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Plan de emergencia clásico para la reunión anual de la empresa

Resumir el trabajo de XXXX, formular un nuevo plan de trabajo anual, aclarar la dirección del trabajo y los objetivos para el nuevo año, elogiar a los empleados de la empresa que han realizado un trabajo sobresaliente y movilizar plenamente la iniciativa subjetiva de todos los empleados a través de motivación Movilizar y mejorar la cohesión de los empleados. A continuación se muestran 5 planes de emergencia para la reunión anual de la empresa que les traje. Espero que les puedan ayudar

Plan de contingencia para la reunión anual de la empresa 1

¡Un resumen del trabajo! en XXXX, formular un plan de trabajo general para el nuevo año, aclarar la dirección del trabajo y los objetivos para el nuevo año, felicitar a los empleados de la empresa por su excelente trabajo, movilizar plenamente la iniciativa subjetiva de todos los empleados a través de incentivos y mejorar la cohesión de los empleados.

1. Hora del evento

Finales de enero del XX año 20

2. Lugar del evento

La gran sala de conferencias de la empresa, XX restaurante, un determinado KTV

3. Número de participantes

Todos los empleados de la empresa

4. Tiempo total requerido

7 horas

p>

5. Tema de la reunión anual

Zarpe ● Glorioso vigésimo año

6. Disposiciones de la reunión anual

1. Fiesta del té

Hora: 3:00-5:00 pm

2) Contenido:

a) Cada departamento resume el trabajo en 20XX y el trabajo en el Plan 20XX la dirección y los objetivos; b) los individuos hablan libremente;

c) el discurso resumido de los líderes

d) elogiar a los empleados destacados

e) la mayoría de los Foto de grupo de empleados de la empresa.

2. Cena

1) Hora: 5pm-7pm

2) Contenido: Cena del personal el gerente general brinda por todos los empleados para desearles el Año Nuevo; Felicidades.

3. Fiesta KTV

1) Hora: 7pm-10pm

2) Contenido: Actuación del personal, intercalada con juegos y actividades de lotería.

4. Fin de la actividad

7. Disposición del personal y responsabilidades

1. Responsable general: XX

Trabajo principal: general Coordinación y despliegue de personal.

2. Planificación y coordinación in situ: XXXX

Trabajos principales: planificación de reuniones anuales, organización del programa de conferencias, coordinación de escenario, recopilación de información in situ.

3. Logística: XXXX

Trabajos principales: reservas de restaurantes y KTV, adquisición de material, disposición de vehículos y recepción de personal.

4. Diseño del lugar: fulano de tal

5. Anfitrión del evento: fulano de tal

Trabajo principal: organizar el evento de acuerdo con el proceso del evento.

8. Disposición del lugar

Sala de conferencias grande de la empresa

A: Pantalla de proyección: el logotipo de la empresa y el tema de la reunión anual B: Frutas en la mesa Espere; algo de comida

9. Configuración del premio

Primer premio: iPad

Segundo premio: iPhone

Tercer premio: Máquina de leche de soja;

Premio al Empleado Destacado: Purificador de aire.

10. Actuaciones culturales, sorteos de lotería y juegos de los empleados.

1) Formato de selección del programa: cada departamento envía presentaciones o selecciona juegos.

2) Lotería: El director general sorteará tarjetas con los nombres de los empleados.

3) Juegos: Ninguno

8. Presupuesto

Fiesta del té: 300 yuanes

Cena: 5.000 yuanes

KTV: 3000 yuanes

Las tarifas anteriores no incluyen premios, bebidas, cigarrillos ni gastos de transporte

Plan de emergencia 2 de la reunión anual de la empresa

Cuándo Llega a la reunión anual, lo primero de lo que debemos preocuparnos deben ser los departamentos administrativos y de marketing de la empresa. La reunión anual no es tan simple como comer y beber como imaginábamos.

Los asuntos son complicados y la clave para la coordinación y comunicación entre superiores y subordinados es la implementación. Para un plan perfecto, debemos considerar su viabilidad. La reunión anual cliché definitivamente hará que el rostro del jefe parezca aburrido. Al final del año, premio desperdiciado.

