Reglamento de Gestión de Expedientes Empresariales del Seguro Social (Ensayo)

Las agencias de seguro social son responsables de la gestión de los expedientes comerciales del seguro social y aceptan la orientación comercial del departamento administrativo de archivos.

Los archivos comerciales del seguro social son mantenidos por agencias de seguro social a nivel de condado o superior. El período de conservación de los expedientes empresariales de la seguridad social se divide en dos categorías: permanente y periódico. Los períodos de almacenamiento convencionales se dividen en 10 años, 30 años, 50 años y 100 años. El período de almacenamiento específico de diversos expedientes comerciales del seguro social se basará en el alcance de la presentación y el período de almacenamiento de los materiales comerciales del seguro social.

El período de conservación habitual de los expedientes empresariales de la Seguridad Social es el período mínimo de conservación. El período de conservación de los expedientes empresariales de la Seguridad Social se computa a partir de 65438+1 en el año siguiente a la fecha de constitución. Las agencias de seguro social marcarán los expedientes comerciales de seguro social vencidos.

El trabajo de tasación lo lleva a cabo el responsable correspondiente de la agencia de seguro social, el personal comercial y el personal de gestión de archivos, así como el personal relevante de los departamentos administrativos de recursos humanos y seguridad social. es responsable de la tasación y presenta opiniones de manejo.

Si durante la evaluación se determina que el período de retención de los archivos comerciales es demasiado corto y es necesario conservarlo, se debe volver a determinar el período de retención. La entidad de seguro social preparará un inventario de destrucción de los expedientes que hayan sido identificados como aptos para su destrucción, los reportará al departamento administrativo de recursos humanos y seguridad social del mismo nivel para su registro y los destruirá con la aprobación de la autoridad principal. Responsable de la agencia de seguridad social.

No se podrán destruir archivos sin identificación y aprobación.

La agencia de seguridad social enviará dos o más personas para supervisar la destrucción de los archivos. El personal de supervisión debe firmar la lista de destrucción e indicar el método y el tiempo de destrucción. Destruye el inventario y guárdalo permanentemente. Si una agencia de seguro social comete cualquiera de los siguientes actos, deberá corregirlo dentro de un plazo, y el personal directamente responsable, los supervisores y otras personas directamente responsables serán sancionados de conformidad con la ley si causa pérdidas a las unidades aseguradas; o personas físicas, serán responsables de la indemnización de conformidad con la ley:

(1) No presentar o transferir archivos de acuerdo con la normativa;

(2) Falsificación, manipulación, ocultación o destrucción de archivos sin autorización;

(3) Negligencia del deber, Causar la pérdida o daño de archivos;

(4) Proporcionar o copiar ilegalmente archivos, filtrar datos personales o del empleador información;

(5) Violar los archivos comerciales del seguro social y las leyes y regulaciones de archivos nacionales y otros comportamientos. (1) Materiales de registro de unidades aseguradas. Incluyendo el formulario de registro y los materiales de revisión relacionados completados por la unidad asegurada al manejar el registro de seguro, el registro de cambio y el registro de cancelación............. ............ .[Permanente]

(2) Información de registro del asegurado. Incluidos los empleados de unidades pagadoras, jubilados, residentes urbanos desempleados, residentes rurales, hogares industriales y comerciales individuales y personal de empleo urbano flexible que participan en el seguro social como unidades familiares o individuos, al pasar por los procedimientos de registro para la participación en el seguro, cambios en las relaciones de seguro social , cambios en la información básica, etc. En ese momento, el formulario de registro y los materiales de revisión relacionados.................... ......... ........................................ .......[65438

(3) Materiales de gestión de cuentas personales del seguro social. Incluyendo pensiones, conciliación de cuentas personales del seguro médico, modificación de cuentas personales y otros materiales relacionados...[100]

(4) Materiales de gestión del certificado de registro del seguro social. Esto incluye que la agencia de seguro social emita certificados de registro de seguro social a unidades aseguradas, verifique y reemita certificados de registro de seguro social que hayan sido emitidos, y reemita formularios de registro y materiales de verificación relacionados a unidades que han perdido sus certificados de registro de seguro social... ................................................. ............. .......[10].

