El propósito y la importancia de estudiar el impacto de la informatización de la contabilidad en la contabilidad tradicional y el estado actual de la investigación en el país y en el extranjero.

El significado de informatización contable y su situación actual en mi país

(1) El significado de informatización contable

La informatización contable se refiere a la La aplicación de la electrónica La tecnología informática en China es una ciencia de vanguardia que integra conocimientos de muchas disciplinas, como la ingeniería de sistemas y la tecnología informática electrónica. Su propósito es utilizar los últimos logros científicos y tecnológicos para reemplazar la contabilidad, la contabilidad y los cálculos manuales tradicionales con el trabajo informático electrónico moderno. La presentación de informes, además de reemplazar el cerebro humano para completar el análisis y juicio de la información contable, es un medio importante para estandarizar y estandarizar el trabajo contable y mejorar la calidad de la contabilidad. También es una revolución en la historia del desarrollo contable. Su uso libera a los contadores del trabajo manual pesado, ahorra mucha mano de obra, recursos materiales y tiempo, acelera el procesamiento de datos contables y mejora en gran medida la precisión y confiabilidad de los cálculos contables, brindando a los gerentes la información contable requerida mejor y más rápido.

(2) Estado actual del desarrollo de la informatización contable en mi país

1. La popularidad de la informatización contable es limitada

La industria de la informatización de mi país comenzó relativamente tarde, a partir de finales de la década de 1970, y ha pasado por una etapa experimental, una etapa de desarrollo espontáneo y una etapa de desarrollo constante organizada y planificada. . En la década de 1990, surgieron en mi país un gran número de empresas profesionales de desarrollo de software, lo que inyectó una gran vitalidad al desarrollo de software de contabilidad computarizada en mi país. Sin embargo, contó con la participación de algunas pequeñas y medianas empresas de desarrollo de software con capacidad técnica limitada. Hasta cierto punto, esto da como resultado la duplicación del trabajo y no favorece la concentración de talentos para el desarrollo de software de alto nivel y alta calidad.

2. Falta de profesionales en informatización contable

El desarrollo de la informatización contable en la actualidad ha planteado nuevos desafíos al personal financiero, no solo el dominio de los conocimientos informáticos. Sin embargo, en los puestos de trabajo financieros reales, el personal financiero antiguo no puede adaptarse a las necesidades del desarrollo de la contabilidad computarizada, y el personal financiero nuevo no tiene suficiente experiencia práctica para lidiar con procesos contables cada vez más complejos, incluso si algunas personas han pasado la contabilidad computarizada. En el examen, solo dominaba algunas aplicaciones informáticas básicas. No podía usar el software de manera flexible para satisfacer las necesidades laborales. Si encontraba problemas fuera del alcance, solo podía encontrar mantenedores de software, y el personal de mantenimiento era básicamente especialistas en informática. Poco conocimiento financiero, si hay poco o ningún conocimiento, las dos partes no pueden cooperar bien, lo que también restringe el desarrollo de la informatización.

2. El impacto de la informatización contable en la contabilidad tradicional

(1) El impacto de la informatización contable en la teoría contable tradicional

1. Impacto en los supuestos de la entidad contable

La llamada entidad contable se refiere al alcance espacial específico del trabajo contable, que proporciona la base para determinar los recursos económicos y los negocios realizados por una empresa específica. Esto también proporciona una base para estipular el alcance de los registros e informes relevantes. Hay dos bases para la selección de entidades contables tradicionales: primero, se determina con base en la unidad económica que puede controlar los recursos económicos, asumir obligaciones y realizar operaciones comerciales; segundo, se determina con base en el alcance de los intereses económicos de un individuo específico; individuo, grupo o institución. Esta base implica un requisito previo, es decir, la relativa estabilidad de la estructura y funciones de la empresa. Con el rápido desarrollo de la tecnología de la información, las empresas de Internet surgieron después de la década de 1990. Es una alianza temporal sin forma fija y sin alcance espacial definido. Puede dividir empresas estrechamente relacionadas en empresas independientes. Al mismo tiempo, también puede ajustar continuamente las empresas miembros de la alianza de acuerdo con los cambios del mercado o el desarrollo empresarial. Dado que la mayoría de sus instalaciones de producción se alquilan temporalmente o tienen alianzas de corta duración con otras instituciones de producción, han surgido muchos factores de incertidumbre, lo que hace que la entidad corporativa única e independiente enfatizada en el supuesto de entidad contable tradicional no pueda adaptarse a las necesidades respectivas de la computadora. Red. Nueva situación de alianza temporal formada por personas jurídicas independientes. Por lo tanto, ya no parece apropiado aplicar la teoría del sujeto contable “amurallado” a empresas modernas sin fronteras.

