¿Cómo solucionar el problema de los gastos que supone el uso del coche privado para uso público? ¡El 90% de los contadores no lo saben!
Muchos aficionados deben haberse encontrado con el problema de que los coches privados se compartan con otros. Por ejemplo, durante la epidemia, aunque la oficina de impuestos ha lanzado el procesamiento de impuestos "sin contacto", siempre hay situaciones en las que tienes que ir al vestíbulo en persona de vez en cuando, cuando estás en casa, simplemente puedes conducir tu auto. propio coche allí. ¿Cómo solucionar los gastos incurridos?
El editor enumerará varios métodos comunes para usted.
Reembolso de facturas
Este es un método utilizado por muchas empresas y es más adecuado para empleados de oficina que no utilizan el coche con frecuencia. Si un empleado utiliza su propio automóvil para salir a trabajar e incurre en peajes, gastos de gasolina, etc., el contable puede exigirle que justifique el reembolso basándose en las facturas y comprobantes pertinentes según el sistema de reembolso de la empresa. Nota: Los peajes, billetes de gasolina, etc. deben estar marcados en papel membretado de la empresa.
Procesamiento de cuenta:
Débito: gastos de gestión - gastos de viaje (temas relacionados)
Crédito: depósitos bancarios/efectivo en caja
Cuestiones fiscales involucradas:
(1) Impuesto sobre la renta personal
La empresa reembolsará los gastos reales de transporte y otras facturas del viaje de negocios como gastos de la empresa, y no es necesario gravaba el impuesto sobre la renta personal como ingreso personal. Sin embargo, también cabe señalar que de acuerdo con las "Medidas para la gestión de gastos de viaje de las agencias centrales y estatales", el reembolso debe cumplir con las normas, y la parte que exceda las normas se incorporará al salario del mes en curso y se cobrará. impuesto personal. Los estándares implementados en diferentes lugares pueden ser diferentes, por lo que puede verificar si existe alguna normativa local específica.
(2) Impuesto sobre la renta de sociedades
La ley tributaria estipula que los gastos razonables incurridos por una empresa relacionados con la adquisición de ingresos pueden deducirse al calcular la renta imponible. Así pues, en esencia, se debería permitir la deducción de este vehículo privado antes de impuestos. La clave es cómo demostrar que se trata de un gasto real y razonable.
Por lo tanto, cuando los empleados completen el formulario de solicitud de reembolso, deben indicar la hora, el lugar, los eventos y los gastos reales incurridos, y adjuntar facturas como tarifas de estacionamiento, peajes o gastos de gasolina para su reembolso.
Emitir subsidio de transporte
Si se trata de un empleado que sale con frecuencia por negocios, es demasiado engorroso reembolsarlo mediante recibo cada vez. La empresa puede proporcionar un determinado subsidio de transporte a los empleados. cada mes. Esta parte del subsidio se incorpora a sueldos y salarios y está sujeta al impuesto sobre la renta de las personas físicas.
Tramitación de cuenta:
Débito: Gastos de gestión y otras cuentas
Débito: A cargo de remuneraciones-gastos sociales de los empleados
Débito: A pagar a los empleados Salario - cuota social
Préstamo: depósito bancario
Firma un contrato de alquiler de coche
Algunas empresas no tienen coches oficiales, por lo que el reembolso es demasiado problemático y los subsidios al transporte son injustos. También puede firmar un contrato de alquiler de automóviles con sus empleados.
¿Cómo determinar el contenido del contrato? El contrato debe indicar el plazo de arrendamiento, los derechos y obligaciones de ambas partes, el alquiler debe ser razonable, qué gastos reembolsará la empresa por el vehículo, los necesarios. materiales para reembolso, etc.
Si la empresa quiere deducir el alquiler antes de impuestos, los empleados deben acudir a la oficina de impuestos para emitir una factura en su nombre basada en el contrato, lo que también es conveniente para registrar. Los gastos de alquiler del empleado están sujetos a la categoría impositiva de "arrendamiento de propiedad" en la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Si los ingresos no superan los 4.000 yuanes por vez, se deducirán 800 yuanes. Si el importe supera los 4.000 yuanes, se deducirá el 20% de los gastos. se deducirá, y el resto será renta personal.
Emisión de tarjetas de gasolina
A veces los empleados utilizan sus propios coches para hacer recados. La distancia es relativamente corta y no es necesario pagar tarifas de estacionamiento. serán las tarifas de gasolina, por lo que esta es la forma más fácil. Quizás la empresa emita tarjetas de gasolina a los empleados.
(1) Si la tarjeta de gasolina se emite a empleados como beneficio
Procesamiento de cuenta:
Débito: Cuenta prepago - tarjeta prepago
Crédito: depósitos bancarios
Débito: compensación a los empleados pagadera—cuotas de asistencia social
Crédito: cuentas prepagas—tarjetas prepagas
Aquí es donde la empresa compra tarjetas de gasolina No se deducirán gastos antes de impuestos; al emitir tarjetas de gasolina a los empleados, deben incluirse en el salario del empleado para el mes en curso y retenerse y pagarse el impuesto sobre la renta personal como "sueldo y salario", y se requiere la firma del empleado para recibirlo. él.
(2) Si los empleados deben utilizar tarjetas de gasolina para el reembolso después del consumo
Esto es similar al reembolso de la factura mencionado anteriormente. Cabe señalar que la categoría de bienes en el. La factura del gas debe ser Petróleo refinado. Después del consumo real, el contador puede utilizar el registro de retiro de la tarjeta de gasolina para solicitar a la gasolinera que emita una factura y la ingrese en la cuenta.