Planificador: Con el corazón roto

Para evitar este tipo de dolor, primero echemos un vistazo a lo que todos piensan sobre la reunión anual.

Jefe: ¿Exhibición? la empresa Fuerza, imagina las grandes perspectivas para el próximo año! ¡Reconoce a los avanzados! ¡Puedes enviar grandes sobres rojos, pero la respuesta debe ser entusiasta!

Recursos humanos/administración: ¡El diagrama de flujo no se puede modificar bien! , los departamentos no se pueden coordinar completamente y no se puede contactar a los proveedores Shang, que no podía comer ni beber, estuvo tenso durante todo el proceso y envió a los líderes que bebieron demasiado a casa después de la reunión

Si Hua: Trae 5 conjuntos de ropa, camina por la alfombra roja, presenta, actúa y brinda. ¿Quieres tomar más fotos con los líderes?

Ejecutivos: ¿Es el único día del año en que? te están haciendo una broma y no puedes enojarte. Cada vez que sacas un premio, no solo tienes que contribuir sino que también te entregarán un sobre rojo.

Empleados comunes: ¿comer, comer? , echa un vistazo, come, come, come, ¿por qué no puedes irte a casa?

Trabajadores que trabajan horas extras: trabajan horas extras, trabajan horas extras, ¿por qué la oficina está vacía? Mira la reunión anual del círculo de colegas. de amigos hoy.

Koi: ¿Qué puedes dibujar este año? Si tienes algo grande, tienes que conducir hasta aquí.

Empleados de base: ¿Puedo ir a la sede a actuar? Estoy tan nervioso, tan nervioso, tan nervioso~~

Artistas que están persiguiendo patos: ¿Tengo que bailar? ¿Solo porque no hay suficientes mujeres en la empresa? ¡Quiero actuar como una piedra aplastándome el pecho!

¡Cada año se celebran reuniones anuales y cada familia es muy diferente! Es difícil estar de acuerdo con todos y siempre hay expectativas, trabajo duro y quejas, pero aún se puede llevar a cabo una reunión anual con la que todos estén satisfechos mediante una planificación y preparación minuciosas. No importa qué tipo de empresa sea, o qué tipo de reunión anual quiera realizar, es inseparable de las siguientes preguntas:

01 ¿Qué tema QUÉ

02 ¿Con qué propósito? ? ¿POR QUÉ

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 03 ¿Quién?

04 ¿Dónde hacerlo?

05 ¿Cuándo

06 Proceso y método? CÓMO

p>

07 Diseño en sitio

12 Otras notas

01 ¿Qué tema QUÉ

Aunque? Todos han estado ocupados durante un año y la reunión anual tiene un plan animado. Pero desde el nivel empresarial y directivo, es una ocasión importante para transmitir información. El tema de la reunión anual es la idea central y el alma de una reunión anual. No sólo debe tener una excelente conciencia de marketing, sino también ser capaz de transmitir ricos niveles de información, y también debe despertar entusiasmo y deseo de difundir. Es mejor utilizar palabras que sean coherentes con el temperamento de la empresa y las características lingüísticas de los empleados. Por ejemplo, escuché que los jóvenes de hoy en día conversan así.

Entonces, si miras "Force Awakens A New Departure" de Tencent Cloud y "AI North and South, Wuwen Xidong" de Baidu Security. Todos ellos resaltan las características del negocio y tienen un efecto estimulante alcista. ¿Y cómo entiendes la “bola de fuego” de Xiaomi?

02 ¿Cuál es el propósito?

Esto está profundamente relacionado con el tema Aunque la reunión anual resume el pasado y se mantiene. Sobre la base de ahora, esperamos con ansias un evento de gala en el futuro, pero dado que invertimos tanta mano de obra, recursos materiales y financieros, siempre esperamos lograr un cierto efecto, este efecto es el objetivo.

Si se trata de un resumen de trabajo, será más formal y profesional, y tendrá un tono más relacionado con el trabajo. Si es una reunión será más relajada y desenfadada, con un temperamento más personalizado.

Por ejemplo, algunas empresas esperan trabajar juntas para superar las dificultades.

