¿Cuáles son las características del software de contabilidad de gestión?
(1) La mayoría de las empresas de software combinan análisis financiero, análisis de antigüedad y gestión de inventario. , la gestión de salarios y otros módulos de software de contabilidad simples se denominan software de contabilidad de gestión. De esta manera, casi todas las empresas de software pueden utilizar actualmente la marca de software de contabilidad de "gestión".
(2) El software de contabilidad con análisis de costo-beneficio de contenido y funciones de pronóstico simples se denomina software de contabilidad para "toma de decisiones" o software de contabilidad "sistema de soporte a decisiones".
(3) El software de contabilidad con funciones de control se denomina "sistema de información de gestión contable".
(4) El software de contabilidad que realiza la contabilidad financiera computarizada se denomina "sistema de información de gestión contable".
(5) El software de contabilidad que implementa la contabilidad de gestión computarizada se denomina "sistema de apoyo a las decisiones contables".
En vista de las numerosas opiniones sobre el software de contabilidad de gestión, el autor pretende hablar de él desde los siguientes tres aspectos.
En primer lugar, la comprensión de la gestión es inconsistente.
En primer lugar, el software de contabilidad de gestión sirve a los directivos de empresas y la información que proporciona sirve como medio de gestión y base para participar en la gestión empresarial. actividades. . Por lo tanto, al definir el software de contabilidad de gestión, siempre debemos ceñirnos a la palabra "gestión". La información requerida para las funciones de gestión debe ser la información que el software de contabilidad de gestión pueda hacer todo lo posible para proporcionar.
Existen diferentes opiniones en los círculos teóricos sobre la función de la gestión. Pero generalmente se cree que la gestión tiene cuatro funciones: planificar, organizar, dirigir y controlar. Es decir, la gestión se refiere al proceso en el que los directivos de una determinada organización coordinan las actividades de otras mediante la implementación de planificación, organización, dotación de personal, orientación, liderazgo, control y otras funciones, de modo que otros y ellos mismos puedan alcanzar las metas establecidas. juntos. En casi las cuatro funciones se encuentra un problema de decisión, es decir, elegir entre múltiples cursos de acción alternativos. Precisamente porque la toma de decisiones atraviesa todas las actividades de gestión y es el núcleo de las actividades de gestión, la toma de decisiones se ha convertido en una función no marcada de la gestión y es también la función más importante.
La organización y el liderazgo en las funciones de gestión no están directamente relacionados con las actividades contables, ni pueden ser controlados directamente por los contadores. Por tanto, la información proporcionada por un software de contabilidad de gestión debe servir principalmente para la planificación, control y toma de decisiones de la empresa. Sabemos que la contabilidad de gestión es una de las dos ramas principales de la contabilidad moderna. Proporciona diversa información de gestión a los usuarios internos de las empresas (principalmente gerentes), con el objetivo de ayudar a los gerentes de las empresas a tomar decisiones óptimas y controlar las actividades de producción y operación de las empresas. efectivamente a lo largo de la ruta planificada. Por lo tanto, el núcleo del software de contabilidad de gestión debe ser la aplicación de computadoras en la contabilidad de gestión, es decir, la informatización de la contabilidad de gestión.
