Cómo innovar en la contabilidad de gestión

La llegada del nuevo siglo exige objetivamente que los contadores administrativos establezcan los siguientes nuevos conceptos:

(1) Concepto de mercado. En la era industrial, el entorno económico al que se enfrentaban las empresas era una estructura relativamente estable. Las características de producción de los productos son la producción en masa y la estandarización, la demanda del mercado cambia durante un largo período de tiempo y hay pocas características personalizadas. La competencia se refleja principalmente en la cuota de mercado. En consecuencia, la contabilidad de gestión tradicional se centra en la gestión interna y el comportamiento de la empresa, se centra en lograr los objetivos de la contabilidad de gestión mediante el control del costo de producción de los productos y utiliza el costo del producto como base básica para la fijación de precios. Después de entrar en la era de la información, la velocidad de difusión, procesamiento y retroalimentación de la información se ha acelerado enormemente, el entorno económico ha cambiado y la competencia económica se ha vuelto cada vez más feroz. Con el rápido desarrollo de la ciencia y la tecnología, los productos y equipos de producción de una empresa pronto quedarán obsoletos, su participación de mercado o sus ganancias marginales serán "arrebatadas" instantáneamente por los competidores, y el ciclo de vida del producto se acortará considerablemente a medida que el nivel de vida del producto se acorte; La riqueza social aumenta gradualmente. La demanda del mercado se caracterizará por lotes pequeños, categorías múltiples y variabilidad. Por lo tanto, las empresas deben actualizar sus conceptos, prestar mucha atención a la orientación del mercado, fortalecer la investigación sobre las tendencias del mercado y ajustar rápidamente las actividades de producción y operación de acuerdo con los cambios en la demanda del mercado para obtener ventajas competitivas en el mercado.

(2) El concepto global de la empresa. Para adaptarse al entorno económico objetivo en constante cambio y seguir siendo invencibles en la feroz competencia del mercado, las empresas deben tomar las ventajas generales como base y condiciones. La gestión empresarial se puede dividir en diferentes subsistemas desde diferentes perspectivas. En general, los objetivos de cada subsistema son consistentes, pero a veces hay conflictos, lo que requiere analizar la gestión empresarial en su conjunto. Sólo el objetivo general es el objetivo más alto del sistema, y ​​sólo el óptimo general es la estrategia de gestión óptima. De acuerdo con los requisitos anteriores, la contabilidad de gestión debe establecer un concepto general y analizar y evaluar las actividades de gestión de la empresa en su conjunto. El establecimiento del concepto general conduce a mejorar la operación coordinada dentro de la empresa, mejorar la coherencia de los objetivos entre las organizaciones internas y reducir el desequilibrio de las funciones internas. Por lo tanto, el control de la contabilidad de gestión no puede detenerse simplemente en el análisis de los resultados, sino que a través del control del proceso, todos los aspectos de la producción y operación de la empresa están relacionados con los objetivos generales de la empresa, contribuyendo así a la ventaja competitiva general de la empresa. empresa.

(3) El concepto de gestión dinámica. En la era industrial, la estructura organizativa de las empresas es una estructura de gestión jerárquica vertical de varios niveles que está separada de la investigación de mercado, la ingeniería, la fabricación, las ventas, la contabilidad, las finanzas y otras funciones (es decir, existe una estricta división profesional del trabajo). Los métodos de transmisión y retroalimentación de información están atrasados, lo que conduce a un rendimiento deficiente y altos costos de gestión. En la era de la tecnología de la información del siglo XXI, debido a la aplicación generalizada de las computadoras y las crecientes capacidades de procesamiento de información, el intercambio de información entre los niveles superiores e inferiores de una empresa, entre departamentos multifuncionales y con el entorno externo se ha vuelto muy conveniente. Las empresas pueden responder a los cambios en el entorno en cualquier momento. Desarrollar acciones y estrategias de respuesta generales unificadas y rápidas. Como sistema de apoyo a las decisiones, planificación y control, la contabilidad de gestión debe cumplir con las necesidades de la gestión empresarial en el siglo XXI, establecer el concepto de gestión dinámica, realizar ajustes oportunos de acuerdo con los cambios en las condiciones internas y externas de la empresa y analizar constantemente. , compara y selecciona. Encuentra el mejor equilibrio en dinámica.

