¿Sabe Baidu qué es una conferencia de prensa?

Una rueda de prensa, también conocida como rueda de prensa, es un evento realizado por una organización social para dar a conocer directamente a la prensa información relevante de la organización y explicar los principales acontecimientos de la organización.

Contenidos

El proceso de una rueda de prensa

Características de una rueda de prensa

Preparación de una rueda de prensa

Procedimiento de la conferencia de prensa

Invitación de los medios a los puntos clave de la conferencia de prensa

Planificación de puntos de noticias

Selección del título de la conferencia de prensa

Noticias Selección de horario de la rueda de prensa

Disposición del lugar de la rueda de prensa

Disposición de los asientos de la rueda de prensa

Disposición del resto de accesorios de la rueda de prensa

Preparación de la información para la rueda de prensa

Determinación del portavoz de la rueda de prensa

Preparación para la respuesta a preguntas

Invitación a los periodistas

Noticias Varios malentendidos sobre ruedas de prensa

Proceso de selección de título para ruedas de prensa

Selección de horario

Disposición de lugar

Disposición de asientos

Otros arreglos de utilería

Preparación de la información

Portavoz de la rueda de prensa

Proceso de la rueda de prensa

Características de la rueda de prensa

Preparación de una rueda de prensa

Procedimientos de la rueda de prensa

Puntos clave de la rueda de prensa Invitación a los medios

Planificación de las noticias

Selección del título de la rueda de prensa

Selección del horario de la rueda de prensa

Disposición del lugar de la rueda de prensa

Asientos de la rueda de prensa Coloque otros accesorios para la rueda de prensa, organice los materiales para la rueda de prensa, prepare al portavoz para la rueda de prensa, prepárese para responder preguntas, invite a los periodistas, varios malentendidos sobre la rueda de prensa, el proceso de la rueda de prensa

Selección de título, selección de tiempo Organizar la ubicación, colocar los asientos, organizar otros accesorios, organizar materiales, preparar la conferencia de prensa, desplegar al portavoz, editar el proceso de esta conferencia de prensa

La primera planificación enlace: 1. Antecedentes de las necesidades del evento 2. Principios y principios que se deben seguir para el evento Tareas y principios importantes: Adherirse a los principios del evento Propósito: Aclarar el propósito del evento 3. Breve descripción marco del evento conferencia de prensa Hora: Por determinar Lugar y método: Por determinar Participantes: Oradores, periodistas, etc. Objetivo del evento: Divulgar nueva información Segundo comunicado Planificación de la reunión 1. Modo de actividad preliminar: Asuntos que requieren atención: 2. El Expectativas del efecto del evento en el sitio: Primera invitación a los medios Segunda implementación y disposición en el sitio 1 Equipo de hardware y preparación de datos 2 Disposición del personal en el sitio 3 Borrador (imagen) Prepare la predicción del tercer efecto

Edite las características de este conferencia de prensa

1. Formal y grandioso: formato formal, alto nivel, ubicación bien organizada, invitar a periodistas, responsables de prensa (medios de comunicación), jefes de departamentos de la industria, representantes de varias unidades colaboradoras y gobierno. funcionarios. 2. Comunicación activa: interacción bidireccional, publicar noticias primero y luego invitar a los periodistas a hacer preguntas y responder a conferencias de prensa

. 3. El método es superior: las noticias se difunden ampliamente, incluidos periódicos, revistas, televisión, radio y sitios web, y se publican de manera centralizada (tiempo, personal y medios concentrados) y se difunden rápidamente al público. Momento y tema de la conferencia de prensa (1) Momento apropiado: aproximadamente uno o dos meses antes del evento, como el festival de esquí el 5 de diciembre y la conferencia de prensa a mediados de octubre. (2) Tema apropiado: el tema debe ser único y centrado, y no se puede publicar varias informaciones irrelevantes al mismo tiempo.

Edite la preparación para la conferencia de prensa en este párrafo

(1) Prepare los materiales temáticos A. Borradores de discursos y comunicados de prensa (enviados a los periodistas) B. Materiales promocionales C. Esquema para Preguntas de los periodistas (Memorando para responder a las preguntas de los periodistas) Se discutió exhaustivamente de antemano para unificar la comprensión y el calibre, y un equipo especial lo redactó, lo imprimió y lo distribuyó a los periodistas. Rueda de prensa

(2) Determinar el anfitrión y el portavoz (quien tiene el nivel más alto) A. El anfitrión suele ser el encargado de publicidad de la organización B. El portavoz suele ser el responsable principal de la organización (nivel) (alto, autorizado) C. Se pueden asignar asistentes junto al portavoz (3) Determinar el alcance, la región (nacional, local) y el formato (texto, imágenes, grabaciones) de los reporteros invitados Después de la fecha. Se determina, enviar la invitación con una semana de anticipación y un día antes de la reunión, dos días de llamada telefónica para implementar.