2. Impacto en los supuestos de medición monetaria

Los llamados supuestos de medición monetaria se refieren a la mejor forma de contabilidad utilizando la moneda como unidad de medida. Aunque los datos contables no se limitan a unidades monetarias, los informes contables tradicionales incluyen principalmente información financiera medida en términos monetarios. El uso de la moneda como unidad de medida unificada para la información contable es un supuesto básico de la contabilidad tradicional. Tiene una historia de más de 600 años desde la implementación de la contabilidad por partida doble.

Como unidad de medida unificada para la información contable, la moneda favorece que diferentes empresas y diferentes industrias utilicen el mismo calibre para medir y reflejar su estado financiero y resultados operativos, lo que permite a las personas utilizar la moneda como herramienta para examinar el panorama general de una empresa. condiciones de funcionamiento.

(2) El impacto de la informatización contable en los métodos contables tradicionales

1. Impacto en la naturaleza de los libros de contabilidad

Los libros de contabilidad, como soporte para almacenar datos contables clasificados y resumidos, son un puente y un vínculo indispensable entre el pasado y el futuro. La cuestión central en el procesamiento contable manual es la. cuestión del libro de cuentas. Sin contabilidad manual, la elaboración de estados contables se convertirá en un árbol sin raíces y un pez sin agua. En los sistemas computarizados, la aplicación de la tecnología de la información moderna ha llevado a una tendencia a separar los registros de cuentas y los soportes en papel. El papel ya no es el único medio para clasificar las cuentas y resumir los datos. La práctica ha demostrado que, partiendo de la premisa de que se garantiza la confiabilidad de los datos contables almacenados en medios magnéticos, eléctricos, ópticos y otros, se puede visualizar todo tipo de información contable que las personas necesitan llamando a los archivos de la base de datos en estos medios desde los registros de cuentas. se puede separar completamente del papel, la definición de libros de contabilidad en contabilidad manual no existe.

2. Impacto en el proceso contable

La contabilidad es la parte central del proceso contable manual. Los métodos y procedimientos contables, desde la cumplimentación de comprobantes, el registro de libros de cuentas hasta la preparación de informes, están mapeados e impresos con contabilidad en todas partes. Sin embargo, en el sistema computarizado, el proceso contable es un proceso virtual. Si hay errores, sólo pueden corregirse ingresando un "comprobante de corrección" similar al método de cancelación con letras rojas en la contabilidad manual. Por lo tanto, el vínculo contable en el sistema computarizado se puede eliminar por completo y el método de contabilidad instantánea se puede utilizar cuando sea necesario: los datos de saldo requeridos se pueden generar inmediatamente en función de los datos del saldo de apertura del archivo de base de datos de saldo de cuenta y el saldo de cuenta. datos del archivo de base de datos de comprobantes contables y generarlos. Al mismo tiempo, este método de contabilidad instantánea también permite generar estados contables al instante.

3． Impacto en el proceso de procesamiento contable

El proceso de procesamiento contable de la contabilidad manual es simplemente: comprobante-cuenta-informe. En el sistema computarizado, todo, desde la entrada de comprobantes contables hasta la salida de estados contables, se completa de una sola vez. Todos los enlaces intermedios se procesan automáticamente dentro de la máquina y cualquier dato intermedio requerido se puede obtener a través de la función de consulta proporcionada por el sistema. El proceso de procesamiento tiene El alto grado de continuidad y rigor muestra una tendencia de integración, lo que mejora enormemente la puntualidad de los informes financieros. Por lo tanto, ya no es necesaria la división de diferentes formularios contables en condiciones de contabilidad manual y se puede adoptar un formulario contable unificado, lo que proporciona un requisito previo para la universalización de los formularios contables en sistemas informatizados.

