Registro de empresas del distrito de Panlong: ¿Durante cuánto tiempo se deben conservar los documentos contables con conocimientos fiscales?
Todo el mundo sabe que después del registro, los comprobantes contables deben conservarse según el orden de clasificación y numeración y no pueden perderse. Entonces, ¿cuánto dura el límite de tiempo que no se puede perder? ¿Quieres conservarlo para siempre?
Los comprobantes contables deben doblarse cuidadosamente junto con los comprobantes originales adjuntos o el resumen de los comprobantes originales en orden numérico, encuadernarse en volúmenes según lo previsto y adjuntarse con una cubierta que indique el nombre de la unidad, año. , mes e inicio y fin. La fecha, tipo de comprobante y números de inicio y fin serán firmados o sellados por el encuadernador fuera del sello de la línea de encuadernación.
En el caso de que sean demasiados comprobantes originales, se podrán encuadernar y conservar por separado, debiendo anotarse en la portada la fecha, número y tipo del comprobante contable. Al mismo tiempo, el "Anexo a pedir". por separado” y en el comprobante contable se deberá anotar el comprobante original. Nombre y número.
Los comprobantes originales importantes, como diversos contratos económicos, recibos de depósito y documentos relacionados con el extranjero, deben catalogarse, registrarse y conservarse por separado, y los comprobantes contables pertinentes y los comprobantes originales deben marcarse con fechas y números en entre sí. .
Trabajo de preparación antes de encuadernar los comprobantes contables
Categorízalos y organízalos en orden, y comprueba si los días y los números están completos.
Reúne los comprobantes en función de su fecha resumida para determinar el número de volúmenes a encuadernar.
Retira los objetos metálicos del comprobante, dobla todos los adjuntos al mismo tamaño que el comprobante contable y evita la línea de encuadernación para facilitar la lectura y mantener los números intactos.
Organiza y comprueba los números de secuencia de los comprobantes. Si hay alguna inversión, reorganízalos. Si falta algún número, averigua los motivos y comprueba si los adjuntos están completos y si los sellos de los mismos están estampados. adecuadamente. Si los sellos del personal relevante en los comprobantes contables están completos.
Notas después de encuadernar comprobantes contables
Rellene el tipo de comprobante, los números inicial y final, el número de comprobantes y las firmas del supervisor de contabilidad y del personal de encuadernación en la portada de cada libro. Numere el volumen en la cubierta, colóquelo en el gabinete en orden numérico e indique el número de tipo de certificado en la pantalla para facilitar su consulta. Los períodos de retención regulares de los archivos contables se han ajustado de las cinco categorías originales de 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años a dos categorías de 10 años y 30 años, y los períodos de retención en los cuadros originales 1 y 2 se han cambiado a 3 años, 5 años y 5 años. El período de almacenamiento para los archivos contables que tienen 15 años y 10 años se estipula uniformemente en 10 años, y el período de almacenamiento para los archivos contables que tienen 15 años y. 25 años se estipula uniformemente como 30 años. Entre ellos, el período mínimo de conservación de los principales archivos contables, como comprobantes y libros contables, se ha ampliado a 30 años, y el período mínimo de conservación de otros materiales contables auxiliares se ha ampliado a 10 años. El plazo de conservación de los ficheros contables se computará a partir del primer día siguiente a la finalización del ejercicio contable.
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