¿Qué es la informatización de la contabilidad de gestión?
El primer paso es consolidar la informatización financiera:
El desarrollo de la informatización financiera ha pasado principalmente por tres etapas: etapa del software contable, etapa financiera Etapa de software integrado y etapa de integración de negocios financieros.
La primera etapa: la etapa del software de contabilidad La aplicación del sistema de información de gestión financiera se limita a módulos de contabilidad individuales, como contabilidad de nómina, contabilidad de pagos de fondos y otros negocios económicos con un gran volumen de procesamiento de datos, simples. cálculos y muchas repeticiones. Los módulos de contabilidad, como el libro mayor, la gestión de activos fijos y el sistema de contabilidad de nómina, siguen siendo relativamente independientes.
La segunda etapa: la etapa del software de integración financiera, donde el intercambio de datos se realiza entre módulos de contabilidad a través de una base de datos informática y tecnología de red. El sistema de información financiera consta de subsistemas (libro mayor, contabilidad de nómina, gestión de activos fijos, sistema de contabilidad de materiales, etc.). ), ambos están estrechamente relacionados. Al mismo tiempo, se agrega un mecanismo de control al proceso contable y se utilizan teorías como "El endeudamiento debe ser prestado" y "Activos = Pasivos Patrimonio del propietario".
La tercera etapa: la etapa de integración del negocio financiero, el sistema de información financiera comienza a incorporar gradualmente el proceso de procesamiento del negocio, recopilar información cuando ocurre el negocio, no solo realizar automáticamente análisis y evaluaciones estadísticas posteriores al evento, sino también también realizar el control en el proceso. El sistema de información financiera ha pasado de ser un sistema independiente a uno que enfatiza la integración con los sistemas comerciales y se ha convertido en una parte integral del sistema general de información gerencial de la empresa.
El segundo paso es construir un marco de información de contabilidad de gestión.
Las "Dictamenes Orientadores sobre la Promoción Integral de la Construcción de Sistemas de Contabilidad Gerencial (Borrador para Comentarios)" emitidos por el Ministerio de Finanzas en junio de 2014 establecieron que "se alienta a las unidades a incorporar las necesidades de informatización de la contabilidad gerencial en su planificación de la informatización, con el fin de evitar "islas de información" en la fuente, asegurar los recursos organizativos y humanos, y promover la aplicación efectiva de la contabilidad de gestión en la unidad a través de la construcción, integración y transformación de los sistemas existentes ". Se puede observar que. La informatización de la contabilidad de gestión es un componente clave para la planificación de la información empresarial.
Aunque el entorno, la escala, el modelo de negocio y el modelo de gestión de cada empresa son diferentes, en esencia, todas las actividades de la empresa eventualmente se abstraerán en ciclos comerciales, ciclos de gestión y ciclos de información.
El tercer paso es que el disfrute financiero es la base para realizar la informatización de la contabilidad de gestión.
Las "Opiniones orientativas sobre la promoción integral de la construcción de sistemas de contabilidad de gestión (borrador para comentarios)" emitidas por el Ministerio de Finanzas en junio de 2014 proponían que "se alienta a las empresas a aprovechar al máximo las ventajas de los sistemas de contabilidad especializados". división del trabajo y tecnología de la información para establecer un centro de intercambio financiero, acelerar la transformación de las funciones contables de la contabilidad a la toma de decisiones de gestión y llevar a cabo eficazmente el trabajo de contabilidad de gestión". Se puede ver que el disfrute financiero, como nuevo modelo de gestión, resuelve los problemas de duplicación y baja eficiencia de las organizaciones financieras en grandes grupos empresariales, y ayuda a las empresas a realizar la transformación financiera de la contabilidad al apoyo a las decisiones de gestión. Sobre la base del disfrute financiero, la informatización financiera apoya integralmente el campo de la contabilidad financiera y luego continúa desarrollándose hacia el campo de la contabilidad de gestión, y finalmente logra la informatización financiera para la contabilidad de gestión. El disfrute financiero es la base de la informatización de la contabilidad de gestión.
La reducción de costos, la reducción de personal y la mejora de la satisfacción son beneficios importantes que el disfrute financiero puede aportar. Sin embargo, lo que es más digno de nuestra atención es que bajo estas cifras superficiales, el disfrute del servicio puede aportar un papel más profundo a la empresa: proporcionar la base de datos, la base de gestión y la base organizacional para la transformación de las finanzas de la contabilidad al apoyo a las decisiones de gestión.