¿Qué aprendieron los líderes comunitarios de Touma al organizar una cama pequeña?

De acuerdo con el plan anual del mejor caballo de la región D88, el Equipo Central del Grupo Medio B organizó el segundo entrenamiento COT del año para el mejor caballo en la tarde del 5 de junio de 2020. * * * Participaron unas 70 personas de 17 clubes. Además, el equipo del centro invitó al personal relevante después de la reunión y organizó una revisión del evento de tres horas, realizando un análisis en profundidad de la preparación, organización e implementación del evento, y logró buenos resultados. Para resumir la situación, encontrar problemas, acumular experiencia y transferir habilidades, la implementación organizacional y la revisión de COT se resumen a continuación.

Este evento fue cuidadosamente organizado por el equipo del Distrito Central, con la participación activa de todos los clubes rotarios y el apoyo total de los voluntarios. Todo el evento fue interactivo y en profundidad. En palabras de Elaine, observadora de un banco de cerebros extranjero y ex jefa de distrito del Distrito Central C, "Esta actividad es la actividad COT más completa y seria que ha visto en los últimos años. Tiene principalmente las siguientes características:

1, El diseño general toma el "vínculo" como tema, esforzándose por mejorar la comunicación y la interacción en todos los niveles. Después de muchas discusiones, quedó claro que el objetivo principal de este evento COT no debe limitarse a su traducción literal: "Clubes, funcionarios y entrenamiento". Si bien nos centramos en la calidad de la enseñanza y la capacitación, también enfatizamos que los socios del club tienen más oportunidades para comenzar, interactuar, comunicarse y hacer amigos. Con el desarrollo de la tecnología de la información hoy en día, ya no se utilizan formas rápidas y eficientes como textos, videos, transmisiones en vivo o reuniones en línea. En lugar de ello, se invita a muchos dirigentes de los clubes a participar en capacitaciones in situ. La consideración interna central es crear oportunidades para enfrentar "vínculos fuertes", "comunicación estrecha", "discusiones en profundidad" e "interacción amistosa". Estas "oportunidades" incluyen no sólo oportunidades entre el equipo de la Zona Central y los dirigentes del club, sino también oportunidades dentro del equipo de la Zona Central. Además del contacto entre los dirigentes del club, la comunicación cara a cara puede producir más "reacciones químicas", y el entrenamiento es, en el mejor de los casos, sólo un efecto secundario (para conocer el tema principal, consulte el otro artículo del autor "Algunas reflexiones sobre la preparación para COT en la Zona B", Eric_Luo821, / p/323e1dccc758).

En segundo lugar, la formación y la enseñanza tienen como objetivo el “crecimiento”, permitiendo a los organizadores ganar y empoderarse. Para lograr el propósito de que COT capacite no solo a los funcionarios del club, sino también al equipo central, COT es completamente responsable del equipo central. No invita a funcionarios regionales u otros líderes superiores a compartir conferencias como de costumbre, y requiere que todos los participantes lo hagan. Dar prioridad a aquellos que no lo han probado en varias ocasiones antes. En las primeras etapas de preparación, aunque algunos participantes expresaron temor a las dificultades, gracias a una cuidadosa preparación y ensayo se lograron buenos resultados. Entre ellos, Head Real Mirror en el Distrito Central y Floyd, el líder de la comunidad B3, utilizaron actividades TTT de antemano para pulir cuidadosamente el contenido de su capacitación. Los líderes comunitarios Amber y Floyd se reunieron fuera de línea muchas veces para discutir en detalle cómo trabajar en estrecha colaboración; integrar DCP Y los requisitos teóricos y la práctica empírica en MOT se combinan orgánicamente. El presidente del premio, Grant, a menudo se comunica con los líderes del club y recopila una gran cantidad de materiales de la vida real que pueden tocar los límites de las peleas de caballos (como competencias de programas de entrevistas sobre peleas de caballos, competencias de microclases y otros casos) para compartir sesiones e interactuar con los líderes del club. . Al compartir la sesión publicitaria de la cumbre, Richard compartió creativamente su experiencia de participar en cumbres internacionales y predicó la diversión y la importancia de la Cumbre de Taiyuan desde una perspectiva más amplia, brindando a los nuevos funcionarios tres herramientas para asumir el cargo y la estructura general del oponente. Una comprensión más tridimensional y profunda. Este intento no solo brinda a los miembros del Distrito Central más oportunidades para exhibirse y desafiarse a sí mismos en el escenario, sino que también profundiza su comprensión de la organización Touma a través de estos preparativos y, al mismo tiempo, agrega más exposición al equipo del Distrito Central. potencia el entendimiento, conexión e interacción con el equipo de funcionarios del Club Central.

