El proceso de preparación de estados contables
En los últimos cinco o seis días, sentí como si hubiera desaparecido del mundo real. ¡No tengo tiempo para leer, escribir o pensar en nada que haga vacilar mi corazón!
Además de comer, dormir y cuidar a los niños mecánicamente, ¡entregué todo mi cuerpo y mente a una sola cosa sin reservas!
En otras palabras, ¿qué es tan atractivo?
Es decir: ¡haga informes trimestrales! El contador más famoso, apodado "Primo", estaba en declive a finales de mes, finales de trimestre y finales de año.
Nuestros días de informes ignoran los fines de semana, el Primero de Mayo, el Día Nacional y el Día de Año Nuevo. A menos que sea "truenos en invierno, lluvia y nieve en verano, armonía entre el cielo y la tierra", extrañaremos los hermosos paisajes en nuestro círculo de amigos, dándoles la bienvenida y entreteniendo los chismes. ¡En lugar de eso, siéntese en su escritorio y "haga un informe"!
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¿Tan difícil es denunciar?
Creo que las personas que estudian conocimientos financieros conmigo tienen una comprensión general del proceso desde el surgimiento de un negocio hasta la formación de los estados financieros de una organización, ¿verdad?
No importa si no tienes uno. En pocas palabras, los documentos contables se preparan cuando se realizan negocios, se clasifican en diferentes cuentas, se forman los libros contables y, finalmente, se forman los estados contables.
Todos decían, ¿no se realizan estas tareas en la vida diaria? ¿Qué tiene de difícil escribir un informe? ¿No es eso algo natural?
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En principio, así debería ser. Sin embargo, siempre existe una cierta brecha entre el ideal y la realidad.
No sé cómo se forman los informes de Fortune 500. Sólo puedo hablar sobre esta cuestión en nombre del contable de una pequeña unidad al final del sistema.
Aunque diferentes unidades tienen diferentes características y condiciones, ¿no se dice que la contabilidad es un lenguaje universal? Entonces siempre hay muchas similitudes.
En primer lugar, como último paso en el puesto de contabilidad, usted es responsable de comprobar si todos los comprobantes están cumplimentados correctamente.
Sí, la unidad generalmente realizará auditorías e inspecciones por parte de supervisores, pero no se garantiza que sea infalible. Los detalles, como elegir el tipo correcto de estado de flujo de efectivo, pueden afectar el balance de prueba de su estado de cuenta.
En segundo lugar, hay que saber y esperar si se ha recogido todo.
Por ejemplo, materiales, activos fijos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, etc. , no siempre se refleja en las cuentas financieras en el momento de ocurrir, sino que requiere el cobro, firma y contabilidad de las facturas, y siempre habrá un período de reflexión desfasado. Esta es la razón por la cual los informes trimestrales y anuales siempre tienen un período de presentación determinado y por eso existen períodos contables.
Las unidades con trabajo organizado, división clara del trabajo y personal de alta calidad estipularán estrictamente el tiempo de finalización y los estándares para cada trabajo, por lo que preparar informes no es demasiado difícil. Pero es difícil para muchas unidades, especialmente dentro del sistema. Si el trabajo de otra persona no está completo y usted comienza el siguiente paso, ¡todo lo que le espera es "reelaborar"!
Finalmente, si confirmas que se han cobrado todos los elementos a cobrar, también deberás calcular las pérdidas y ganancias, los recargos por retiro, etc. , y las unidades de nivel inferior como la nuestra también necesitan llevar a cabo el traspaso y cierre de fondos sindicales, fondos de educación, ingresos por liquidación, etc.
El siguiente paso es elaborar el informe.
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Los estados contables no son sólo los tres estados principales que ves: balance general, estado de resultados y estado de flujo de efectivo. Según los requisitos, habrá innumerables tipos diferentes de declaraciones con diferentes nombres y diferentes usos.
Por ejemplo: cronograma de costes, cronograma de cuentas por cobrar, estado de flujo de efectivo, cronograma de activos fijos, cronograma de transacciones relacionadas...
Todo lo relacionado con la empresa se puede encontrar en el informe, y habrá detalles, incluido el mismo período del año pasado, ocurrencia del período actual, acumulación del período actual, elementos, categorías, proporciones horizontales, proporciones verticales, sin mencionar los subtotales. Se puede decir que si desea buscarlo, probablemente no haya ningún número que no se pueda encontrar en el informe.
Entonces, ¿qué tan fácil crees que es entender una empresa a través de sus estados contables? Primero, debería poder leer y comprender los números. ¿Qué tan difícil crees que es entender una empresa a través de sus estados contables? Siempre que puedas leer los números.
Buffett dijo: Sólo aprovecho el tiempo del café de otras personas para leer el informe. Pero este tipo de lectura duró casi toda su vida. Esto es cierto para todo. Es fácil de hacer pero muy difícil hacerlo bien. Lo mismo ocurre con la elaboración de buenos informes.
El monto se puede verificar desde los temas de contabilidad. Hay muchas cosas en el informe que requieren que usted comprenda el negocio económico de su unidad y se comunique con varios departamentos comerciales, como varias cargas de trabajo, varios precios unitarios. , agua , electricidad, carbón, gas.
¡Creo que la mayoría de los preparadores de informes deben tener "conocimientos sobre astronomía y geografía"!
Finalmente, después de superar dificultades y obstáculos, llenar muchos informes, lo que te espera es la revisión del informe. No es difícil completar un informe, pero lo que es raro es que todos los informes (incluido el informe del año pasado) deban ser coherentes entre sí y tener los mismos elementos.
Hacer presentaciones, como la vida, es difícil. Si quiere manejar las cosas de manera informal, definitivamente no pasará la prueba. ¡Bien, por favor vuelva a trabajar!
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No. 12, ¡el informe del primer trimestre finalmente ha sido presentado y está siendo revisado por la unidad superior! Una vez finalizada la auditoría, el superior también compensará la fusión y la informará a su superior. Cuando los inversores y acreedores ven el informe final, no saben cuándo será.
Y a nosotros, ¿crees que está bien? No, estoy escribiendo "Estado de situación financiera" y "Notas a los estados contables" y muchas otras explicaciones. Tengo que analizar todo tipo de ratios, todo tipo de análisis, los ingresos, los gastos, las ganancias, las perspectivas, el futuro, los altibajos de toda la unidad.
Entonces, ¿lo sabes ahora? Las declaraciones en el mercado de inversiones reflejan el arduo trabajo y los esfuerzos de muchos contables. Con el avance de la ciencia y la tecnología, las computadoras han reemplazado al ábaco, y algunas unidades con buen software, hardware e informes pueden formarse gradualmente independientemente del libro mayor, liberando lentamente mano de obra.
Sin embargo, creo que los esfuerzos y la sabiduría humanos nunca podrán ser reemplazados ni superados.