Sin embargo, vale la pena señalar que no existe un estándar unificado para la división entre contabilidad de gestión, contabilidad de costos y gestión financiera porque se superponen en muchos temas. El autor define el software de contabilidad de gestión como contabilidad de gestión computarizada basándose en la premisa de que aquí la contabilidad de gestión se refiere a la contabilidad de gestión "a gran escala". Además del contenido involucrado en la contabilidad de gestión cuando las tres disciplinas existen de forma independiente, también debe incluir: ( 1) Análisis de costos, previsión de costos, control de costos y toma de decisiones de costos en contabilidad de costos. La información de gestión de costos juega un papel importante en las decisiones de gestión de empresas de servicios, por lo que debe incorporarse al software de contabilidad de gestión. En la actualidad, todas las empresas de software han creado un módulo de "contabilidad de costos" en el software de contabilidad, de modo que la contabilidad de costos se descompone en un entorno informático, una parte se integra en la contabilidad financiera y otra parte se integra en la contabilidad de gestión. (2) La gestión financiera es una rama de la gestión empresarial que gestiona directa y sistemáticamente el movimiento de capital de las empresas. La contabilidad de gestión proporciona apoyo informativo a la gestión empresarial (incluida la gestión financiera); La naturaleza de la gestión financiera y la contabilidad de gestión es completamente diferente, pero teniendo en cuenta que la mayoría de los métodos utilizados en la gestión financiera provienen de la contabilidad de gestión, en la práctica, las finanzas y la contabilidad son inseparables, por lo que en un entorno informático, el autor utiliza "gran contabilidad"; " Desde esta perspectiva, el contenido de gestión financiera debería incorporarse al software de contabilidad de gestión.
Por lo tanto, en opinión del autor, aunque el software de contabilidad actual que se anuncia a sí mismo como "gerencial" puede proporcionar información financiera más detallada y oportuna que la contabilidad manual, en el mejor de los casos sólo puede considerarse como una función contable. Software de contabilidad completo.
Sólo el software de contabilidad con funciones de información de previsión, elaboración de presupuestos, control y toma de decisiones puede considerarse software de contabilidad "gerencial".
En segundo lugar, los conceptos de toma de decisiones y sistemas de apoyo a las decisiones tienen diferentes significados desde diferentes perspectivas.
1. Sistemas de toma de decisiones y de apoyo a las decisiones. Actualmente, existen dos conceptos de toma de decisiones: comprensión estrecha y comprensión amplia. En un sentido estricto, la toma de decisiones es una elección entre varios cursos de acción; en un sentido amplio, la toma de decisiones también incluye todas las actividades que deben realizarse antes de tomar la decisión final, es decir, la toma de decisiones es un proceso.
En teoría contable, la visión general es el concepto de toma de decisiones en un sentido estricto. Partiendo del entendimiento básico de que la toma de decisiones es la función principal de la gestión, un sistema de gestión completo se divide en tres niveles: primero, el sistema de toma de decisiones; segundo, el sistema de apoyo a las decisiones y, tercero, el sistema de ejecución y control; La contabilidad de gestión es una parte importante del sistema de apoyo a las decisiones, es decir, la información proporcionada por la contabilidad de gestión respalda la toma de decisiones. Los contadores, como proveedores de información, son consultores en el sistema de apoyo a la toma de decisiones, más que tomadores de decisiones en el sistema de toma de decisiones.
De acuerdo con los diferentes propósitos de procesamiento y aplicación de la información de los sistemas de información, generalmente se dividen en sistemas de información empresarial, sistemas de información gerencial y sistemas de soporte a decisiones, que soportan respectivamente las actividades de gestión básica, intermedia y avanzada de la empresa. empresa. El sistema de soporte de decisiones aquí se refiere a un sistema de interacción persona-computadora con cierto comportamiento inteligente basado en computadoras electrónicas que proporciona soporte de información para cuestiones de toma de decisiones.