Algunas empresas esperan que los empleados de empresas recién adquiridas/nuevas escuelas puedan integrarse lo antes posible. Algunas empresas quieren consolar a los empleados que han trabajado duro durante un año, con el objetivo de elogiar a las personas avanzadas y motivar a todos los empleados. Algunas empresas tienen buenos resultados y un desarrollo prometedor, por lo que deberían intentar estimular el entusiasmo e inspirar el futuro. Algunas empresas siempre han sido muy buenas, por lo que el entretenimiento es el foco principal.

03 ¿Quién?

Determine el tema y el propósito de la reunión anual y, en consecuencia, ¿a quién se debe elogiar? ¿Y a quién se debe alentar? Está claro quién se beneficia de participar. Si es un resumen de trabajo, entonces se invitará a los líderes de las unidades de nivel superior, empresas socias estratégicas y proveedores de la economía eólica y lluvia, y habrá vínculos correspondientes si es una parte, los empleados internos; serán los principales, mostrando las historias de los empleados en múltiples aspectos.

 04 ¿Dónde hacerlo?

Los jefes suelen pedir color negro, a menudo para que sea explosivo, elegante, grandioso y sin presupuesto. El problema que tenemos que resolver respecto del lugar de celebración de la reunión anual suele estar estrechamente relacionado con el tema, el propósito y el presupuesto de la reunión anual.

Reserva hoteles, lugares de team building y expansión, y lugares de actividades según la diferente naturaleza de la reunión anual.

Si se trata de una reunión o cena, un local tipo hotel será muy adecuado. Probablemente haya muchas opciones en la ciudad o cerca de la ubicación de la empresa, con transporte conveniente, instalaciones completas y servicios considerados. Algunas salas de cine se pueden reservar para reuniones y, después de la reunión, puede ir a un hotel cercano. Las desventajas son: elementos de personalización insuficientes, demasiadas restricciones de lugar y "no se puede jugar".

Si se trata de una cena de celebración, puedes elegir lugares de entretenimiento como hoteles, restaurantes, bares, etc. En los últimos años, se encuentran disponibles salones de fiestas, bares de celebridades de Internet, cafeterías y discotecas. Lo que seguimos en este momento es que la comida sea deliciosa, el vino sea delicioso y todos puedan pasar un buen rato.

Si se trata de una reunión, un viaje o una cena, puedes viajar al extranjero hasta lugares tan lejanos como un resort. Aquellos con un gran presupuesto pueden divertirse en mansiones europeas y americanas, aquellos con un presupuesto medio pueden quedarse en el Sudeste Asiático y aquellos con un presupuesto modesto pueden viajar. En este momento, los requisitos de capacidad organizativa y precauciones de seguridad son particularmente altos. Escuché que muchas empresas tienen que escalonar los viajes y al menos dos aviones.

El plan de contingencia 3 para la reunión anual de la empresa

20XX llegará pronto Para mostrar los rápidos cambios y el vigoroso desarrollo de la empresa, mejorar la amistad y la cohesión, la empresa decidió celebrarlo. una reunión el 20XX Se llevará a cabo una fiesta en un día determinado de un mes determinado del año para agradecer a todos los empleados por su arduo trabajo y dedicación silenciosa durante el año pasado.

1. Tema de la reunión anual

Incrementar la cohesión entre la empresa y los empleados

2. Lugar de la reunión anual

Área de oficina Sala de reuniones

3. Calendario de reuniones anuales

(1) Período de planificación y preparación de la reunión anual (desde un determinado día de un determinado mes hasta un determinado día de un determinado mes): esta etapa es Notificación principalmente completada, recopilación de programas y confirmación del anfitrión.

(2) Período de coordinación y progreso de la reunión anual (desde un determinado día de un determinado mes hasta un determinado día de un determinado mes): esta etapa completa principalmente el cronograma del programa, la confirmación de la anfitriona de etiqueta, la confirmación del sistema de sonido y la compra de artículos.

(3) Período de cuenta regresiva para la reunión anual (tal o cual mes y día): esta etapa completa principalmente la determinación de todo el proceso de la reunión anual (incluida la determinación de la lista de programas) .

