¿Cuál es la forma correcta de adherir láminas?
① Primero, clasifíquelos por categoría (como gastos de oficina, gastos de entretenimiento comercial, etc.) y péguelos junto con documentos similares.
(2) Al pegar, debe utilizar el formulario de pegado de facturas, el formulario de reembolso de gastos y el formulario de reembolso de gastos de viaje en el formato unificado del Departamento de Finanzas. No está permitido imprimir ni comprar otros documentos. tú mismo.
(3) Al pegar documentos en la etiqueta del billete, debe utilizar una barra de pegamento (pegamento conveniente) para garantizar el efecto adhesivo de los documentos y hacerlos firmes, limpios y hermosos.
(4) Si hay una gran cantidad de documentos similares de diferentes tamaños, deben clasificarse de acuerdo con el tamaño de las especificaciones de la factura, y las facturas pegadas en la misma página de pegado deben ser tan consistentes como posible. No pegues demasiados billetes en cada pegatina.
⑤ Todos los vales de reembolso que deban incluirse en la cuenta de gastos de viaje (como tarifas de estacionamiento, peajes de carreteras y puentes, tarifas de alojamiento, boletos, etc.) deben utilizar el formulario de reembolso de gastos de viaje. Al pegar, la factura debe pegarse primero en la página de pegado y luego el formulario de reembolso de gastos de viaje debe pegarse encima de la factura y de la página de pegado. No está permitido pegar el formulario de reembolso directamente en el reverso del formulario de reembolso de gastos de viaje.
⑥ Al pegar billetes en la hoja adhesiva, deben estar dispuestos y pegados uniformemente de derecha a izquierda y de abajo hacia arriba. Asegúrese de que los billetes pegados estén alineados con la parte superior, inferior, izquierda y derecha. la hoja adhesiva. No se permiten bordes, espacios en blanco o grandes retrasos y otros fenómenos. El recibo original debe colocarse tal como está. Para billetes individuales con especificaciones desiguales, se pueden recortar y clasificar antes de pegarlos, pero se debe garantizar la integridad de los billetes originales.
⑦ Para documentos con especificaciones más grandes y papel más duro (como recibos de sueldo), ya no puede pegarlos en la página adjunta a la factura. Deben estar doblados en hojas y las especificaciones y tamaños deben ser exactamente. Lo mismo que la página adjunta a la factura.
⑧Después de pegar los documentos, se debe completar completamente el número de hojas, la cantidad total de palabras y cifras, la fecha, la firma del responsable y la persona reembolsadora en la hoja de pegado de facturas. , para que la letra sea clara y el cálculo correcto. Los vales pegados se deben aplanar con objetos pesados a tiempo para evitar arrugas e hinchazón, lo que afectará el efecto vinculante de los vales.
2. El secretario de reembolso presentará el comprobante de reembolso compilado al Departamento de Finanzas para su revisión. El Departamento de Finanzas tiene derecho a rechazar el pago de comprobantes de reembolso falsos e irrazonables; en el caso de comprobantes de gastos con registros poco claros y contenido incompleto, el Departamento de Finanzas los devolverá para su corrección y complementación.