Software de contabilidad en línea. La empresa necesita realizar libros de contabilidad electrónicos, pero no están en el mismo lugar. ¿Existe algún software que pueda hacerlo en línea?
De lo que estás hablando es de un software de contabilidad en línea. Los datos deben almacenarse en una computadora determinada, y luego las computadoras en otros lugares pueden registrar cuentas al mismo tiempo y consultarlas en cualquier momento, siempre que sea posible. tienen acceso a Internet.
Actualmente, existen dos métodos principales de contabilidad online.
1. La base de datos se almacena en su propia computadora. Por ejemplo, nuestra empresa utiliza la versión en línea del software de contabilidad financiera Xingyu. La empresa tiene una computadora con un servidor instalado en el que se almacenan los datos. Sólo es necesario instalar el software cliente en otras computadoras, incluidas las de sucursales en otros lugares. Mientras la computadora servidor esté funcionando normalmente, la computadora cliente puede conectarse al software del servidor para realizar contabilidad en cualquier momento siempre que tenga acceso a Internet. Y los datos se almacenan en la empresa y no hay datos en ningún otro lugar. La ventaja es que los datos están en su propia computadora y, en el caso de una red de área local, varias personas pueden mantener cuentas sin tener que conectarse. Y está completamente separado de la empresa de software. Mientras no haya ningún problema con tu computadora, todo estará bien. Si no puedes acceder a Internet, aún puedes grabar. Es más seguro y la operación es simple y rápida. La desventaja es que es necesario proporcionar una computadora adicional para almacenar datos y, al realizar la contabilidad, es necesario encender la computadora servidor, lo que puede desperdiciar algo de energía.
Dos. La base de datos existe en la red. En este caso, debe colocar las cuentas de la empresa en el servidor de la empresa de software. También puede mantener cuentas en otro lugar siempre que tenga acceso a Internet. Este tipo de software de contabilidad se llama: contabilidad en línea. La ventaja es que puedes llevar las cuentas a través de un navegador de Internet. La desventaja es que no puede acceder a Internet, o el navegador está envenenado y no puede abrir la página web, o hay un problema con la compañía de software, lo que directamente hará que no pueda mantener cuentas o incluso consultarlas.
Si es una cuenta de empresa no se recomienda utilizar la gratuita. Puede que sea gratuito en la etapa inicial, pero definitivamente se cobrará en la etapa posterior. Especialmente en el segundo caso, un servidor necesita pagar una gran cantidad de dinero al año para funcionar normalmente, por lo que es imposible dártelo gratis, tarde o temprano tendrás que pagar, y se paga una vez al año. Lo que compras es un servicio y debes pagarlo todos los años. En el primer caso, no tiene nada que ver con la empresa del software después de comprarlo. Se puede utilizar de forma permanente y es más fiable.