Describa brevemente los tipos de documentos contables

2. Comprobantes originales

Los comprobantes originales son comprobantes originales escritos que registran la ocurrencia, ejecución o finalización de negocios económicos. Se utilizan para aclarar responsabilidades económicas y sirven como base para la contabilidad. , como billetes de viaje, facturas de material de compra, listas de recogida en almacén, etc. El bono original se genera directamente en el proceso de negocio económico y es el bono inicial de negocio económico. Tiene efecto de certificación legal, por lo que también puede denominarse "certificado". Los certificados originales se pueden dividir en certificados originales de fabricación propia y certificados originales extranjeros según las diferentes fuentes.

(1) Haga su propio certificado original.

Los comprobantes originales hechos a sí mismos se refieren a los comprobantes originales completados por el personal de manipulación de la unidad cuando se producen, ejecutan o completan negocios económicos, como hojas de recibo de materiales, listas de selección, listas de recibos de productos, etc. Los comprobantes originales de elaboración propia se pueden dividir en cuatro tipos según sus procedimientos de llenado: comprobantes únicos, comprobantes acumulativos, comprobantes originales resumidos y comprobantes contables.

(1) Bono único. Los comprobantes únicos se refieren a comprobantes contables que reflejan sólo un negocio económico o reflejan varios negocios económicos de la misma naturaleza al mismo tiempo, y los procedimientos de llenado se completan una vez. Por ejemplo, cuando los materiales comprados por la empresa son aceptados en el almacén, el "Formulario de recepción de materiales" completado por el gerente del almacén; el "Formulario de recepción de materiales" completado por el taller o equipo al retirar los materiales del almacén; y el "Bono de Reembolso" llenado por el personal de reembolso y pagado por el cajero "espera". , son todos vales únicos.

(2) Vales acumulados. Los comprobantes acumulativos se refieren a comprobantes originales que registran repetidamente múltiples transacciones económicas similares dentro de un período determinado hasta el final del período, y utilizan el monto acumulado al final del período como base para la contabilidad, como los recibos de cuotas comúnmente utilizados por las empresas industriales. . El uso de comprobantes acumulativos puede simplificar los procedimientos contables; puede controlar el consumo de materiales y la gestión de costos por adelantado, y es uno de los medios para que las empresas lleven a cabo la gestión de planes.

(3) Resumir los comprobantes originales. El resumen de comprobantes originales significa que en el trabajo contable, para simplificar la preparación de comprobantes contables, múltiples comprobantes originales que registran negocios económicos similares dentro de un cierto período de tiempo se compilan en un comprobante resumido de acuerdo con ciertos requisitos de gestión para reflejar una ocurrencia económica del negocio. Por ejemplo, el resumen de comprobantes emitidos, el resumen de comprobantes recibidos y el resumen de recibos de efectivo resumen los comprobantes originales.

En el bono resumen original sólo se podrá cumplimentar el resumen económico empresarial con el mismo contenido en un bono resumen. En el bono resumen no podrán figurar juntos dos o más negocios económicos. El resumen de comprobantes originales se utiliza ampliamente en las empresas grandes y medianas porque puede simplificar los procedimientos contables y mejorar la eficiencia contable; puede hacer que los datos contables sean más sistemáticos y el proceso contable esté más organizado; puede proporcionar directamente a la gerencia algunos indicadores integrales;

(4) Comprobante contable.

El comprobante contable es una especie de comprobante original de elaboración propia elaborado según las necesidades de los libros contables y de los negocios económicos. Los comprobantes contables son comprobantes contables que clasifican un negocio económico con base en los registros del libro de contabilidad. Por ejemplo, al calcular los costos de los productos, se prepara una "tabla de asignación de gastos generales de fabricación" en función de las cifras registradas en el libro mayor de gastos generales de fabricación y el propósito de los gastos.

(2) Documentos extranjeros originales.

Los comprobantes originales relacionados con el exterior se refieren a los comprobantes obtenidos de unidades extranjeras al tener relaciones económicas con ellas. Los vales originales extranjeros son vales de una sola vez. Por ejemplo, cuando una empresa compra materiales y bienes, la factura obtenida del proveedor es el comprobante externo original.

2. Comprobantes contables

Los comprobantes contables son contadores que completan las partidas contables y los montos que deben prestarse o acreditarse para los negocios económicos con base en los comprobantes originales que han sido revisados ​​o resumidos. , y se utilizan directamente como documentos de registro de los documentos contables en los que se basan los libros de cuentas. Como se señaló en el capítulo anterior, antes de registrar los libros de cuentas, se deben realizar asientos contables en función del contenido del negocio económico real, y luego los libros de cuentas deben registrarse en consecuencia. En el trabajo real, los asientos contables se completan mediante la cumplimentación de comprobantes contables.

Debido a que los comprobantes originales provienen de diferentes unidades, son de varios tipos, grandes cantidades y tienen diferentes formatos, es imposible indicar claramente el nombre y dirección de las cuentas contables que deben registrarse. Para facilitar el registro de los libros de cuentas, es necesario clasificar y organizar los diferentes negocios económicos reflejados en los comprobantes originales, llenar los comprobantes contables en formato unificado, determinar los asientos contables y adjuntar los comprobantes originales pertinentes. Esto no sólo simplifica la contabilidad y reduce los errores, sino que también facilita la conservación de los comprobantes originales, facilita la conciliación y revisión y mejora la calidad del trabajo contable.

Base legal

Ley de contabilidad de la República Popular China

Artículo 9 Todas las unidades deben realizar cálculos contables y completar comprobantes contables basados ​​en datos económicos y comerciales reales. Registrar libros contables y elaborar informes contables financieros.

Ninguna unidad podrá utilizar asuntos o información económica empresarial falsa para fines contables.

Artículo 14 Los comprobantes contables incluyen los comprobantes originales y los comprobantes contables.

Cuando se traten asuntos económicos de negocios enumerados en el artículo 10 de esta Ley, se deberán llenar u obtener los comprobantes originales y presentarlos oportunamente ante el organismo contable.

Las instituciones contables y los contadores deben revisar los comprobantes originales de acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado, y tienen derecho a rechazar los comprobantes originales falsos e ilegales e informar al responsable de la unidad completa; Los comprobantes originales deberán ser devueltos de conformidad con lo establecido en el sistema unificado de contabilidad nacional, debiendo exigirse correcciones y complementos.

Todo el contenido registrado en el bono original no debe ser alterado; si hay algún error en el bono original, éste debe ser reexpedido o corregido por la unidad emisora, y la corrección debe ser sellada con el sello de la unidad emisora. Si hay un error en el monto del bono original, la unidad emisora ​​volverá a emitir el bono y no se realizarán correcciones en el bono original.

Los comprobantes contables deben prepararse basándose en los comprobantes originales auditados y la información relacionada.