(4) Hora oficial de celebración de la reunión anual: de 19:00 a 21:30 en un día determinado en un mes determinado en un año determinado 20

IV. para programas de reuniones anuales

1. Registro oportuno, registro telefónico, registro en el sitio

2. Persona de contacto: XXXX

3. Información de contacto: XXXXXXX Entonces -y-tal, fulano de tal, fulano de tal

5. Participantes

fulano de tal, fulano de tal, fulano de tal ,?

6. Requisitos del programa de la reunión anual

1. Categorías de canciones:

(1) Canciones festivas, pacíficas y entusiastas. p> (2) Juventud, sol, salud y progreso;

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(3) Canciones originales relacionadas con los temas anteriores.

2. Categoría de danza:

(1) Danza positiva y artística con significado profundo

(2) Danza creativa con la atmósfera de la alta tecnología; época.

(3) Hip-hop popular, danza moderna, aeróbic, artes marciales, etc.

(4) Bailes de acompañamiento de canciones afines.

3. Artes populares:

(1) Diafonía y bocetos festivos y animados que reflejan la vida

(2) Programas clásicos de artes populares tradicionales (; Ópera, teatro, cuentacuentos, etc.);

(3) Otros tipos de programas de arte popular (instrumentos musicales).

4. No hay límite para los programas presentados por cada departamento

5. Se recomienda el registro combinado entre departamentos

7. Proceso de reunión anual;

1. Los participantes ingresan a la reunión

2. El anfitrión anuncia el inicio de la reunión anual

3. El discurso del gerente general/presidente resume el año. final y felicita a los empleados

4. Felicita a los jefes de varios departamentos por sus resúmenes y planes de trabajo. Reconozca a los empleados destacados, emita premios a los empleados destacados y hable con los empleados destacados

5. Desempeño del programa de la fiesta

6. Juegos interactivos

7. Discurso de clausura

Plan de contingencia 4 para la reunión anual de la empresa

Ha llegado el año 20XX Para mostrar los rápidos cambios y el vigoroso desarrollo de la empresa, mejorar la amistad y la cohesión, la empresa decidió celebrarlo. una reunión en 20XX Se llevará a cabo una fiesta en un día determinado de un mes determinado para agradecer a todos los empleados por su arduo trabajo y dedicación silenciosa durante el año pasado.

Paso 1: Formulario de admisión

La admisión es el comienzo de la reunión anual. Una forma interesante y emocionante de ingresar puede afectar más directamente las expectativas de los empleados para el año. será. Por eso, en los últimos años, los espectáculos de entrada de las reuniones anuales de las principales empresas que se han rumoreado en Internet también están llenos de trucos.

Un método común es un espectáculo de alfombra roja, donde se coloca un truss exclusivo en la entrada del lugar de la reunión anual. Los empleados caminan hacia el lugar a lo largo de la alfombra, firman y toman fotografías en el truss exclusivo.

Para ser más avanzado, puedes colocar algunos marcos de fotos de revistas a ambos lados de la alfombra roja, como Time Magazine, GQ Men's Wear, etc. Se pueden personalizar según la cultura de la empresa y los empleados. Se pueden tomar fotos al entrar.

Un nivel más avanzado puede ser una pasarela de cosplay. Al entrar, un grupo de animación u otros personajes se disfrazan como una unidad de departamento/grupo. Esta forma suele ser más llamativa y muy interesante.

Paso 2: Método de calentamiento

Después de recorrer el espectáculo de entrada de la reunión anual y entrar al lugar, todos pueden turnarse para encontrar sus propios asientos y mesas. , vídeos, etc. para calentar y esperar el inicio oficial del encuentro anual.

Una forma común de calentar es reproducir un vídeo. El contenido del vídeo puede ser un repaso de los principales logros de la empresa a lo largo del año.

En los últimos años, con el vigoroso desarrollo de la industria de Internet, han surgido algunos sistemas interactivos entre pantallas que también se pueden utilizar durante el calentamiento. reproducción para obtener mejores resultados.

