¿Cómo implementar la gestión de costos objetivo?

1. Entorno de implementación de la gestión de costos objetivo

La competencia en el mercado de la construcción es cada vez más feroz. Compiten para bajar precios y obtener ganancias, lo que resulta en ofertas de precios bajos. Por otro lado, la industria de la construcción tiene un valor añadido bajo y márgenes de beneficio estrechos. Por lo tanto, MCC13 y Tianjin Company requirieron respectivamente el establecimiento de un sistema de contabilidad de costos de construcción del proyecto en sus acuerdos de trabajo administrativo en 2005, aclarar los objetivos de costos de construcción del proyecto y hacer un buen trabajo para aumentar los ingresos operativos del proyecto. Para implementar el espíritu del Congreso de los Trabajadores, Tianjin Company implementó recientemente nuevos sistemas de contabilidad como "contabilidad de ingresos, gastos y costos" para los contratos de construcción. Al mismo tiempo, se capacitó a los directores de proyectos, presupuestos, finanzas, materiales y otro personal de gestión sobre los contratos de construcción y su contabilidad de costos.

La gestión de costes objetivo no es algo nuevo. Se ha implementado en la Compañía Metalúrgica No.13 durante muchos años, pero el efecto no es ideal. Las razones principales son: primero, el método de cálculo de costos objetivo está divorciado de la forma de organización de la construcción del sitio de construcción, y los objetivos de costos establecidos son inconsistentes con la división del trabajo en la gestión de la construcción y no pueden implementarse verdaderamente en todos los procesos de implementación y controladores en todos los niveles. 2. El cálculo del costo objetivo no refina el área de responsabilidad del costo. El costo objetivo no se puede descomponer, los indicadores son aproximados y la operación real es difícil, como resultado, la responsabilidad del costo no se puede transmitir. Se utiliza como referencia para el análisis final de pérdidas y ganancias del proyecto y no puede reflejar los aspectos más importantes de la gestión de costos objetivo. Enlace: control de procesos, efecto de gestión deficiente.

2. Principios para implementar la gestión de costos objetivo

En el proceso de implementación de la gestión de costos objetivo, comprendemos principalmente los siguientes tres principios:

1. objetivos El principio de responsabilidades claras en la gestión de costos, quién implementa, quién controla y quién es responsable unifica los costos detallados establecidos con la división básica del trabajo en la gestión de la construcción y se esfuerza por determinar quién organiza la construcción, quién controla el consumo y quién es responsable. para los resultados del contenido de control.

2. Siga el principio de establecer áreas de responsabilidad de costos, establezca múltiples áreas de responsabilidad de costos para el costo objetivo del proyecto y esfuércese por lograr la trinidad de gestión de la construcción, control del consumo y contabilidad de costos dentro del marco. área de responsabilidad e implementar una gestión integrada;

3. Seguir el principio de que el costo objetivo se puede descomponer y calcular claramente las áreas de responsabilidad que constituyen la cantidad física en divisiones y subpartidas, de modo que sean relevantes. El personal del departamento de proyectos puede unificar el control local con el control general.

3. Contenidos de la implementación de la gestión de costes objetivo

1. De acuerdo con la situación real del proyecto, brinde al departamento de proyectos un posicionamiento preciso, aclare las relaciones humanas, financieras, materiales, de responsabilidad, derechos e intereses entre la empresa y el departamento de proyectos, y divida las responsabilidades de costos.

2. Calcular, publicar y descomponer indicadores de costos. De acuerdo con el contrato del proyecto, la empresa y el departamento de proyectos * * * aprueban la cantidad del proyecto y el precio unitario, y realizan cálculos de costos objetivo con base en el posicionamiento del proyecto y su modelo organizacional, los indicadores de costos se emiten y descomponen;

3. Contabilidad de procesos. Es una actividad de gestión dinámica que debe guiar y servir a todo el proceso de ejecución de costos del proyecto.

4. Valoración de costes, valoración de beneficios y evaluación de proyectos. El proceso de evaluar exhaustivamente el trabajo general del departamento de proyectos y sacar conclusiones basadas en acuerdos y auditorías internas y externas. Entre ellos, el más importante es premiar y castigar según la conclusión final.

