Una buena forma de gestionar una empresa de logística
Una buena forma de gestionar una empresa de logística
Introducción: Ahora hay muchos amigos en la industria de la logística. Como propietario de una empresa de logística, ¿cómo gestionamos bien la empresa? Si queremos gestionarlo bien Si desea crear su propia empresa de logística, debe aprender los buenos métodos de gestión de una empresa de logística que compilé.
Parte 1: Una buena forma de gestionar una empresa de logística
Las cuentas corrientes son los derechos de acreedor y las relaciones de deuda que se forman entre una empresa y los clientes o proveedores debido a la compra y venta de bienes. , prestación o recepción de servicios Incluye principalmente cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cobros anticipados, pagos anticipados, otras cuentas por cobrar, otras cuentas por pagar, etc. Fortalecer la gestión financiera de las cuentas corrientes corporativas no es sólo un requisito inherente a una gestión financiera corporativa refinada, sino que también ayuda a reflejar verdaderamente el estado financiero y los resultados operativos de la empresa. Basado en la experiencia exitosa de gestión financiera de cuentas corrientes de la empresa en la que trabajo, el autor propone un "método de tres pasos" para construir un proceso completo de gestión financiera de cuentas corrientes de circuito cerrado.
El primer paso: controlar estrictamente la entrada y la pregestión
La gestión financiera de las cuentas corrientes corporativas no solo debe centrarse en la gestión de las cuentas corrientes, sino también fortalecer integralmente la gestión de origen de las cuentas corrientes, mejorar la calidad de las cuentas corrientes y las inyecciones.
Aclarar la división del trabajo y las responsabilidades entre la industria y los puestos financieros. Los gerentes comerciales y los departamentos de manejo asumirán la responsabilidad principal del cobro y pago de las cuentas corrientes. La calidad del trabajo y la evaluación del desempeño de los gerentes estarán vinculadas a las cuentas por cobrar de ventas para movilizar completamente el entusiasmo de los gerentes comerciales y limitar y supervisar la actividad. El personal de la oficina recogerá los fondos lo antes posible. El personal financiero desempeña un papel de supervisión y revisión en la gestión de las cuentas corrientes.
Las empresas deben fortalecer la gestión de procesos de negocio. Durante el proceso de adquisiciones o ventas corporativas, se debe evaluar completamente el riesgo de insolvencia y el costo de capital de las cuentas corrientes, y se deben integrar los requisitos pertinentes en el contrato. Por ejemplo, las condiciones de pago del contrato deben controlar estrictamente la tasa de pago de los pagos anticipados, y el pago de los pagos anticipados debe coincidir o retrasarse con respecto al progreso del proyecto, etc., para evitar la ocupación de fondos a largo plazo por parte de los socios; en el proceso de ventas corporativo, la estrategia de gestión es la contraria. Para empresas con muchas transacciones comerciales, grandes montos y ciclos largos, la gestión de clasificación crediticia se puede implementar de acuerdo con la naturaleza del negocio.
Las empresas deben resolver los asuntos comerciales clave que forman las cuentas corrientes y hacer un buen trabajo en el control clave de las cuentas corrientes. Por ejemplo, para los préstamos a empleados en la cuenta "otras cuentas por cobrar", la empresa debe aclarar el alcance aplicable y el período de préstamo de los préstamos a empleados para pagos anticipados no contractuales en la cuenta "cuentas anticipadas", el proceso de aprobación para los fondos de pago anticipado debe; Sea estricto, un asunto a la vez.
El segundo paso: prepararse bien y aclarar los detalles
La preparación de los detalles del saldo de la cuenta corriente es una segunda revisión del procesamiento contable de la empresa, que puede detectar rápidamente los errores del personal financiero en los errores contables del procesamiento contable causados durante el proceso. Los detalles de los saldos de las cuentas corrientes deben prepararse en función de los temas contables, y los elementos del proyecto cubiertos por los detalles del saldo deben definirse claramente, como resumen, contrato y número, monto, departamento de manejo (persona), fecha de contabilización de la cuenta, antigüedad de la cuenta. , tiempo estimado de pago, etc.
