Lean Management y cambio; cambios en la gestión.
De pensar en el cambio a buscar el cambio
A juzgar por la situación actual de la implementación de los sistemas OA y ERP, con el fin de lograr una gestión científica y el control de los costos operativos de la empresa, una producción equilibrada y controlable. Los procesos y la mejora de la toma de decisiones empresariales, científica y oportuna, la globalización de la gestión de marketing y adquisiciones y la promoción de una alta integración de la información corporativa han desempeñado un papel importante. Las empresas de maquinaria petrolera ofrecen diversos productos para los campos petroleros. Después de que los usuarios lo utilicen, se les pedirá que resuelvan el problema de forma gratuita. Desde la instalación inicial y la capacitación hasta las piezas de repuesto, se proporcionan cientos de miles y millones de productos de forma gratuita. Debido a que la inversión en la perforación de un pozo es enorme, no debe haber problemas con la calidad del producto y otros aspectos, de lo contrario afectará la seguridad del personal y la seguridad de los grandes activos corporativos. Por lo tanto, las empresas de maquinaria petrolera tienen una fuerte sensación de crisis en la gestión corporativa, el diseño de productos y la fabricación.
Además, el mercado también ha traído una tremenda presión y urgencia a los gerentes de las empresas de maquinaria petrolera. Esta presión se refleja principalmente en los diferentes requisitos que tienen los clientes para una gama de productos. Debido a las limitaciones del diseño inicial del producto, se requiere producción y pruebas especializadas a largo plazo para afrontar cada cambio que afecte directamente a las ventas. Por lo tanto, los gerentes deben considerar comenzar desde el diseño del producto, exigiéndoles que consideren los cambios que los usuarios pueden realizar en el producto en el futuro, el alcance de los cambios y los componentes que pueden estar involucrados, considerar cuestiones de modularidad al diseñar y producir productos modulares. a través del diseño modular. Cumplir con los requisitos del mercado lo más rápido posible.
Debido al doble ataque de una sensación de crisis y una sensación de urgencia, las empresas de maquinaria petrolera desarrollaron una tendencia a "pensar en el cambio", determinaron la dirección general de un mayor desarrollo de la informatización y comenzaron a pasar del pensamiento pasivo sobre el cambio a una transformación proactiva de "búsqueda del cambio". En la actualidad, Beijing Petroleum Machinery Factory, Nanyang Petroleum Machinery Factory, Jinhu Petroleum Machinery Co., Ltd., Chengdu Petroleum Machinery Factory, Baoji Petroleum Machinery Co., Ltd. y otras empresas de maquinaria petrolera han adoptado la tendencia de "cambio" bajo el guía de esta tendencia.
En el proceso de "búsqueda del cambio", ERP no es solo una herramienta y tecnología, sino también una idea y cultura de gestión. Pero no importa cómo se entienda y posicione, los usuarios y proveedores ahora se dan cuenta de que ERP surge de las necesidades de las empresas y debe guiar la gestión de las empresas en la aplicación y el desarrollo de aplicaciones empresariales. Beijing Petroleum Machinery Factory está utilizando el sistema ERP para cambiar su cultura y hábitos existentes que no ha estado dispuesto a romper durante mucho tiempo. Gong Hao, director de la Oficina General, cree que aunque este cambio va acompañado de dolor, si las empresas quieren sobrevivir y desarrollarse en la ola feroz, deben cambiar sus viejas ideas y conceptos y analizar el valor dinámico de "la existencia es razonable". " Cambiar la irracionalidad en la empresa a un nivel y grado adecuados, y utilizar buenos medios y herramientas de gestión que hayan sido científicamente evaluados, sin duda hará que el propio proceso de "cambio" de la empresa sea bastante eficaz en el futuro.
Selección e implementación
Muchas empresas de maquinaria petrolera son pequeñas y medianas empresas. Las dificultades que enfrentan a menudo son difíciles de controlar con precisión el inventario, los vínculos de producción y logística, los envíos precisos y. Es difícil evaluar la capacidad de producción del taller. Por lo tanto, estas empresas esperan que al elegir un sistema ERP, puedan ayudarlas a analizar con precisión el inventario, la capacidad de producción, el suministro y otros aspectos, y organizar científicamente una serie de soluciones generales como la gestión logística, el suministro de materias primas y la gestión de la producción del taller. Puede completar el cálculo de los planes MRP en poco tiempo, ayudando así a las empresas a utilizar los recursos de forma eficaz y racional, mejorar los planes y reducir el inventario. Por lo tanto, cuando cada empresa elige productos ERP, partirá de sus propias necesidades reales y aplicará el sistema ERP al máximo. El autor cree que debemos partir de los siguientes aspectos.
En primer lugar, es integral y eficaz. El equipo producido por Beijing Petroleum Machinery Factory incluye principalmente dispositivos de perforación de accionamiento superior, dispositivos de control de prevención de explosiones en la superficie, bombas de aceite de un solo tornillo, herramientas de perforación de tornillo, aceleradores de impacto, amortiguadores de sarta de perforación, etc. , estos son equivalentes al nivel internacional en términos de tecnología y precisión, lo que requiere una inversión integral en informatización, no solo OA y ERP, sino también DNC, transmisión de red, fabricación de redes, CAPP, CAD, etc. Después de una selección y evaluación a largo plazo, finalmente adoptamos el sistema ERP y OA de Digital China EasyFly. Después de casi dos años de operación, hemos logrado buenos resultados.
En segundo lugar, realizar un seguimiento del desarrollo de productos extranjeros similares. Existe una gran brecha entre Nanyang Petroleum Machinery Factory y empresas extranjeras similares en términos del nivel básico de gestión corporativa. Para mejorar la competitividad general de la empresa, los líderes de la fábrica decidieron implementar el sistema ERP después de una cuidadosa consideración para fortalecer la gestión estandarizada básica de la empresa. Después de investigación, análisis y comparación, la fábrica finalmente seleccionó el producto ERP de Hejia Company.