IV.La importancia de implementar la gestión de costos objetivo

La implementación de la gestión de costos objetivo juega un papel rector en el control del proceso del costo del proyecto, haciendo que la gestión de costos del proyecto realmente se dé cuenta del costo del proyecto. plan de objetivos previos, base para el control de procesos y estándares para el análisis de costos y una vez que el área de responsabilidad de costos está clara, es más fácil implementar al responsable del costo del subelemento y evaluar el desempeño laboral de la persona responsable. Lo más importante es que, frente al feroz entorno de mercado de reducción de precios y concesiones de ganancias, la implementación de una gestión de costos objetivo conduce a mejorar la conciencia de costos de todos los gerentes, comprender la situación general de los insumos y resultados del proyecto, garantizar que los costos del proyecto se controlen en el proceso a través de un mecanismo, y mejorar la eficiencia de las empresas La competitividad del mercado es de gran importancia para la supervivencia y el desarrollo futuro de las empresas.

Sugerencias para la implementación de la gestión de costos objetivo por parte de las empresas chinas:

(1) La situación actual de la gestión de costos tradicional en China

La teoría y la práctica de La gestión de costos tradicional en mi país es básicamente compatible con el sistema económico planificado de mi país y el sistema económico planificado de productos básicos, y juega un papel positivo en el fortalecimiento de la gestión de costos y la mejora de los beneficios económicos para las empresas.

Sin embargo, con el establecimiento del sistema económico de mercado socialista de mi país y la realidad de unirse a la OMC, las empresas enfrentan una competencia de mercado brutal, sus conceptos comerciales están bastante atrasados ​​y gradualmente han surgido algunas deficiencias de la gestión de costos tradicional. La conciencia de la empresa sobre la gestión de costos es débil y el trabajo de gestión de costos no se toma en serio; el contenido de la gestión de costos no es lo suficientemente completo y se limita al control de costos en el proceso de producción del producto, ignorando la gestión de costos en los procesos de desarrollo, diseño y ventas; la empresa no ha formado un conjunto completo de El sistema de gestión de costos carece de una evaluación efectiva de los resultados de la gestión de costos.

(2) Sugerencias para que las empresas implementen la gestión de costos objetivo

Implementar la gestión de costos objetivo es una de las formas efectivas de resolver los problemas anteriores. En el proceso de implementación de la gestión de costos objetivo, las empresas chinas deben hacer lo siguiente:

1. Establecer un nuevo concepto de gestión de costos y fortalecer la conciencia de los empleados sobre los costos. Las empresas deben romper los grilletes de los conceptos tradicionales de gestión de costos, fortalecer el control del consumo del proceso de producción de productos y extender la perspectiva de la gestión de costos al análisis de la demanda del mercado de productos, el diseño de I+D de productos y el nivel de desarrollo de tecnologías relacionadas hasta el consumidor; El uso, reparación y eliminación de productos genera costos para la empresa, y el costo del ciclo de vida se utiliza como medida del costo del producto. De manera similar, el alcance de la gestión de costos también debe traspasar los límites internos de la empresa y trabajar junto con los proveedores de piezas ascendentes y los distribuidores de productos descendentes para controlar el costo de los productos en toda la cadena de valor. Al mismo tiempo, es necesario fortalecer la conciencia de costos de todos los empleados, enfatizar la participación plena y orientada a las personas y transformar los objetivos establecidos por la gestión de costos en acciones conscientes de los empleados, lo cual es de gran importancia para la implementación efectiva de los objetivos. gestión de costes.

2. Establecer y mejorar un sistema de contabilidad y control de costes que sea compatible con la gestión de costes objetivo. Para implementar la gestión de costes objetivo es necesario establecer un sistema interno de liquidación de precios que se adapte al mercado. Cuando todas las unidades responsables dentro de la empresa se proporcionan productos o servicios entre sí, deben realizar acuerdos unificados basados ​​en el precio de mercado del producto o servicio y fijar precios de transferencia internos basados ​​en el precio de mercado para minimizar la diferencia con el precio de mercado. Esto ayuda a aclarar las responsabilidades de cada unidad responsable y sienta las bases para futuras evaluaciones de costos objetivo.