A partir de la aclaración de los elementos del proyecto, la empresa debe estandarizar el contenido de los elementos y el proceso de preparación. Por ejemplo, el resumen debe unificarse como "el pago final del proyecto XX". Para los errores contables descubiertos durante el proceso de preparación, se debe formar un mecanismo estandarizado de confirmación y retroalimentación de diferencias.
Si es posible, las empresas deben intentar garantizar la estabilidad del personal que prepara los detalles del balance. Una vez compilados los detalles del balance, la empresa debe contar con personal especializado que los resuma, y que personal financiero distinto del compilador los revise y confirme, y formule sugerencias de rectificación de errores contables. Una vez que la revisión sea correcta, el personal líder debe imprimir la cuenta corriente finalizada de acuerdo con el formato establecido, enviarla al personal de preparación y revisión para su firma y confirmación, y luego archivarla.
El departamento financiero debe analizar el detalle de los saldos de las cuentas corrientes en función del período y objetos de liquidación acordados en el contrato de cuentas corrientes, descubrir problemas existentes en la gestión de las cuentas corrientes de la empresa, e informarlos a la dirección y al negocio. gerentes. El departamento de oficina (persona) debe tomar contramedidas con anticipación.
El tercer paso: gestión activa y promoción del circuito cerrado
Una vez formadas las cuentas corrientes, el departamento financiero debe cambiar la inercia tradicional de centrarse en la gestión de la contabilidad de fondos y gastos e implementar la gestión de cuentas corrientes realizar un seguimiento dinámico y establecer un mecanismo de gestión activa de cobro y pago, además de implementar acciones legales como la conciliación y confirmación requeridas por las leyes y regulaciones financieras nacionales para garantizar que las finanzas comerciales, los estados contables y los hechos de las cuentas sean consistentes. , se deben agregar acciones opcionales en función de la situación real de la empresa. Mejorar la eficiencia y eficacia de la gestión de la cuenta corriente.
Por un lado, las conciliaciones internas y externas deben realizarse periódicamente.
Por ejemplo, cada trimestre o medio año, seleccione algunas de las cuentas pendientes y envíe cartas de conciliación a los proveedores, y céntrese en hacer un seguimiento de las diferencias para conocer los verdaderos motivos de las diferencias; Mecanismo de conciliación interna. Los datos del sistema y los datos clave se verifican y verifican cada mes. Los departamentos comerciales deben resumir y confirmar los detalles del saldo cada seis meses. Los resultados de la confirmación son específicos de la persona y se distribuyen en forma de documentos oficiales internos. .
Por otro lado, el departamento financiero debe establecer un mecanismo de limpieza periódica de las cuentas corrientes. Según las características de las cuentas corrientes, el cobro y pago se realiza según el listado elaborado por el departamento de manejo, que incluye específicamente las emisiones sobrantes del historial de cobros y pagos del período anterior, cuentas corrientes que están vencidas por cobro y pago. en el período actual, recordatorios de cuentas por cobrar y por pagar que están por vencer, etc. Y se integrará el instructivo operativo específico de los fondos adeudados. A nivel de departamento comercial, los reembolsadores de cuentas departamentales deben establecer libros de contabilidad para administrar y proporcionar retroalimentación sobre las cuentas corrientes, ayudar a los gerentes de proyectos en el seguimiento e implementar el trabajo de cobranza y pago, cambiando la situación pasada en la que solo se concentraban en emitir listas de cobranza pero no en la emisión de listas de cobranza. sobre los resultados de la recolección. Capítulo 2: Una buena forma de gestionar una empresa de logística
Regla 1: Los intereses de la empresa están por encima de todo
Como empleado, primero debes tener la mentalidad de que la empresa pertenece tú. . Debes tratar la empresa como si la dirigieras tú mismo, sin importar si el jefe está allí o no, si el supervisor está allí o no, sin importar qué tipo de contratiempos encuentre la empresa, debes hacer todo lo posible y hacer todo. proactivamente. Sin el rápido desarrollo y los altos beneficios de la empresa, es imposible obtener un salario generoso. Sólo cuando la empresa gana dinero puede obtener mejores rendimientos. En cierto sentido, ganar dinero para la empresa es conseguir un aumento para uno mismo. Ya sabes, si la empresa colapsa, los puestos de trabajo de los empleados se perderán.
