Describa brevemente los principales pasos del ciclo contable.
El ciclo contable tiene los siguientes pasos:
(1) Analizar los negocios económicos según el principio de contabilidad por partida doble
(2) Preparar según el principio de la contabilidad por partida doble Asientos contables
Después de que ocurre cada transacción económica, se deben determinar las cuentas y los montos que deben debitarse y acreditarse y se deben preparar los asientos contables.
La preparación de asientos contables se puede realizar mediante la preparación de comprobantes contables o en diarios. El uso de diarios puede registrar varias transacciones económicas día a día en secuencia. En los diarios, los asientos contables para cada transacción económica se determinan por separado, lo que se convierte en la base para el registro en el libro mayor. Cuando se utilizan diarios para preparar asientos contables, se requiere que todas las transacciones económicas se registren en diarios generales o diarios especiales.
(3) Registrar asientos contables en las cuentas relevantes. Al final del período se llega a un balance de comprobación.
El proceso de registrar el lado deudor o de mercancías de la cuenta correspondiente en el libro mayor de acuerdo con los asientos contables determinados en el comprobante o diario contable, respectivamente, se denomina contabilización. El registro de la cuenta del libro mayor y las cuentas del libro mayor detalladas asociadas se puede realizar basándose en comprobantes contables. Algunas cuentas del libro mayor detallado también se pueden registrar basándose en comprobantes originales, como las cuentas detalladas de materiales. Cuando se utilizan diarios, el libro mayor se puede registrar en el diario.
(4) En correspondencia con los asuntos de ajuste, preparar asientos de ajuste de acuerdo con los requisitos de la base devengado y realizar cálculos de prueba después de los ajustes en el procesamiento comercial contable diario, por conveniencia, algunos negocios económicos. registros Se basa en el período en el que se producen los cobros y pagos de efectivo. No cumple con los requisitos de la base devengado. Por lo tanto, al final del período, se deben ajustar algunos registros contables y se deben preparar asientos contables. Es decir, preparar asientos de ajuste.
(5) Preparar estados financieros
Después de completar los pasos anteriores, puede preparar varios estados financieros.
(6) Preparar las entradas de cierre. Para liquidar las cuentas de ingresos, gastos y otras cuentas en suspenso, transfiera el saldo de cada cuenta de ingresos y gastos a la cuenta de "beneficio del año" y luego transfiera el saldo de la cuenta de "beneficio del año" a la cuenta de distribución de beneficios. De esta forma, la cuenta de ingresos, gastos y organismo ya no quedará saldo en la cuenta de ganancias anual. Estos asientos contables elaborados se denominan asientos de cierre con el fin de liquidar las cuentas de pérdidas y ganancias y las cuentas de ganancias. En términos generales, los asientos de cierre de las cuentas de pérdidas y ganancias se preparan mensualmente y los asientos para trasladar la cuenta de "beneficios del año" se preparan al final del año.