Después de que la empresa desglosa los costos objetivo en función de la estrategia del producto y la planificación de ganancias a largo plazo, debe monitorear la aparición de costos reales para superar y corregir las desviaciones. La realización de los costos objetivo depende de un buen sistema de control de costos interno dentro de la empresa, lo que requiere que la empresa divida razonablemente los centros de responsabilidad de acuerdo con su propia estructura organizacional y realice un seguimiento de todo el proceso de los costos de los productos. Cada centro de responsabilidad debe preparar periódicamente informes de control de costos para explicar el costo real incurrido. Si hay una diferencia con el costo objetivo, averigüe el motivo de la diferencia entre el costo real y el costo objetivo, y tome activamente medidas para corregir la diferencia para garantizar la realización del costo objetivo.

3. Establecer y mejorar el sistema de gestión de la información y recopilar diversos datos básicos. La implementación de la gestión de costos objetivo por parte de las empresas requiere una gran cantidad de información de muchos aspectos, que es la base para la implementación de la gestión de costos objetivo. Incluye principalmente precios de productos e información de la competencia, diversos datos de costos, información sobre la demanda de los clientes y datos de los proveedores. Estos datos relevantes ayudan al equipo de gestión de costos objetivo a comprender la relación entre las necesidades del cliente, los productos competitivos, el diseño del producto y los costos del producto. Son necesarios para la implementación de la gestión de costos objetivo y están relacionados con el éxito o el fracaso de la gestión de costos objetivo.

4. Combine los costos objetivo con los costos de responsabilidad y establezca un sistema de contabilidad de responsabilidad en la gestión de costos objetivo. La determinación, descomposición y control de los costos objetivo se pueden convertir en costos de responsabilidad para el control y la gestión. Las empresas pueden incorporar los costos objetivo en el sistema de contabilidad de responsabilidad, preparar presupuestos de responsabilidad basados ​​en los costos objetivo, calcular la ocurrencia de los costos objetivo, aclarar las responsabilidades de cada departamento para la gestión de costos y evaluar el cumplimiento de los costos objetivo, proporcionando así una base objetiva para El sistema de recompensa y castigo. Esta combinación refleja la unidad de responsabilidades, derechos e intereses dentro de la empresa y proporciona una base confiable y una garantía práctica para la implementación y promoción de la gestión de costos objetivo.

La diferencia entre la gestión de costos objetivo y la gestión de costos tradicional;

Los seis principios anteriores distinguen la gestión de costos objetivo de los métodos tradicionales de planificación de costos y ganancias. El método tradicional de planificación de beneficios utilizado por muchas empresas es el método de coste incrementado. Este método generalmente estima primero el costo y luego agrega un cierto margen de beneficio al costo para obtener el precio del producto. Si el mercado no puede aceptar el precio, la empresa intentará reducir costes. La gestión de costos objetivo consiste en determinar el costo más alto aceptable de un producto específico en función del precio de mercado y el margen de beneficio objetivo. El diseño posterior del producto y del proceso debe garantizar que el costo se controle dentro de un rango aceptable.

Las diferencias entre la gestión de costos objetivo y los métodos tradicionales de planificación de costos y ganancias reflejan las diferencias en los fundamentos teóricos en los que se basan. Estos fundamentos teóricos se derivan de la teoría de sistemas, que es la raíz de muchas perspectivas modernas sobre gestión y control. El método tradicional de coste adicional representa un enfoque de "sistema cerrado". Este enfoque ignora la interacción entre la organización y su entorno y da menos consideración a los factores que afectan el funcionamiento del sistema. El cálculo de costos objetivo representa el enfoque de "sistemas abiertos". Este enfoque enfatiza la importancia de que las organizaciones se adapten a su entorno, presten más atención a las interacciones que afectan la operación del sistema, tomen medidas preventivas antes de que ocurran consecuencias reales y mejoren los estándares con el tiempo.