Regla 2: El equipo es supremo
El equipo corporativo es muy importante Un buen equipo corporativo puede afectar a toda la empresa. En el proceso de perseguir el éxito solos, no podemos prescindir del trabajo en equipo. Como nadie es omnipotente, ni siquiera el poderoso Sun Wukong puede completar la tarea de aprender las Escrituras por sí solo.
Regla N°3: Exígete según los estándares del jefe
Aunque la distribución del salario personal, las comisiones y los bonos están relacionados con el desempeño laboral, en última instancia son obtenidos por el jefe Los intereses empresariales se realizan en función de la fuente. Por lo tanto, para realizar y ampliar los propios intereses, es necesario atenerse a los estándares del jefe. En el equipo, tu supervisor y tus clientes son todos tus jefes, y tu actitud laboral debe superarlos, de lo contrario siempre serás el blanco de sus críticas.
Regla 4: Haz las cosas primero
¿Cuál es el estándar de profesionalismo? Sólo hay un estándar, y es si lo que haces es antes o después de los demás.
Si el jefe piensa en algo y te pide que lo hagas, lo has terminado, pero esto no se considera que esté delante, todavía hay un jefe delante de ti. Si has hecho algo en lo que el jefe aún no ha pensado, ¡genial!
Del mismo modo, los objetos de comparación incluyen supervisores y colegas para ver si tus esfuerzos están por delante o por detrás. Frente a un gran grupo de personal de administración y logística, es muy agraviado e incómodo que otros encuentren fallas, pero debes saber que puedes encontrar fallas en los demás si estás al frente, si quieres cambiar la situación.
Regla 5: La respuesta es la mejor manifestación del valor personal
El reflejo del valor personal se basa en el grado en que el equipo te necesita. ¡Por eso, siempre que tu jefe emita una iniciativa! o Cuando alguien del equipo pide apoyo laboral, es necesario responder positivamente lo antes posible, porque esto está relacionado con tu valor.
Regla nº 6: Avanzar en la dirección de los principios
Solo puedes aceptar la dirección de los principios y no puedes resistirte a ella. Si vas a aguantar y esperar marcar la diferencia.
Entonces, ¿cómo podemos hacer las cosas bien? Es muy sencillo avanzar en la dirección de los principios claramente establecidos de la empresa, no desviarnos y no dejarnos influenciar por otros, incluidas ciertas instrucciones de nuestro supervisor. .
Regla 7: Profesionalismo primero, talento después
Hay todo tipo de personas en varios departamentos, pero siempre hay algunas personas cuya existencia no es necesaria, porque no tienen profesionalismo. y no se puede confiar en ellos. Son sólo algunas elipses en el departamento y están destinadas a desaparecer en los modelos y procedimientos que sólo buscan resultados.
Porque la profesionalidad es el servicio en sí mismo. Servicio se refiere a atender tanto a los clientes como a los compañeros que te rodean.
Regla 8: Las normas son autoridad, las normas son un espíritu
Algunas personas nunca pueden hacer las cosas de forma estandarizada, porque nunca lo consideran necesario, por lo que siempre son reprimidas y sus logros siempre son negados.
Las normas son un espíritu y un hábito valioso, por lo que no son fáciles de desarrollar. Sin embargo, sin normas no hay autoridad. Normas significan que no sólo sabes comportarte y hacer las cosas, sino que también sabes hacerlas bien. ;