Valores corporativos. El siglo XXI es la era de la economía del conocimiento, y la gestión empresarial en la era de la economía del conocimiento es gestión del conocimiento. A diferencia de la gestión empresarial tradicional, que generalmente sólo se centra en reglas y regulaciones, la gestión del conocimiento de las empresas en la era de la economía del conocimiento es un tipo de gestión "blanda" que enfatiza la construcción de la cultura corporativa. Los valores son el contenido central de la cultura corporativa y se expresan indirectamente a través del espíritu corporativo, la política corporativa, el credo corporativo, el lema corporativo y otras formas. Cada empresa exitosa tiene su propio espíritu emprendedor, que alimenta a todos los empleados con los mismos valores. El establecimiento y creación de una cultura corporativa tendrá inevitablemente un impacto en el diseño de los sistemas de control de la contabilidad de gestión, lo que llevará al diseño del sistema de contabilidad de gestión a considerar más factores humanos para adaptarse a la atmósfera cultural requerida para la gestión estratégica y realizar su proceso de manera efectiva. control.

En segundo lugar, el ajuste y ampliación del contenido de la contabilidad de gestión

El autor cree que en el nuevo entorno económico y de gestión empresarial, el contenido de la contabilidad de gestión debe ajustarse y ampliarse desde el principio. siguientes aspectos Ampliación:

(1) Gestión de costes.

El nuevo entorno económico y de competencia en el mercado nos exige cambiar el enfoque de la gestión de costos y ampliar la perspectiva del control de costos.

En la era de la economía del conocimiento, el valor de los productos empresariales dependerá más de la información y el conocimiento contenidos en los productos, que son tanto técnicos como basados ​​en el mercado. La innovación tecnológica, el desarrollo de productos y el dominio del mercado representan una gran parte del valor agregado de las empresas, mientras que la manufactura representa una proporción relativamente pequeña del valor agregado. El contenido tecnológico de los productos aumenta día a día. Para garantizar una ventaja competitiva a largo plazo, las empresas deben invertir mucho en el desarrollo de información y conocimientos. El costo de fabricar un producto es insignificante en comparación con sus gastos de desarrollo e investigación de mercado. En este caso, el enfoque de la gestión de costos debería pasar gradualmente de los costos de fabricación a los costos de desarrollo de productos, y del control de costos a la planificación de costos. Cómo hacer un buen uso de diversos recursos para transformar un alto conocimiento en alta inteligencia y la alta inteligencia en estrategias e ideas únicas, formando así varios nuevos diseños y nuevos desarrollos, es el tema que más preocupa a las empresas en la nueva era.

La gestión empresarial de una empresa se puede dividir en dos categorías: una es la gestión diaria cuando se han determinado el mercado objetivo y la dirección del producto, es decir, la gestión táctica. El otro es la gestión estratégica relacionada con el desarrollo general y a largo plazo de la empresa. El rápido desarrollo de la ciencia y la tecnología en el nuevo siglo, la diversificación de las demandas de los consumidores y la aceleración del proceso de integración económica mundial exigen objetivamente que las empresas busquen más la fuente, reduzcan el desperdicio y el consumo de recursos bajo la premisa de una gestión estratégica eficaz. La nueva visión empresarial cree que una empresa es un conjunto de "una serie de operaciones" diseñadas para satisfacer en última instancia las necesidades del cliente. Las actividades afectan los costos y la motivación afecta las actividades. Los generadores de costos se pueden dividir en dos categorías: una está relacionada con el nivel micro, principalmente relacionada con la producción de las empresas, y la otra son generadores de costos en un sentido estratégico, como la escala, la tecnología, la mano de obra y otros factores. Para satisfacer las necesidades de la gestión empresarial moderna, por un lado, es necesario revolucionar el método tradicional de cálculo de costos en la contabilidad de gestión: el cálculo de costos centrado en el "producto" será reemplazado por un cálculo de costos de actividad centrado en la "actividad". Mediante el reconocimiento y medición de los costos de operación, se puede proporcionar información útil de manera oportuna, se pueden eliminar las "operaciones sin valor agregado" y se pueden mejorar las "operaciones con valor agregado" tanto como sea posible, minimizando así las pérdidas relacionadas. y desperdicio. Por otro lado, desde una perspectiva estratégica, la contabilidad de gestión puede incluir el siguiente contenido de gestión de costos: (1) Reducir los costos mediante una escala de inversión adecuada. (2) Determinar la amplitud de la diversidad de productos y brindar servicios a los clientes a través de estudios de mercado para reducir costos. (3) ¿A través de políticas razonables de I + D, los ingresos son mayores que los del instituto de investigación? ¿Entrenamiento cerebral? ¿Mataste todo el fluoreno en la parte inferior del sombrero? 4) Reducir los costos empresariales mediante una aportación de mano de obra razonable.

(2) Análisis y evaluación de decisiones.