Paso tres: Discurso del líder

Antes de que comience oficialmente la reunión anual, pídale al líder que dé un discurso/brindis por esta reunión anual como ceremonia de apertura de la reunión anual. Al llevar a todos los colegas a revisar el desempeño de la empresa a lo largo del año y esperar las expectativas del próximo año, también se debe pedir al líder que brinde a todos algunos beneficios para encender la atmósfera, como enviar sobres rojos.

La forma habitual es utilizar sobres rojos llenos de dinero en efectivo para distribuir. También hay sobres rojos de WeChat que se envían en grupos dentro de la empresa para que todos los tomen. Recientemente, es común utilizar la interacción entre pantallas para enviar sobres rojos. Escanee el código QR para recibir el sobre rojo. También es una forma innovadora de distribución de premios.

Paso 4: Rendimiento del programa

El rendimiento de la reunión anual es la parte más problemática de cada año, y todos los departamentos también se devanan los sesos para planificar el programa. Sin embargo, los programas deben actualizarse cada año y los programas que son siempre los mismos no son interesantes. Como planificador, puede sugerir que los departamentos aprovechen los temas candentes actuales para preparar programas, como por ejemplo:

La empresa está de moda. -hop: puedes utilizar ¿El estilo libre canta los principales eventos de la empresa?

Conferencia de quejas: ¿Puedes quejarte de cosas de las que normalmente no te atreves a quejarte?

Cierta inteligencia? Bureau: ¡Descubrí que las chicas de Operación son las mejores!

Paso 5: Juegos de preparación

Al planificar la reunión anual, se deben intercalar programas, juegos y sorteos para mantener. empleados ansiosos y entusiasmados. Dado que la reunión anual es un momento para que todos se relajen y se conozcan, y además todos están muy ocupados en el trabajo, esta vez se debería permitir que el jefe y los empleados interactúen más, por ejemplo:

Los empleados imitan las palabras del jefe y el jefe imita las acciones de los empleados. Anima al jefe a actuar, etc.

Además, se pueden utilizar juegos de programas de variedades populares como Running Man, Qianjin y Kuaiben para atraer la participación de los empleados.

Paso 6: Sesión de lotería

La sesión de lotería se organiza de acuerdo con la duración general del diseño de la reunión anual y el número de programas. Generalmente, una lotería se organiza después de dos programas y. juegos, a partir de premios de la suerte, tres El primer y segundo premio se sortearán en orden descendente. El último primer premio se podrá sortear a las 0 en punto o al final de todos los programas en la reunión anual.

El método tradicional consiste en sacar a los ganadores en la caja de lotería. En los últimos años, el software de lotería también se ha utilizado para ingresar los premios y la información de los participantes para realizar la lotería. El anfitrión o líder solo necesita gritar inicio. y parar.

Paso siete: Selección de reconocimiento

Al planificar, de acuerdo con la situación real, la selección avanzada anual y la adjudicación de los departamentos/individuos de la empresa se pueden realizar en la reunión anual, lo que sin duda es beneficioso para los destinatarios Testimonios. También puede diseñar premios para el programa de la conferencia anual y votar en el sitio para seleccionar los programas más populares e interesantes en la conferencia anual, lo que también es un reconocimiento y afirmación de los artistas.

Plan de contingencia 5 para la reunión anual de la empresa

Con el fin de reflejar los rápidos cambios y el vigoroso desarrollo de la empresa, mejorar la amistad y mejorar la cohesión, la empresa decidió realizar la mención resumida anual 20XX. y 20XX La fiesta de Nochevieja es una forma de agradecer a todos los empleados por su arduo trabajo y dedicación silenciosa durante el año pasado.

1. Tema de la reunión anual

¡Integra sueños y esfuérzate por superarlos!

2. El propósito de la reunión anual

1. ______ Resumir los logros de desarrollo de la empresa en 2019 y formular el plan general de la empresa para ______, incluidos nuevos planes anuales, direcciones, objetivos, etc.

2. Mejorar la comunicación entre los empleados, mejorar la conciencia de la asistencia del equipo y mejorar el nivel competitivo general de la empresa.

3. Reconocer la excelencia, movilizar el entusiasmo de los empleados a través de recompensas y alentar a todos a desempeñarse de manera sobresaliente en el nuevo año.