2. Sistema de información de gestión contable y sistema de apoyo a las decisiones contables. Los conceptos de "sistema de información de gestión contable" y "sistema de apoyo a las decisiones contables" se basan en la esencia de la contabilidad como sistema de información, y los niveles de los sistemas de información se pueden dividir en sistemas de información empresarial, sistemas de información de gestión y sistemas de apoyo a las decisiones. Su significado original debería ser que la contabilidad es un sistema de información, y la información que proporciona se puede dividir en dos tipos según los niveles de servicio: apoyar la toma de decisiones corporativas estructuradas y apoyar la toma de decisiones corporativas no estructuradas y semiestructuradas. Sin embargo, es fácil causar malentendidos cuando se expresa como "sistema de información de gestión contable" y "sistema de apoyo a las decisiones contables". Tomemos como ejemplo el sistema de información de gestión contable, ya sea un sistema de información de gestión contable o un sistema de información de gestión contable. Si es el primero, entonces su significado pasa a ser un sistema que proporciona información para la gestión contable, y la esencia de la contabilidad se convierte en una actividad de gestión como un subsistema del sistema de información de gestión, no se puede comparar con el sistema de información de gestión de producción y ventas; El sistema de información de gestión, el sistema de información de gestión de personal y el sistema de información de gestión financiera están al mismo nivel y son independientes entre sí. Después de todo, hay mucha información contable relacionada con el valor y el valor en uso en estos subsistemas. Si se trata de un sistema de información de gestión contable, es aún más difícil de entender. De manera similar, los sistemas de apoyo a las decisiones contables también tienen estos problemas. Por lo tanto, los términos "sistema de información de gestión contable" y "sistema de apoyo a las decisiones contables" son significativamente ambiguos. El autor revisó el libro extranjero "Sistema de información contable (Brighton)" y no pudo encontrar los términos sistema de información de gestión contable y sistema de apoyo a decisiones contables en todo el artículo. Por lo tanto, no es apropiado utilizar "sistema de información de gestión contable" y "sistema de apoyo a decisiones contables" para explicar la dirección o los pasos del desarrollo del software de contabilidad.
Con base en el análisis anterior, la esencia de la contabilidad es un sistema de información. El autor cree que el software de contabilidad de gestión debería utilizar la tecnología informática moderna y la tecnología de procesamiento de información como medio, utilizar el modelo de contabilidad de gestión como método básico, utilizar los datos proporcionados por el software de contabilidad como datos principales y proporcionar soluciones de gestión empresarial desde la perspectiva. de valor y valor de uso Es un sistema hombre-máquina que proporciona soporte de información para problemas estructurados, semiestructurados y no estructurados para ayudar a los gerentes de negocios a tomar decisiones comerciales correctas y científicas. Su núcleo es realizar una contabilidad de gestión computarizada.
3. Las principales características del software de contabilidad de gestión
1 Así como la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión constituyen un sistema de contabilidad completo, sus datos son los mismos y el software de contabilidad de gestión está basado. En el software de contabilidad, su calidad depende directamente de la perfección de la información proporcionada por el software de contabilidad. Por lo tanto, al diseñar un software de contabilidad de gestión, debemos considerar de manera integral la combinación de los dos, para permitir que X ingrese menos datos al usarlo y disfrute de los datos del sistema.
2. El software de contabilidad de gestión rompe las limitaciones de tiempo del software de contabilidad y vincula orgánicamente los tres vínculos de predicción previa al evento, control durante el evento y análisis posterior al evento para formar un círculo virtuoso sin fisuras. en su conjunto. Proporcionar un soporte informativo más eficaz para la gestión empresarial.
3. El software de contabilidad de gestión es una obra gris con una personalidad destacada. Sistema abierto. El software de contabilidad utiliza principalmente computadoras para implementar funciones contables. Debido a la estandarización y legalización del trabajo contable, las características del software de contabilidad se reflejan en su evidente flexibilidad y gran versatilidad. Por otro lado, es un sistema cerrado. Los usuarios solo necesitan ingresar comprobantes contables y luego habrá un formato fijo de salida del libro mayor general, del libro mayor subsidiario y del informe contable, independientemente de cómo se procesen dentro del sistema. En cuanto al software de contabilidad de gestión, dado que proporciona principalmente servicios de información para los administradores internos, especialmente para los tomadores de decisiones de alto nivel, diferentes empresas y diferentes niveles de gestión requieren información diferente, además, no existe un software como las "Normas de contabilidad para empresas comerciales"; Dichas leyes regulan el trabajo de contabilidad de gestión de las empresas, por lo que el software de contabilidad de gestión debe ser un sistema con mayor flexibilidad y libertad, personalidad sobresaliente y poca versatilidad. También debe ser un sistema relativamente abierto con funciones convenientes de interacción persona-computadora; recopilar y procesar suficiente información según sea necesario y, finalmente, generar resultados que cumplan con los requisitos del usuario.