Gestión: Cómo controlar los presupuestos, costes y costes reales de la construcción.

El presupuesto de construcción, también conocido como presupuesto del contrato, lo prepara la empresa de acuerdo con la cuota de construcción y lo prepara junto con la cuota empresarial. Servirá como límite de control del departamento de proyectos de ingeniería civil. Los proyectos siempre deben mantener todos los costos dentro del presupuesto. El costo planificado es el costo resumido con base en el plan para guiar la construcción. Es el indicador de estimación y control del costo real de la construcción antes de la construcción y durante el proceso de construcción. Durante el proceso de preparación se debe enfatizar en no exceder el presupuesto de construcción. Si no se puede lograr la situación real, se controlará estrictamente dentro del presupuesto de la oferta ganadora. De lo contrario, el proyecto definitivamente perderá dinero. El costo real es una colección del consumo real y representa el nivel real de consumo. En el proceso de cálculo de los costos reales, es necesario compararlos frecuentemente con los costos planificados y utilizar los costos planificados para evaluar los costos reales. Una vez incurridos los costos reales, deben registrarse de manera oportuna para garantizar que la información sobre los costos sea exhaustiva, completa y verdadera.

En primer lugar, preste atención a los puntos clave

1. Puntos clave a los que se debe prestar atención durante la etapa de oferta

En el mercado feroz. En el entorno de competencia, la licitación de proyectos se ha convertido gradualmente en la clave para ganar proyectos en la industria de la construcción. Para obtener condiciones favorables en el entorno de la economía de mercado y aumentar las posibilidades de obtener proyectos, debemos estar orientados al mercado, aprovechar al máximo las ventajas de la empresa y formular los documentos de licitación más razonables y competitivos en función de la situación real. , especialmente en el resumen y construcción de cantidades de proyectos. Además, también debemos fortalecer la gestión de las unidades de construcción de proyectos, seleccionar empresas de construcción de proyectos con ciertas calificaciones y capacidades, controlar estrictamente la gestión de costos y controlar la calidad de la construcción, promoviendo así la formación de un círculo virtuoso dentro de la empresa. Al resumir el plan de diseño de la construcción, se deben considerar plenamente la dificultad de la construcción y la operación y mantenimiento posteriores a la finalización.

2. Puntos clave de la gestión y control de proyectos en la etapa de diseño

Un diseño perfecto y científico del proyecto puede reducir el coste del proyecto en aproximadamente una décima parte, por lo que es necesario controlar el proyecto durante la etapa de diseño. Tener una comprensión clara de la inversión general. En el control de costes del trabajo de diseño, podemos realizar investigaciones desde las perspectivas de economía, contrato, gestión, tecnología, etc., y ajustar el plan de inversión en cualquier momento. Por un lado, los diseñadores deben realizar el trabajo de diseño de acuerdo con la cuota de construcción del proyecto, es decir, basándose en una comprensión detallada del presupuesto general de materiales de construcción y los fondos del presupuesto de construcción, determinar y planificar el plan de diseño preliminar y la estimación presupuestaria basada en sobre la inversión del proyecto y luego evaluar la situación de la construcción sobre esta base y planificar adecuadamente. Por otro lado, se puede implementar un sistema de supervisión que no solo ayude al departamento de gestión de proyectos a revisar y evaluar diferentes planes de diseño, sino que también garantice de manera efectiva si los retornos de la inversión cumplen con las expectativas del proyecto.

3. Puntos clave de gestión y control en la etapa de construcción

El personal de construcción debe comprender completamente la intención del diseño, una vez que se descubren los defectos del diseño, deben consultar, comunicar, controlar y ajustar. con los departamentos de diseño y gestión de manera oportuna Plan de diseño para evitar afectar el progreso y la calidad general de la construcción debido a defectos tempranos de diseño durante la implementación del proyecto. En segundo lugar, la determinación del plan general durante la construcción del proyecto debe basarse en un análisis integral del costo del ciclo del proyecto y la situación general de la inversión. Además, el contrato de construcción del proyecto debe completarse en el sitio y las tareas relevantes deben completarse en estricta conformidad con los requisitos pertinentes del contrato de construcción durante la construcción.

4. Puntos clave a los que se debe prestar atención durante la etapa de finalización

La aceptación de finalización del proyecto incluye la auditoría de vínculos clave como el diseño y la construcción del proyecto. El trabajo de aceptación debe realizarse en estricta conformidad con las reglamentaciones pertinentes, los requisitos de construcción y otras normas y especificaciones. Además de verificar si la calidad, el tiempo y la finalización del proyecto cumplen con los estándares, también es necesario examinar y estudiar si la base de precios y el método de liquidación cumplen con los requisitos del contrato, y señalar y corregir rápidamente los cargos irrazonables descubiertos durante la auditoría. .

2. Implementación específica

1. Qué datos de costos debe proporcionar cada departamento, cuál es la fuente de los datos (cómo obtener datos presupuestarios), cuál es el error permitido. de los datos y cómo presentarlos. Formato y requisitos del informe (para facilitar las estadísticas financieras) y procedimientos de auditoría interna para los datos (quién aprueba los datos presupuestarios).

2. mejor el control, para luego desglosar materiales, mano de obra, gastos, etc. Todos los datos deben compararse con los datos de costos reales, distinguiendo entre gastos variables y fijos.

Si hay algún desacuerdo, la causa del problema se puede entender claramente de manera oportuna;

3 Revisar los procedimientos para diversos costos y gastos, y revisar los procedimientos para los costos que exceden el presupuesto de costos;

4. El presupuesto del proyecto se puede basar en Preparar el progreso del proyecto y preparar el presupuesto de costos para cada período de acuerdo con el período contable;

Una vez formulado el proceso, todos los departamentos están requeridos para operar de acuerdo con el proceso. Primero determine los datos de costos en el presupuesto de costos y haga comparaciones basadas en estos datos de costos en las operaciones reales. Los gastos que exceden el presupuesto requieren una aprobación especial de su jefe. Lo que hay que tener en cuenta aquí es que todos los datos del presupuesto de costos deben ser pragmáticos, de modo que los costos estándar puedan usarse como referencia; de lo contrario, habrá muchos problemas de control.

En términos generales, para lograr el control del presupuesto de costos, la primera condición es tener un proceso de control del presupuesto (es decir, un sistema de control del presupuesto interno) y varios datos del presupuesto de costos, y luego realizar la ocurrencia de costos reales en función del proceso de control. y control de diferencias horarias.

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