Describa brevemente la organización y almacenamiento de los archivos contables.

Al archivar varios tipos de libros de cuentas, excepto las cuentas detalladas que continúan utilizándose a lo largo de los años, se registrarán después del final de cada año. Para cuentas de hojas sueltas y cuentas de tarjetas después de finalizado el año, deben estar numeradas y encuadernadas, con una portada que indique el nombre de la empresa, la fecha de propiedad, el número de páginas de conteo y la firma y sello de el contable.

Una vez preparados los estados contables, las partes retenidas deben clasificarse en informes mensuales, informes trimestrales e informes anuales. Si la autoridad superior realiza cambios durante el proceso de aprobación, los datos aprobados y corregidos deberán archivarse juntos.

Además, otros materiales contables, como informes de verificación de capital, informes de auditoría, sistemas financieros, contratos, estatutos, documentos, etc. , también debe ser revisado y archivado cuidadosamente.

(2) Los archivos contables deben conservarse en archivadores o archivadores especiales. Para facilitar la referencia, se debe clasificar según diferentes categorías y se debe compilar un catálogo clasificado y una tarjeta de préstamo. Al tomar en préstamo archivos contables, deberá seguir los procedimientos de préstamo de acuerdo con la normativa y devolverlos dentro de un plazo. Cuando expire el período de almacenamiento de la información contable mantenida periódicamente, el departamento de almacenamiento de archivos propondrá instrucciones de destrucción de acuerdo con la normativa, y luego el personal de evaluación y revisión contable preparará un inventario de destrucción de archivos contables, que será destruido después de la aprobación del departamento competente. .