Describa brevemente las características, ventajas y desventajas del software de presentación de informes nacional actual.
(1) Software de informes especiales: software de informes diseñado y desarrollado utilizando sistemas o industrias para satisfacer necesidades específicas, integrando los tipos y formatos. y preparación de estados contables. El método se solidifica en el programa. Sus ventajas son: gran especificidad, operación rápida y uso simple; su desventaja es que solo puede preparar informes especiales específicos y cada informe adicional necesita preparar un programa de informes correspondiente. Tiene poca versatilidad y dificultad en el mantenimiento de informes.
(2) Software de informes generales: para satisfacer las necesidades de la mayoría de los usuarios, los usuarios definen el formato del informe y los datos del informe de una manera que sea coherente con los hábitos de los contadores y luego generan los datos necesarios. informes contables. Al mismo tiempo, se compila una serie de plantillas de informes de uso común para que los usuarios elijan. Sus ventajas son: el software de informes generales tiene una flexibilidad, conveniencia e intuición incomparables en el diseño de formatos y el procesamiento de datos. Los usuarios no necesitan saber cómo escribir programas y pueden prepararlos seleccionando plantillas de informes prefabricadas o definiendo sus propios métodos.
(3) Software de hoja de cálculo: Excel es un software de procesamiento de hojas de cálculo con el que la mayoría de los contables están familiarizados. Sus ventajas son: potentes capacidades de análisis de datos, estadísticas y procesamiento de gráficos.