¿Cómo preparar el libro mayor general y el libro mayor detallado después de preparar los comprobantes contables?
La base y el método de registro del libro mayor dependen principalmente del formulario contable utilizado.
Puede registrarse directamente en función de varios comprobantes contables uno por uno, o puede resumir primero los comprobantes contables de cierta manera, preparar una tabla de resumen de cuenta o resumir los comprobantes contables y luego registrarse en consecuencia.
El libro mayor generalmente se registra de acuerdo con la clasificación del libro mayor y el método de registro depende de los procedimientos contables adoptados por la empresa unitaria.
Cuentas detalladas:
Por lo general, existen los siguientes tipos: uno es para registrar las cuentas detalladas directamente con base en el comprobante original y el otro es para registrar las cuentas detalladas con base en el original; comprobante resumido; el tercero es registrarse con base en los comprobantes contables Libro mayor detallado.
Frecuencia de registro de cuentas detalladas:
Registrar activos fijos, reclamaciones, deudas y otras cuentas detalladas una por una todos los días; cuentas detalladas para recibos de inventario, materias primas, productos terminados y detalladas; Las cuentas de ingresos y gastos se pueden registrar por separado. El registro también se puede resumir de forma regular.
Datos ampliados:
Libro mayor:
1. Seleccione el formato del libro mayor según las necesidades del programa de procesamiento contable de la empresa. De acuerdo con las Normas básicas de trabajo contable del Ministerio de Finanzas, el formato del libro mayor incluye principalmente un libro mayor de tres columnas, un libro mayor de varias columnas (libro mayor diario), un libro mayor de tablero de ajedrez y un libro mayor de resumen de cuentas.
Las empresas pueden elegir el formato del libro mayor en función de las necesidades de sus procedimientos contables.
2. Generalmente, la forma externa del libro mayor debe utilizar un libro de cuentas personalizado. Para proteger la seguridad y la integridad de los registros del libro mayor, generalmente se debe utilizar una versión personalizada del libro mayor.
Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, el libro mayor impreso por computadora debe estar numerado consecutivamente, encuadernado en un volumen después de ser verificado y verificado, y firmado o sellado por el contable, la persona a cargo de la contabilidad. agencia y el supervisor de contabilidad para evitar la separación. Sin embargo, el libro mayor del cuadro resumen de cuentas puede ser un libro de hojas sueltas.
El libro mayor generalmente utiliza libros de cuentas personalizados. El formato de página de cuenta del libro mayor generalmente utiliza tres columnas: débito, crédito y saldo. Según las necesidades reales, también puede agregar una columna para la cuenta de la contraparte a las dos columnas de débito y crédito.
El formato de página de cuenta del libro mayor también puede adoptar un formato de varias columnas, como fusionar registros secuenciales con registros del libro mayor para formar un libro de cuentas conjunto, es decir, un libro mayor de diario.
Cuentas detalladas:
Cosas a tener en cuenta al establecer cuentas detalladas:
1. Los nombres de las cuentas en las cuentas detalladas deben basarse en el sistema contable y el configuración del sistema de gestión existente de la empresa. Si el sistema contable tiene restricciones claras sobre los nombres de las cuentas subsidiarias, debemos establecerlas de acuerdo con las regulaciones del magistrado del condado al establecer las cuentas subsidiarias.
Si no hay un nombre de cuenta fijo, también debemos establecer el nombre de la cuenta de acuerdo con los principios establecidos por la contabilidad y con referencia a las necesidades de gestión existentes de la empresa.
2. Hay tres formatos principales para cuentas detalladas: formato de tres columnas, formato de varias columnas y formato de cantidad-monto. Al establecer una cuenta detallada, debemos configurar el estilo de cuenta detallada correspondiente de acuerdo con los requisitos de gestión de propiedades y materiales.
3. Para facilitar el uso y reordenamiento de las páginas de conciliación, las cuentas detalladas se presentan principalmente en forma de libros de contabilidad de hojas sueltas. Como las páginas de las cuentas en hojas sueltas suelen estar dispersas, las cuentas detalladas deben encuadernarse en el tiempo.
El libro mayor es una cuenta que analiza y controla exhaustivamente las cuentas detalladas. Para nosotros, el libro mayor es un complemento necesario del libro mayor. En otras palabras, el libro mayor desempeña el papel de los detalles.
El libro mayor general y el libro auxiliar tienen muchas similitudes, porque los comprobantes originales registrados son los mismos y el contenido contable es el mismo, por lo que la combinación de ambos sirve para una reflexión resumida y detallada.
Por lo tanto, al registrar el libro mayor general y los libros auxiliares, se debe utilizar el registro paralelo para el registro. Es decir, para un mismo negocio económico, tanto el libro mayor como las cuentas detalladas relacionadas con el libro mayor deben registrarse en su conjunto.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu-Libro mayor
Enciclopedia Baidu-Libro mayor detallado