4. Enriquezca la vida de los empleados y agradezca a todos los empleados por su arduo trabajo durante el año pasado.

5. Permitir que los empleados se expresen plenamente y se reconozcan a sí mismos y su sentido de identidad con la familia corporativa durante la reunión anual.

6. Potenciar la interacción entre líderes y empleados, permitiéndonos comunicarnos y festejar juntos en un mismo escenario.

3. Hora de la reunión anual

1. Período de planificación y preparación de la reunión anual (______año______mes______a______mes______día):

Esta etapa completa principalmente el plan de planificación de la reunión anual y la publicación de avisos. , selección de sede y recogida de programas. La fecha límite para la inscripción al programa es _________mes______.

2. Período de coordinación y progreso de la reunión anual (______año______mes______ a ______mes______día):

Esta etapa completa principalmente la proyección del programa, el cronograma del programa, la confirmación y la compra de accesorios y obsequios del programa.

3. Período de cuenta regresiva para la reunión anual (______año______mes______día):

Esta etapa completa principalmente todo el proceso de determinación del anfitrión, lista de programas, etc.

4. El tiempo oficial de ejecución de la reunión anual: ______año______mes______día______ a ______.

IV.Resumen de la reunión anual

Lugar del evento: XX hotel Reservar el hotel con 20 días de antelación y negociar el lugar de la reunión anual y otros contenidos.

Participantes: los accionistas y ejecutivos de la empresa, todos los empleados de I+D de la empresa, todos los empleados de las sucursales y todos los empleados de la fábrica, unas 300 personas.

Forma organizativa: organización y ejecución unificada por parte del equipo del proyecto de trabajo de la reunión anual de la empresa.

5. Reunión anual de los miembros del equipo del proyecto de trabajo y división del trabajo

Líder del equipo: ______ Líder adjunto del equipo: ______ Líder adjunto del equipo: ______ Líder adjunto del equipo: ______

Moderador: _______________________________________

6. Formulario de participación en el programa

Los programas pueden seleccionarse y entregarse por departamento o centro como una unidad, y también pueden seleccionarse mediante cooperación entre departamentos. Los programas seleccionados por cada departamento se basan en ""Escritos e interpretados por ellos mismos, ricos en contenido, participación total de todos los miembros, emocionantes y populares" es el propósito, que requiere una atmósfera activa y animada. El contenido del programa puede incluir: diversos entretenimientos, pequeños coros, varios programas especiales (como sketches, conversaciones cruzadas, danza, canto solista, recitación de poesía, representaciones de pantomima, etc.), etc.

Métodos de registro para los programas de conferencias anuales: registro por correo electrónico, registro por teléfono y registro en el sitio.

Contacto de registro: ______ Información de contacto: ______ Correo electrónico: ______ 7. Etapa de preparación de la reunión anual

Elaboración del programa:

Para realizar la reunión anual de la empresa Para Para garantizar la calidad y la cantidad, se requieren ensayos regulares después de seleccionar y entregar el programa para lograr los resultados esperados. Se requieren tres ensayos generales cuando la reunión anual entra en la etapa de cuenta regresiva.

1. Hora de ensayo: Después de salir del trabajo entre el ______mes______día de ______año y el ______mes______día de ______año.

El ensayo general es entre ______año______mes______día y ______año______mes______día;

2. Lugar del ensayo: __________________

3. Una vez confirmado el programa de la reunión anual, el equipo de trabajo del proyecto de la reunión anual realizará un seguimiento del ensayo; efecto del programa y revisarlo, y resolver los problemas encontrados si no se puede resolver, repórtelo de inmediato

4. Categorías de canciones y bailes Traiga su propia música de fondo requerida para el programa y envíe una copia. al equipo del proyecto de la reunión anual para su uso en la ejecución oficial del programa de la reunión anual. Si no se proporciona, la ejecución se retrasará y el efecto se verá afectado. El equipo del proyecto no será responsable. para recordar;

5. Solicitar el costo de alquilar el vestuario o los accesorios necesarios para la actuación al equipo del proyecto de la reunión anual; 6. El anfitrión participa en la disposición de la secuencia del programa y organiza las líneas.