(4) Elija una ubicación adecuada (5) Haga un presupuesto

Edite este procedimiento de conferencia de prensa

El horario suele ser las 10 am o las 3 pm, entre 1 y 2 horas, aproximadamente 1,5 horas. 1. Registro de bienvenida 2. Distribución de materiales 3. Proceso de reunión 4. Actividades posteriores a la reunión 5. Evaluación de efectos 6. Notas Proceso de conferencia de prensa (específico) Los medios también esperan conferencias de prensa. En una encuesta de medios nacionales, se encontró que la forma más importante para que los medios obtengan noticias es la conferencia de prensa, y casi el 100% de los medios la catalogaron como el evento mediático al que asisten con mayor frecuencia. Dado que las personas y los eventos en la conferencia de prensa están relativamente concentrados y son urgentes, asistir a la conferencia de prensa elimina la molestia de reservar entrevistas y tiempo para las entrevistas. Además, las conferencias de prensa generalmente brindan a los reporteros ciertos obsequios, por lo que los reporteros generalmente no lo hacen. perder estas oportunidades. Habilidades para la operación de conferencias de prensa Si la empresa no está familiarizada con la planificación y preparación de conferencias de prensa, se recomienda elegir una agencia de planificación de conferencias profesional para planificar y organizar todo el proceso.

Edite los puntos clave de la conferencia de prensa en este párrafo

Invitación a los medios

Hay varios factores principales que influyen en los reporteros de los medios para participar en la conferencia de prensa: 1. Si son los correctos. Los periódicos completos y los periódicos financieros no se distinguen claramente y existe la posibilidad de realizar informes cruzados entre industrias. Sin embargo, para la mayoría de los periodistas de los periódicos urbanos, esta correspondencia es la primera prioridad. 2. Si hay proximidad. ¿Es una actividad del gobierno local o una actividad del gobierno fuera de la ciudad? ¿Es una empresa local o una empresa extranjera? ¿Es una empresa central o una empresa líder local? Los medios urbanos están más dispuestos a participar en actividades informativas "locales". Por ejemplo, los reporteros de CCTV y Beijing TV a menudo se excluyen mutuamente. 3. Si es de interés periodístico. Kuai Bi Tou Public Relations cree que existen diferencias en el juicio sobre la actualidad entre los medios centrales, los medios nacionales y los medios urbanos locales. Bajo la premisa de que todos los elementos informativos están presentes, los medios integrales de nivel central prestan más atención al trasfondo general y al contexto. Tendencia a informar. Se abordan grandes temas y grandes ángulos, mientras que los medios urbanos se centran más en pequeños ángulos que son fácilmente conocidos y aceptados por el Baidu común. Por tanto, cuando una empresa de relaciones públicas prepara un comunicado de prensa, debe tener al menos de 3 a 5 versiones y el material informativo debe ser más rico. 4. Si tiene derechos para entrevistas de noticias. Los periodistas de los medios impresos aparecen con mayor frecuencia en muchas conferencias de prensa. Esto se debe a que los portales como Sina y Sohu no tienen derecho a recopilar y escribir noticias. Sólo unas pocas redes de noticias importantes, como People's Daily Online, Xinhuanet, Qianlong.com, y Oriental.com sí. Sin embargo, los sitios web comerciales como Sina y Sohu no tienen derecho a realizar entrevistas. Los servicios de contenido que brindan son básicamente "colecciones de información": solo pueden reproducirse, no ser originales. Por tanto, para que el contenido de la rueda de prensa aparezca en Internet lo antes posible, al invitar a periodistas de medios online a asistir, es necesario distinguir claramente cuáles pueden asistir, cuáles pueden publicarse originalmente y cuáles. Sólo se puede reimprimir. 5. Identidad del organizador. Si se trata de una conferencia de prensa realizada por un departamento gubernamental, es responsabilidad del periodista hacerlo. Sin embargo, dado que las tarifas de transporte en los departamentos gubernamentales son generalmente bajas, los periodistas están más dispuestos a asistir a conferencias de prensa celebradas por empresas grandes, poderosas y conocidas. Es concebible que si no tiene reputación ni noticias, ¿en qué confiará para atraer a los medios?

