Métodos y funciones de clasificación de billetes
Clasificación de billetes
Recoge todos los billetes de casa, oficina, coche, mochila y cartera.
Clasificar facturas según su contenido, como recibos de compras, facturas de servicios públicos, facturas, recibos, etc.
Tenga en cuenta que algunos billetes, como billetes y billetes de barco, pueden ser souvenirs y los sellos pueden ser objetos de colección, dependiendo de las circunstancias personales.
Detección de facturas
Determine los criterios de selección para diferentes facturas según su propia situación.
Por ejemplo, los recibos de compras se pueden registrar y procesar más tarde.
Por ejemplo, si se confirma que el importe es correcto, la orden de recibo se puede procesar sin conciliación.
Por ejemplo, las facturas de servicios públicos se conservan durante un año.
Por ejemplo, los billetes de avión y de gasolina sólo se mantienen dentro del plazo de reembolso.
Después del período de garantía, la factura del producto aún puede acreditar el canal de compra para las reparaciones pagadas. Se recomienda conservar la factura durante la vida útil del producto.
Los billetes abandonados se pueden cortar en pedazos después de tachar información clave con un bolígrafo a base de aceite. Cortar requiere más tiempo, por lo que puedes reunir las cosas que vas a destruir en un solo lugar y deshacerte de ellas juntas después de terminar.
Almacenamiento de facturas
Facturas finamente clasificadas por tiempo.
Puedes utilizar carteras de cola larga, clips, alfileres y gomas (para billetes duros) para fijar los billetes. Si es necesario, puedes poner un papel extra para escribir etiquetas, como por ejemplo. “Enero-Junio 2018”, “Niños” Matrículas de Educación Infantil”.
Mira tu casa para ver si tienes cajas, carpetas, bolsas con cierre, bolsas con broches, bolsas tipo acordeón y cartas del tamaño correcto, y empácalas y etiquétalas si es necesario.
Si es posible, guárdelo en posición vertical, en carpetas, bolsas para documentos, etc. Habría que ponerlo.
Mantenimiento de facturas
Los recibos de compras posteriores que no impliquen devoluciones después de la contabilidad se procesarán de manera oportuna.
Las facturas diarias se pueden ordenar por mes según la fecha de reembolso de la empresa.
Establezca un recordatorio de programación para toda la categoría de documentos y realice una revisión exhaustiva cada seis meses o un año.