El foco de la gestión es la toma de decisiones. Desde la perspectiva del análisis de la toma de decisiones, la contabilidad de gestión tradicional se centra primero en la aplicación del modelo y el cálculo de resultados, pero ignora el análisis de premisas de la aplicación del modelo y el proceso de recuperación del cálculo de resultados, lo que afecta la precisión de la información contable. Cabe decir que el proceso de recuperación y análisis de datos es más importante que el cálculo de resultados. En el análisis del comportamiento económico, la exactitud de los resultados del cálculo depende de si los datos utilizados como base para el cálculo son correctos, si existen requisitos previos para la aplicación del modelo determina la aplicabilidad del modelo. Además, la inestabilidad de las estructuras económicas internas y externas causada por la aplicación de altas y nuevas tecnologías en el siglo XX requiere que los contadores administrativos tomen las siguientes decisiones: (1) Analizar comparativamente si la premisa teórica y la premisa práctica del modelo son consistentes. para determinar el modelo candidato O los resultados del cálculo pueden revisarse (2) Determinar el método de recuperación de datos y el método de análisis de recuperación de datos bajo la premisa de seguir el proceso general de recuperación de datos y sus requisitos de análisis; de las características de los datos obtenidos, y luego determinar los factores de riesgo en los datos obtenidos (4) Cuando haya incertidumbres en los datos utilizados en el modelo, se deben proponer medidas de control; Si no se pueden encontrar controles, se debe determinar el valor de riesgo de los datos y ajustar el tamaño de los datos.

Desde la perspectiva de los criterios de evaluación de la toma de decisiones, los criterios de evaluación de la toma de decisiones adoptados actualmente por la contabilidad de gestión son principalmente la maximización de beneficios (minimización de costos) y la maximización del flujo de caja neto. Estos estándares de ganancias, costos y efectivo son productos de una época particular. Desde la perspectiva de los objetivos de gestión corporativa, los estándares de toma de decisiones anteriores están desactualizados, al menos no son exhaustivos.

La práctica ha demostrado que un estándar de valor único para la toma de decisiones ha traído muchas lecciones a las personas, sin mencionar que la gestión empresarial ha pasado de una gestión de investigación única a una inspección integral del sistema de gestión, de estar satisfecho con el análisis interno a un estudio integral. cambios en las condiciones internas y el entorno externo de la empresa. El tema central de la gestión en el siglo XXI es la evaluación del valor corporativo en condiciones inciertas. El objetivo de la gestión es maximizar el valor corporativo, que es el desempeño integral de las ganancias actuales y futuras de la empresa, los activos tangibles e intangibles, sus propias tendencias económicas y el mercado de capitales externo. Por lo tanto, las decisiones realistas de contabilidad de gestión no pueden separarse de estándares como ganancias, costos, efectivo, etc., sino que también deben considerar de manera integral varios factores que son difíciles o inconmensurables. Por ejemplo, en la era de la economía del conocimiento, la evaluación de los planes de inversión empresarial debería centrarse en si traerán la acumulación de recursos humanos y la mejora de diversas tecnologías a la empresa, en lugar de centrarse únicamente en cuánto dinero se puede ahorrar en el corto plazo.

(3) Gestión humanística. Adherirse a un enfoque orientado a las personas y desarrollar y utilizar plenamente el capital humano se convertirá en la consideración principal en la gestión corporativa. De manera relacionada, la contabilidad de gestión debe combinar el suministro de información contable con la gestión de personas en el proceso de previsión, toma de decisiones, planificación y control. Específicamente: (1) Estudiar el comportamiento humano, adoptar métodos de incentivos eficaces y planes de evaluación del desempeño, estimular la iniciativa subjetiva y el entusiasmo conductual de las personas, de modo que las personas tengan una conciencia conductual positiva antes de comenzar a actuar y durante el proceso conductual. Bajo control consciente. (2) Determinación del valor y costo de los recursos humanos. Para implementar una gestión específica de recursos humanos, es necesario cuantificar el valor y el costo de los recursos humanos, porque los datos cuantificados de recursos humanos ayudan al funcionamiento de diversas medidas de gestión. (3) Analizar la inversión en recursos humanos. Los recursos humanos, al igual que los recursos materiales, pueden obtener ciertos beneficios para las empresas en el futuro (especialmente en la era de la economía del conocimiento). Sin embargo, si no se lleva a cabo un análisis de viabilidad científica, también se producirán errores de inversión que causarán pérdidas a las empresas. Además, el análisis y la evaluación de la inversión en recursos humanos también ayudarán a las empresas a considerar los factores humanos en el presupuesto total de capital, hacer más efectiva la asignación de fondos corporativos y superar el problema anterior de que los administradores persigan intereses a corto plazo y no presten atención a inversión humana.