Disposiciones para los líderes de la empresa que asistan a la reunión:

1. Informar a los líderes con antelación sobre la hora y el lugar específicos de la reunión anual, así como sobre la preparación de los discursos y los arreglos para el orden de adjudicación; Disposición de los asientos para los líderes y sus familias; 3. Dar la bienvenida y guiar a los invitados a sus asientos.

Invitación y disposición de invitados

1. Confirmar con los líderes en la etapa inicial si hay invitados a la reunión. Confirmar el itinerario y la disponibilidad con los invitados 5 días antes de la reunión anual. reunión el día de la fiesta Reconfirmar si los invitados pueden asistir a tiempo

2. Preparación de ramilletes de invitados

3. Recibir y guiar a los invitados a sus asientos;

Coordinación entre la distribución del lugar y el hotel

1. El responsable deberá acudir al hotel con 4 horas de antelación (o antes) para coordinar los arreglos de la distribución del lugar con la persona del hotel en cargo; 2. Solicitar ayuda al personal del hotel Coordinar la ubicación de los asientos para los líderes de la empresa y los invitados

3. Configurar el fondo del escenario de la reunión anual, la decoración y el diseño del lugar, colgar pancartas y publicar; el plano de asientos de los empleados en un lugar visible en la entrada; 4. Solicite al hotel que proporcione un ingeniero de sonido profesional y operadores multimedia.

Regreso seguro de los participantes:

1. Líderes e invitados, vehículos fletados por la empresa y vehículos autónomos.

2. Empleados, la empresa alquila un coche.

Posibles problemas y soluciones 1. Atascos en la carretera

◆Puedes salir con 2-3 horas de antelación para evitar las horas punta. 2. Los líderes de la empresa o los invitados llegan tarde

◆ Intente recogerlos con anticipación. Si llega tarde, puede comenzar el programa primero. 3. Falla del equipo de audio

◆Depure el equipo con anticipación para garantizar un funcionamiento normal. Si ocurre un mal funcionamiento, comuníquese con el personal de mantenimiento de equipos de audio profesional del hotel para solucionar el problema de inmediato.

4. Respuesta de emergencia

◆Si alguien se emborracha, notifique a sus familiares y amigos o busque a alguien que lo acompañe de regreso a descansar.

8. Proceso de la reunión anual

La reunión anual se divide en cinco partes: discurso de liderazgo, elogio de los empleados destacados, desempeño del programa, sorteo y cena anual. La lotería se intercalará con la actuación durante el programa.

1. Ponga la música de calentamiento, los empleados se registran y revisan su distribución de asientos.

2. Los líderes de la empresa y los invitados toman sus asientos;

4. El anfitrión aparecerá en el escenario al mismo tiempo y hará una declaración de apertura, presentando brevemente las cinco partes de esta reunión anual y dando la bienvenida a los invitados. >5. El discurso del presidente.

Reconocimiento a empleados destacados:

1) Este trabajo es coordinado y organizado por el Departamento de Recursos Humanos para confirmar la lista de personal de cada departamento y el monto específico de la bonificación. no incluido en el presupuesto completo de la reunión anual.

2) El evento anual de selección de empleados destacados de la empresa determinará las categorías de premios y la lista de personal a más tardar el ______;

3) Organizar el informe; presentaciones de los empleados destacados con anticipación y preparación de PPT, proyectados y mostrados cuando el anfitrión anuncie los premios.

4) El personal prepara los certificados y bonificaciones con anticipación, y el líder que otorga los premios y todos los empleados ganadores están preparados; listo para subir al escenario y tocar la canción de premiación al mismo tiempo (en esta etapa, los miembros del equipo de asuntos de la conferencia prepararán el premio con anticipación. Los empleados premiados se ubicarán a un lado del escenario) y se entregarán los premios. entregado por turno;

5) Después de los premios, todo el personal premiado se tomará fotos con los líderes de la empresa

6) Los discursos premiados serán notificados con antelación por parte de un ser humano; recursos.Se recomienda ponerlo en la reunión de resumen.