Planificación de puntos de noticias

Antes de planificar una conferencia de prensa, la empresa de relaciones públicas debe analizar la agenda de los medios de comunicación (reunión de preadquisición de medios, reunión de preedición), los canales de difusión de noticias, y temas de noticias. Tener un conocimiento profundo del entorno, las tendencias de la opinión pública y los mecanismos de operación de los medios. Al mismo tiempo, debe tener un análisis exhaustivo y una comprensión de los antecedentes de la industria, las tendencias de la industria y las estrategias de comunicación de la competencia de la conferencia de prensa. Organizador Sólo con este conocimiento profesional se pueden planificar eventos de buenas noticias, para lograr buenos efectos de comunicación. Sin embargo, para atraer la atención del público, primero hay que despertar el interés de los medios tanto en la forma como en el contenido. 1. Aproveche las noticias actuales de interés público, aproveche la popularidad de las noticias y publique temas relevantes. 2. Pide prestado a celebridades y grandes nombres para que te ayuden. 3. Combine los antecedentes macro, los antecedentes industriales y los antecedentes de la industria para generar impulso para la conferencia de prensa y brindar a los medios más fuentes de noticias y ángulos de presentación de informes.

Editar la selección del título de esta rueda de prensa

Las ruedas de prensa generalmente se realizan para eventos que son de gran importancia para la empresa y de interés para los medios. Cada conferencia de prensa tendrá un nombre, y este nombre se imprimirá en todas las formas de presentación de la conferencia de prensa, incluidas invitaciones, materiales de la conferencia, decoración del lugar, souvenirs, etc. A la hora de elegir el título para una rueda de prensa, normalmente hay que prestar atención a los siguientes puntos. 1. Evite utilizar las palabras conferencia de prensa.

Nuestro país tiene procedimientos estrictos de solicitud y aprobación para conferencias de prensa. Para las empresas, no hay necesidad de ser tan engorroso, por lo que el nombre de la conferencia de prensa se define directamente como "**Conferencia de información" o "**Conferencia de comunicación de medios". Poder. 2. Lo mejor es indicar el contenido principal de la rueda de prensa en el título de la rueda de prensa. Por ejemplo: "Conferencia informativa sobre el lanzamiento de nuevos productos de la empresa XXX en 2005". 3. En circunstancias normales, será necesario indicar la hora, lugar y organizador de la reunión. Esto puede aparecer en una fuente un poco más pequeña debajo del título principal de la conferencia. 4. En ocasiones, puedes elegir un título simbólico para la rueda de prensa. En este momento, generalmente puede adoptar el método de agregar un tema y subtemas. El subtítulo explica el contenido de la rueda de prensa y el tema expresa el significado principal que la empresa quiere expresar. Por ejemplo: conferencia informativa sobre la adquisición de Qingdao Yatai por Haikouokongkong Five Star Electric Appliances

Edite la selección de hora de la conferencia de prensa en este párrafo

La hora del comunicado de prensa generalmente también determina cuándo se transmitirá o publicará la noticia. Debido a que la mayoría de los medios impresos publican las noticias el segundo día después de obtener la información, es aconsejable programar la conferencia de prensa para la tarde del lunes, martes y miércoles, en la medida de lo posible. Se garantiza que el tiempo de reunión será de aproximadamente una hora. que puede ser relativamente Garantizar el efecto in situ de la conferencia de prensa y el efecto de informar después de la reunión. Las conferencias de prensa deben celebrarse lo más temprano posible por la mañana o por la noche. Por cortesía, algunos organizadores esperan almorzar o cenar con los periodistas después de la conferencia de prensa. Esto no es aconsejable. Si no se trata de una conferencia de prensa experiencial de larga duración a la que se invita a periodistas, generalmente no hay necesidad de hacer arreglos similares. Algunos anuncios de eventos importantes se llevan a cabo en forma de cenas, y también se invitará a los periodistas a asistir. Sin embargo, el contenido del comunicado de prensa debe organizarse en la etapa inicial, al menos para garantizar que el trabajo de entrevista del periodista pueda completarse relativamente pronto y que los medios puedan publicar el informe al día siguiente. En cuanto a la elección del tiempo, también se deben evitar eventos políticos y sociales importantes. Las grandes tareas informativas de los medios sobre estos eventos diluirán el efecto comunicativo de las conferencias de prensa corporativas.