¿Cómo ingresar la factura de gas reembolsada a los empleados después de que un automóvil privado firme un acuerdo de uso público?
Según la normativa, los coches privados son de uso público, y los gastos de gasolina no pueden incluirse en los reembolsos de gastos corporativos, ni pueden deducirse antes de impuestos. Sin embargo, las empresas pueden firmar contratos de arrendamiento con propietarios de automóviles privados o transferir vehículos a empresas individuales. De esta manera, los gastos relacionados con el automóvil pueden incluirse en su reembolso de gastos comerciales.
De acuerdo con el artículo 8 de la "Ley del Impuesto sobre la Renta Empresarial de la República Popular China":
Gastos razonables relacionados con los ingresos realmente incurridos por la empresa (refiriéndose a costos, honorarios, impuestos, pérdidas y otros gastos), que se permite deducir al calcular la renta imponible.
1. En el cálculo de los gastos de repostaje de los empleados, los gastos de los directivos se incluyen en gastos administrativos-gastos de viaje y gastos administrativos-gastos de transporte.
2. Para los gastos incurridos por el personal de ventas, las cuentas que se deben incluir son gastos de ventas-gastos de viaje y gastos de ventas-gastos de transporte.
3. Asientos contables de peajes
Débito: gastos de ventas (o gastos de administración) - gastos de vehículos.
Crédito: Efectivo en caja
4. Asientos contables para gastos de gasolina
Débito: Gastos de ventas (o gastos administrativos) - gastos de combustible
Préstamo: efectivo en caja (o depósito bancario)
¿Cómo regular el reembolso de fondos públicos para coches privados?
Durante operaciones específicas se recomienda lo siguiente:
(1) Aclarar qué puestos y qué empleados son aptos para utilizar vehículos públicos para uso privado. La empresa debe tener escrito. Registros para el registro para evitar el reembolso de gastos por uso privado de vehículos públicos se confunde con la emisión de subsidios de transporte de asistencia perfecta.
(2) Es importante firmar un acuerdo de automóvil con los empleados que sean aptos para el uso de automóviles privados y públicos para aclarar los derechos y obligaciones de ambas partes. Esto puede responder a la cuestión de la emisión de subsidios de transporte. disfrazado.
(3) Las empresas con registros públicos de automóviles privados deben registrarse específicamente, y el libro de registro debe registrar claramente la hora, lugar de devolución, kilómetros, número de placa, motivo para realizar el negocio, etc. para cada viaje y debe estar firmado y confirmado por el propietario.
(4) Las normas de pago y las formas de reembolso de gastos y subsidio de vehículos deben estipularse claramente en el acuerdo. Los empleados reembolsan los gastos directos en función de las facturas, de las cuales los costos de combustible pueden reembolsarse en función del kilometraje y los estándares de consumo de combustible, y los peajes de los puentes y las tarifas de estacionamiento pueden reembolsarse en función de los registros de viajes en automóvil.
(5) Formular normas de reembolso de subsidios para automóviles (incluidos subsidios laborales, subsidios por daños a automóviles, etc.) a los empleados. El monto del subsidio debe incorporarse al salario mensual del empleado y gravarse. Cabe señalar que si el importe del subsidio se va a deducir antes del impuesto sobre la renta empresarial, los empleados deben acudir a la autoridad fiscal local para emitir una factura del alquiler.