Management Cadre College", número 3, 1999. ;