4． Impacto en el proceso de conciliación

En la contabilidad manual, el libro mayor se divide en un libro mayor (libro mayor) y un libro mayor detallado (libro mayor detallado). El principio de registro es el "registro paralelo" y la conciliación periódica se utiliza para comprobar y corregir posibles errores de registro en el libro mayor o en el libro auxiliar. Si no hay un libro de cuentas configurado, no será necesario consultar los certificados contables, las cuentas y los estados contables. El ordenador por sí solo no cometerá omisiones, duplicaciones ni errores de cálculo. De esta manera, el vínculo de conciliación en la contabilidad manual ya no existe. Computadoras en (3) El impacto de la informatización contable en el control interno tradicional

1. Impacto en los medios de almacenamiento

La informatización de la contabilidad ha provocado desafíos a los métodos tradicionales de control interno debido a cambios en los métodos de procesamiento de la información contable. En un entorno de contabilidad manual, los negocios económicos de una empresa se registran en papel. Si se modifican los datos de estos originales en papel, es fácil identificar pistas y rastros de la modificación. Esta es también una característica básica de los originales en papel tradicionales. Sin embargo, en el sistema computarizado, los datos contables originales en papel se registran directamente en el disco magnético o en el disco óptico, que puede eliminarse o alterarse fácilmente. Técnicamente, la modificación ilegal de los datos electrónicos se puede realizar sin dejar rastros electromagnéticos. Los medios son fáciles de dañar, por lo que la información contable también corre el riesgo de perderse o destruirse. Por lo tanto, una cuestión muy importante es cómo hacer que los datos en medios magnéticos sean seguros y confiables en las computadoras y evitar que se modifiquen ilegalmente.

2. Impacto en la autorización de transacciones

El control de autorización y aprobación son controles internos comunes y básicos. En el sistema de contabilidad manual, cada aspecto de un negocio económico debe ser firmado por cierto personal con la autoridad correspondiente, lo que naturalmente forma una revisión capa por capa, una inspección paso a paso y un estricto mecanismo de revisión y revisión. Sin embargo, en los sistemas computarizados de información contable, la mayor parte del procesamiento se realiza mediante computadoras y los controles como la revisión y la revisión se debilitan o incluso desaparecen.

3． Impacto en el alcance del control de contenido

El control de contenido tradicional está dirigido principalmente al procesamiento de transacciones. La introducción de la tecnología informática ha añadido nuevos contenidos laborales al trabajo contable y también ha añadido nuevas medidas de control. Debido a la complejidad del establecimiento y operación del sistema, el alcance del control interno se ha ampliado en consecuencia, incluidos controles que no están disponibles en los sistemas manuales tradicionales, como el control de seguridad del sistema de red, el control de autoridad del sistema, el control de modificación de programas, etc., como así como la protección de la seguridad de la información contable en los discos, la gestión de las operaciones informáticas, el sistema de responsabilidad de los administradores de sistemas y del personal de mantenimiento del sistema, etc.

3. p>

(1) Las operaciones manuales contables son básicas

Aunque la informatización contable utiliza computadoras como herramientas de cálculo, todo el proceso de procesamiento de información todavía representa una combinación de computadoras y trabajo manual. La computadora procesa datos (información) a través de programas. Al mismo tiempo, debido a la combinación hombre-máquina del procesamiento de datos y la programación de los métodos de control interno del sistema, el control del sistema es complicado. El punto de control ha pasado del control de las personas mediante la contabilidad manual al control tanto de humanos como de máquinas. El contenido del control implica la división del trabajo, la separación de funciones, el mantenimiento del software y hardware de las computadoras, así como la preservación y custodia de los datos. información contable y archivos contables.

(2) En términos de métodos contables, realizar una informatización contable integral.

Las actividades financieras y operativas de las empresas se están volviendo cada vez más complejas para tomar decisiones comerciales y de inversión oportunas. requisitos cada vez más altos para la puntualidad de la información contable, lo que objetivamente requiere el uso de métodos contables precisos y eficientes, es decir, la implementación de la contabilidad computarizada con la formación y desarrollo de una contabilidad predictiva para la toma de decisiones, en el campo de la contabilidad; para establecer una gran cantidad de modelos de predicción y toma de decisiones, y utilizar estos modelos para realizar operaciones y análisis matemáticos complejos. Estas complejas operaciones y análisis matemáticos deben depender de computadoras, y la contabilidad debe estar informatizada y conectada en red.

(3) Transformación de la educación tradicional a la educación moderna en educación contable

La gestión empresarial requiere talentos contables modernos, y cultivar talentos contables modernos depende de la modernización de la educación contable. Con la informatización integral de los métodos contables, los contadores modernos no solo deben estar familiarizados con las operaciones informáticas, sino que también deben poder desarrollar y utilizar las funciones inherentes de las computadoras, como se puede ver, tener fuertes capacidades de razonamiento lógico y juicio analítico;