Rendimiento del programa

1. El anfitrión encadenará las palabras para conectar el programa con el anterior

2. el anfitrión encadenará las palabras con anticipación La lista de programas de Buenas Palabras se implementará en orden 3. Los líderes de la empresa calificarán los programas y las hojas de calificación específicas se distribuirán con anticipación antes de que comience el programa; anunciar los resultados de la selección del programa;

5. La selección del programa se dividirá en categorías de popularidad: premios, premios por desempeño, premios por creatividad, etc. Las recompensas en efectivo para cada programa son ______ yuanes, ______ yuanes, ______ yuanes respectivamente;

6. Después de que el líder entrega el premio, todos los actores se toman fotos con el líder del premio y actúan. El segmento del programa ha terminado.

Sorteo

1. Este enlace se intercala con la presentación del programa. El personal distribuirá y recogerá los números de la lotería con anticipación. Distribuidos en orden;

2. ***Se establecerán cuatro premios. El valor de los premios es fijo: un primer premio es de ______ yuanes, dos segundos premios son de ______ yuanes, tres terceros premios son de ______ yuanes y los premios de estímulo son artículos de igual valor. 3. La lotería se realizará en forma de sorteo aleatorio, y los dirigentes de la empresa realizarán el sorteo en orden de menor a mayor. Si la persona no se presenta en el momento con el número de lotería, el seguro médico será descalificado y el premio se perderá. se volverá a sortear hasta completar el sorteo. El premio lo sorteará la empresa ______; el segundo premio lo sorteará ______ el tercer premio; Al mismo tiempo que se reclama el premio, el ingeniero de sonido toca música más apasionada para ajustar la atmósfera.

4. Todos los empleados que ganen premios deben realizar un programa en el acto y el líder de la lotería toma una; foto grupal con el ganador;

5. Después del sorteo, el anfitrión anunció el final del evento, invitó a ______ a brindar y anunció el inicio de la cena

; 6. El equipo de asuntos de la conferencia limpió el lugar y el equipo de nuestra empresa y otros equipos de oficina aún estaban en condiciones de utilizarse. Los artículos decorativos se devuelven y se cargan en el vehículo.

Cena de Fiesta Anual

1. Ubicación: En el mismo lugar del lugar de actuación. Hora: ______ comienza;

2. Coloque semillas de melón, maní y dulces en la mesa cuando los empleados entren y observe la actuación mientras come.

3. Antes del final del espectáculo; Comunicarse con el gerente del hotel en diez minutos y preparar platos fríos.

4. Aclarar el nombre y las responsabilidades del líder de la mesa (ajustar el ambiente y garantizar la seguridad de los empleados) para que el anfitrión pueda aclararlo en el escenario; ;

 5.____La cena comienza después del brindis.

Todos se ponen de pie, *** hace un brindis y *** desea a la empresa mucho éxito y resultados fructíferos el próximo año. Si hay un anfitrión adicional temporal durante la cena, podemos gestionarlo de forma flexible. Los empleados brindan entre sí con la ayuda de la atmósfera, y los líderes y empleados brindan entre sí para mejorar la atmósfera y mostrar el creciente desempeño de la empresa.

La cena ha terminado y toda la reunión anual ha terminado.

9. Notas

1. Confirme el tamaño del escenario de la reunión anual con anticipación y haga pancartas y paneles de fondo del evento de acuerdo con su tamaño. 2. Comprar los artículos necesarios para la reunión anual con anticipación;

3. El lugar debe organizarse con anticipación, incluidas las posiciones de los asientos y las tarjetas de presentación de los líderes e invitados de la empresa

4; Gestión del tiempo El anfitrión debe prestar atención al control del tiempo y evitar que los nodos de control excedan con creces el tiempo planificado originalmente.

5. Se desglosará la organización del trabajo del personal de la conferencia y el trabajo específico de la reunión anual; Las personas responsables relevantes deben determinar la persona a cargo de cada tarea, tales como: depuración de iluminación y sonido en el sitio, disposición del escenario y lugar, compra y transporte de artículos, reserva anticipada de hoteles y comedores, etc., si corresponde. surgen problemas en el proceso, deben resolverse de inmediato;

6. Está estrictamente prohibido causar problemas después de beber. Si esto sucede, la empresa responsabilizará a los responsables del accidente.

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