En tercer lugar, el método de formación utiliza "primeros pasos" como medio para permitir a los participantes transformar conocimientos y habilidades más rápidamente. Muchas veces malinterpretamos el significado del aprendizaje, dando por sentado la información como conocimiento, recopilando como aprendizaje, leyendo como pensando y almacenando como dominio. El conocimiento, si no se refina y resume, el aprendizaje aplicado, el pensamiento profundo y la retroalimentación práctica, no se convertirán en nuestras propias habilidades. Deje que todos lo experimenten plenamente, para que pueda ayudar a todos a conectar mejor el conocimiento teórico y la capacidad de tiempo.

Siguiendo este concepto, durante toda la sesión de capacitación, el director en jefe pidió claramente a todos los participantes que resaltaran la proporción de comunicación interactiva. Cada sesión debería tener al menos tres preguntas u oportunidades de interacción, y debería reservarse más tiempo para las sesiones presenciales. Los funcionarios del club diseñarán DCP, practicarán MOT, discutirán los límites de los mejores caballos, elaborarán planes de tenencia del club y participarán en preguntas, intercambios y comentarios con otros funcionarios del club. Si no tiene la oportunidad de comenzar, es mejor enviar información y videos relevantes directamente a los dirigentes del club que están estudiando en casa.

El cuarto es organizar y preparar un método de "autorización" para aprovechar al máximo el entusiasmo y la creatividad del club. Bajo los auspicios del líder comunitario B2, Eric, las actividades de COT se dividieron en varios grupos, como grupos de capacitación y grupos de preparación. El equipo preparatorio seleccionó a Wang Ling, un destacado líder del equipo, como primer ministro, y el piloto se organizó e implementó con el club AACTP como organismo principal. Fue la primera vez que un solo club tomó la iniciativa en la organización del COT. Además del primer ministro Wang Ling, el número de voluntarios en la oficina de correos representa aproximadamente la mitad del equipo de voluntarios. Enlaces importantes como la adquisición de materiales, la organización de la reapertura y la provisión de lugares son pequeñas tareas para la oficina de correos. Las actividades del COT son actividades a nivel del distrito central y también son actividades para varios clubes. Al movilizar el entusiasmo del club, se ayuda a reducir el trabajo regular de los miembros en el área central y a centrarse en una coordinación, pensamiento y planificación organizacional más macro. Reclutar voluntarios con clubes específicos como cuerpo principal también ayudará a reducir la dificultad de seleccionar y programar voluntarios de PM. Al mismo tiempo, puede cultivar el equipo del club de manera intensiva y eficiente, creando un efecto de "cabeza de oveja" a nivel de club del distrito central. , que también es una buena referencia para otros clubes.

En quinto lugar, la implementación específica requiere "bilingüismo" y una consideración equilibrada de las capacidades receptivas de los oyentes de diferentes lenguas. El Club B en el Distrito Central está diversificado e incluye clubes de chino puro, inglés puro y bilingües. Algunos funcionarios de clubes son puramente extranjeros y algunos funcionarios de clubes puramente chinos no pueden comprender completamente todo el contenido en inglés. En el proceso de implementación específico, adoptamos un doble maestro de chino y otro de inglés, pero no somos solo un simple compañero de traducción, porque no importa si es chino o inglés, todos tienen algunos conocimientos básicos y pueden entenderlos a grandes rasgos. Por lo tanto, los presentadores cooperan entre sí e intentan explicar el significado central desde diferentes ángulos. PPT preparado, materiales de referencia, agenda, etc. También bilingüe. Al compartir el contenido central, todos los invitados prestaron atención a explicar y enfatizar en el bilingüismo, lo que logró buenos resultados.

Antes del inicio del evento COT, el director en jefe Eric y los miembros del Post Club, el primer ministro Wang Ling, Bai Xiaobo y Qin Haiming formaron un equipo de reinicio para llevar a cabo la planificación preliminar: establecer un modelo de reinicio y preparar formularios de reinicio. y diseño Discutir el proceso. Luego del evento COT, el equipo del Distrito Central organizó inmediatamente una reunión de revisión en el lugar, que duró un total de 3 horas. Además de los 10 miembros del equipo del Distrito Central, también estuvieron la ex alcaldesa del Distrito Central, Elaine, que observó todo el evento como observadora, y dos (ex) presidentes del club, Peng Dongsheng (Yizhan) y Sophie (Beijing No. 1). Invitado a participar en la revancha, tratando de obtener diferentes perspectivas, sentimientos y comentarios de los patrocinadores. Qin, el funcionario que reanudó la reunión, actuó como cronometrador y Bai Xiaobo fue responsable de las actas de la reunión. El tiempo se controló estrictamente y toda la discusión de la revisión se grabó en audio. El número de personas que participan en la revisión es 15. Los principales métodos son:

El primero es establecer un modelo de replicación. Combinado con los "Cuatro Pasos de Lenovo", se estableció de manera innovadora el modelo "321" de recuperación de costos, es decir, "tres indicadores, dos latitudes y un estándar". Los "tres indicadores" se refieren a los tres indicadores de "revisión y realización de objetivos", "experiencia y aspectos destacados" y "puntos de mejora y sugerencias de mejora". "Dos dimensiones" significa que el enfoque de la repetición son dos dimensiones: "repetición del proyecto" (que puede ser el proyecto COT completo o un subproyecto específico) y "repetición de roles" (que puede ser el rol asumido por uno mismo o por otros). ). "Un estándar" significa que durante el proceso de revisión, independientemente del puesto específico, las calificaciones del primer caballo y otros factores, se deben seguir estrictamente los requisitos del proceso de revisión y las revisiones mutuas se deben realizar por igual, incluso el jefe de distrito, el director en jefe y el primer ministro. No debe tener privilegios. A continuación se muestra un modelo de ejemplo.

El segundo es el método de implementación de la revisión. Bajo la dirección del oficial de revisión Qin Haiming, los discursos se pronunciaron en secuencia de acuerdo con el proceso y el límite de tiempo. No se permiten interrupciones ni preguntas durante el discurso. Después de la presentación, otros pueden proporcionar más preguntas, comentarios y opiniones sobre el contenido del orador.

Cuando se está reevaluando parte del rol, especialmente al evaluar y dar retroalimentación a otros, debemos tratar al reevaluador como a un tercero, no a la persona que está siendo evaluada, y esforzarnos por crear un espacio objetivo, relajado y abierto. para discusión. Como última declaración de "Outsiders", Elaine Observer respondió a "Reply" y brindó sugerencias y comentarios objetivos y profesionales.

El tercero es la transformación de los resultados de contenidos. El oficial de revisión Bai Xiaobo clasificó y resumió todos los puntos clave de los discursos y la tabla de revisión original (como se muestra en la Figura 2 arriba). Sobre esta base, el director en jefe Eric perfeccionó las ideas centrales, resumió las características habituales, formó un informe visual y acumuló experiencia y práctica.

Los resultados de la revisión son ricos y profundos, superando con creces los resultados esperados. Incluyen reflexiones macro sobre toda la actividad, observaciones detalladas de vínculos específicos, retroalimentación sobre habilidades de calidad de la formación y el establecimiento de. En un equipo de operación, hay un aprecio mutuo por la cooperación y el apoyo mutuos, pero también hay una corriente emocional que no se comprende bien. Hay demasiados tesoros para cosechar, así que dejémoslos aquí. Elija seis * * * puntos clave y frases de oro y organícelas brevemente de la siguiente manera.

En primer lugar, los líderes deben ser buenos alineando los objetivos dentro del equipo y comunicar los objetivos macro del proyecto de forma clara, frecuente y sistemática a cada subproyecto y cada rol, convirtiendo en última instancia 14 cerebros en 1 supercerebro.

El segundo es determinar los objetivos y volver a la misión del primer caballo; determinar en detalle los objetivos específicos del proyecto en torno a las tareas macro de la sede, las regiones y los clubes de TI.

La tercera es “pedir al corazón”. ¿Se han integrado los cuatro valores fundamentales de integridad, servicio, respeto y excelencia en cada práctica específica, como negociar con las sedes, cuidar a cada miembro ordinario de cada club, agradecer a los voluntarios, etc.?

La cuarta es la revisión, sobre todo presencial, de pequeña escala, en profundidad y con una pequeña "queja", que es un canal eficaz para descubrir problemas y superarse. Una relación no es una asociación madura sin una "colisión".

El quinto es el liderazgo orientado al servicio, que no es sólo estímulo y elogio, sino también resolución de conflictos y corrientes subterráneas.

En sexto lugar, los eventos a gran escala deberían prestar más atención a los últimos funcionarios, mejorar la experiencia de participación de la SAA, secretarios, tesoreros y otros funcionarios, y mejorar su entusiasmo y sentido de logro.

Reiniciar miembros del equipo del proyecto:

Eric Luo (ICE TMC), líder comunitario

VPE Wangling Hotel

Bai Xiaobo, reposter ( Sitio de SAA)

Currículum vitae oficial Qin Haiming (Secretario General de Correos)