En tercer lugar, centrarse en el establecimiento de sistemas y sistemas de gestión empresarial. Para satisfacer sus propias necesidades, Jinhu Petroleum Machinery Co., Ltd. decidió elegir el sistema de fabricación UFIDA ERP-U8. Lograr una gestión integrada de la logística, la producción y el flujo de capital de la empresa, mejorar eficazmente la eficiencia operativa de la empresa, reducir los costos operativos generales, lograr una conexión perfecta de la información de gestión de varios departamentos y mejorar aún más la competitividad del mercado.
En cuarto lugar, gestionar eficazmente el inventario y reducir su ocupación. El proyecto ERP de Chengdu Petroleum Machinery Factory comenzó en agosto de 2003. Adoptó un método de implementación paso a paso e implementó más de diez módulos, tales como inventario, adquisiciones, ventas, gestión de calidad, cuentas por cobrar y por pagar, libro mayor, plan maestro de producción. y requisitos materiales. Una vez que se implementa con éxito el ERP, los beneficios son obvios. La diferencia de tiempo entre la recepción del inventario y los documentos de entrega se controla dentro de 0,5 días, la precisión del inventario aumenta del 60% al 98%, la precisión del seguimiento del envío de pedidos aumenta del 65,438+000% y la precisión del seguimiento de adquisiciones aumenta del 60%. Incrementado a 65.438+000%. Además, compartir datos reduce el trabajo repetitivo y mejora en gran medida la eficiencia laboral de los empleados y su capacidad para responder a eventos anormales.
Control de contabilidad de costes
Para las empresas manufactureras, el control de costes es el eslabón más importante. Las empresas de maquinaria petrolera también conceden gran importancia a la implementación de sistemas ERP. ERP, como sistema integrado, monitorea todos los aspectos de los costos desde una perspectiva financiera durante el proceso de producción, en lugar de contabilizar a posteriori. Logre puntualidad y precisión en la contabilidad de costos a través de una variedad de herramientas de análisis de costos. Ayudar a las empresas a abrir gradualmente varios vínculos comerciales, monitorear todo el proceso de ventas, fabricación y producción en tiempo real, controlar estrictamente los costos de cada vínculo y lograr una comprensión general desde una perspectiva de costos.
Sin embargo, si bien ERP controla el costo general de la empresa y mejora el nivel de gestión y la competitividad de la empresa, también aumentará los costos de gestión. Cómo controlar la contabilidad de costos del propio sistema ERP también es un factor importante que afecta el éxito del sistema ERP, especialmente para las empresas de maquinaria petrolera. En la actualidad, la Fábrica de Maquinaria Petrolera de Beijing tiene un alto nivel de informatización, con un promedio de una computadora por cada tres personas. Al mismo tiempo, la banda ancha de 100 Mbps conecta varios departamentos y fábricas, y la red troncal utiliza conmutación Gigabit. El sistema de red está claramente planificado y el intercambio de información es fluido. Hay servidores de producción, servidores de automatización de oficinas y servidores de dominio en la sala de computación central. Los nodos centrales de los equipos de conmutación de red (como conmutadores y enrutadores) también se encuentran en la sala de computación central. Las fábricas y departamentos de Beijing Petroleum Machinery Factory están relativamente dispersos, lo que plantea considerables dificultades para la gestión y el mantenimiento del sistema. Al mismo tiempo, la PC original debe actualizarse cada 2 o 3 años, y el costo de cada actualización oscila entre varios miles de yuanes y varios miles de yuanes. A medida que surgen nuevos productos en un flujo interminable, el mayor dolor de cabeza es que no todas las PC se pueden actualizar y, lamentablemente, algunas deben eliminarse. Y los problemas de compatibilidad causados por la actualización han estado molestando a todos. Por lo tanto, cuando los gerentes de Beijing Petroleum Machinery Factory eligen sistemas ERP, también se comunicarán con muchos fabricantes de ERP en varios aspectos para controlar estrictamente los costos. Finalmente, elegimos los sistemas EasyFly ERP y OA de Digital China, y elegimos NC en lugar de algunas PC por este motivo.
Ya sea en el proceso de implementación de un ERP o en la etapa de desarrollo sostenible, la contabilidad es un eslabón muy importante. En la contabilidad tradicional, la contabilidad tiene la función de reflexión y supervisión, pero en el proceso operativo de ERP, la contabilidad tiene la función de monitorear, pasar del postanálisis al postanálisis, contactar proactivamente a varios departamentos comerciales, orientar medidas y resolver problemas. Los datos contables deben reflejarse con precisión en el sistema. Los datos contables precisos provienen de datos comerciales y cada departamento comercial los ingresa con precisión. Esto requiere que los datos dinámicos y estáticos del sistema sean precisos, razonables y oportunos.
Aunque las empresas de maquinaria petrolera están ansiosas por "cambiar" al implementar ERP, generalmente encuentran dos desafíos durante la implementación de ERP: por un lado, los requisitos de una gestión refinada en los sistemas de información de gestión, por el otro; Por otro lado, la implementación del sistema ERP requiere grandes inversiones y un ciclo largo, pero el efecto real no parece ser obvio.
Por lo tanto, para acortar el ciclo de implementación del sistema ERP y reducir el costo de implementación del sistema, cada empresa de maquinaria petrolera debe comunicarse con el fabricante de ERP en función de la situación y las necesidades reales de la empresa, y consultar la experiencia de las empresas que Hemos implementado con éxito el sistema ERP para implementar rápidamente y reducir los costos.