Red de conocimiento de divisas - Preguntas y respuestas sobre contabilidad - Respuesta corta: ¿Cuáles son los requisitos básicos para el uso seguro del software de contabilidad?

Respuesta corta: ¿Cuáles son los requisitos básicos para el uso seguro del software de contabilidad?

Las operaciones irregulares comunes incluyen la gestión inadecuada de contraseñas y permisos, el almacenamiento inadecuado de archivos de contabilidad y la imposibilidad de ejecutar el software de acuerdo con las especificaciones operativas normales. Estas operaciones pueden amenazar el funcionamiento seguro del software de contabilidad.

(1) Gestionar estrictamente el derecho a utilizar el conjunto de cuentas. Al utilizar software de contabilidad, los usuarios deben administrar estrictamente los permisos de las cuentas a los conjuntos de cuentas para evitar la fuga de datos; los usuarios no pueden permitir que otros usen la computadora casualmente cuando la abandonan, deben salir del software de contabilidad inmediatamente para evitar que otros miren el sistema; datos.

(2) Imprima periódicamente y realice copias de seguridad de libros de cuentas y datos de informes importantes. Para evitar que los datos contables del disco duro se destruyan accidental o artificialmente, los usuarios deben realizar copias de seguridad de los datos del disco duro en otros medios magnéticos (como discos USB, discos ópticos, etc.) con regularidad. Después de cerrar las cuentas a final de mes, también se deben imprimir y realizar copias de seguridad de los libros de cuentas importantes y de los datos de los informes de este mes.

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