(5) Materiales de gestión de la tarjeta del seguro social (certificado, manual).

Formulario de registro de gestión y materiales relacionados para la emisión inicial, reposición y retiro de tarjetas de seguro social (certificados, manuales) para asegurados... ..................... ................................................ ...... .................................[50 años]

(6) Materiales de verificación para conocer las condiciones para recibir las prestaciones del seguro social. Incluyendo materiales de revisión relevantes para revisar las calificaciones de las personas que disfrutan de los beneficios del seguro social.............[50 años]

(7) Materiales de servicio de gestión social para jubilados. Incluyendo formularios de registro y materiales relacionados para los servicios de recolección, transmisión y gestión diaria de jubilados que implementen servicios de gestión socializada...[50 años]

(8) Materiales de registro para reasentamiento fuera del sitio. Incluyendo aquellos que deberían disfrutar de los beneficios del seguro social en otros lugares y el personal asegurado que está estacionado en otros lugares por un largo tiempo, los formularios de aprobación, formularios de registro y materiales relacionados para disfrutar de diversos beneficios del seguro social en el lugar de reasentamiento o estacionamiento. .. ................................[50 años]

(9) Materiales de gestión de acuerdos de servicio. Incluyendo acuerdos, materiales de evaluación, materiales de acuerdos de rescisión, etc. firmados con bancos de acuerdos de pago y recaudación de fondos, instituciones médicas designadas, farmacias minoristas designadas, instituciones de rehabilitación médica con acuerdos sobre lesiones relacionadas con el trabajo, instituciones de asignación de dispositivos auxiliares con acuerdos sobre lesiones relacionadas con el trabajo, comunicación en red operadores, unidades adicionales de suscripción de seguros, etc....[10] (1) Materiales de recaudación y aprobación de primas del seguro social. Incluyendo aprobar la base de pago, determinar la tasa de accidentes de trabajo, interrumpir el pago, reanudar el pago, recuperar el pago, pago anticipado (complementario), reembolso, penalización por demora, recargo por intereses, etc........ ...........[100]

(2) Comprobantes de pago, libros de contabilidad, estados contables, etc. , el plazo de conservación se determina según las "Medidas de Gestión de Archivos Contables".

(3) Detalles de la recaudación de la caja del seguro social y cuadro resumen...[50 años]

(4) Resumen anual de la recaudación de la caja del seguro social [permanente]

(5) Recordatorio. Incluyendo aviso de pago de prima de seguro social y acuerdo de pago...[10]

(6) Comprobante de pago. Incluye comprobantes de pago y materiales relacionados emitidos para unidades pagadoras e individuos pagadores... [10 años] (1) Materiales de aprobación de beneficios del seguro de pensiones. Pensión básica del asegurado, beneficios de pensión por manutención de familiares directos y su fallecimiento, gastos funerarios de pensionados, determinación de otros beneficios de pensión únicos, ajuste de beneficios de pensión, corrección de beneficios de pensión, beneficios de pensión Declaración y verificación de formularios comerciales y afines. materiales de revisión para pagos atrasados ​​y reducción de beneficios de pensión...[50 años]

(2) Formulario comercial de declaración de pago único de cuenta personal de seguro de pensión y materiales de revisión relacionados.... ......[50 años]

(3) Materiales de evaluación de capacidad laboral. Incluyendo el aviso de conclusión de la evaluación de capacidad laboral del asegurado, documentos relevantes y materiales de revisión.............[50 años]

(4) Comprobantes de pago, libros de contabilidad, estados contables, etcétera. El seguro de pensiones, y el plazo de conservación se determina según la normativa de gestión del expediente contable.

(5) Detalles de pago del seguro de pensiones y cuadro resumen [30 años]

(6) Resumen anual de pago del fondo de seguro de pensiones [permanente] (1) Materiales de registro de enfermedades especiales para pacientes ambulatorios. Incluyendo el formulario de registro de seguro de enfermedades especiales para pacientes ambulatorios y materiales de revisión relacionados....[10]

(2) Materiales de registro médico. Incluyendo la hospitalización de la persona asegurada, la cama de hospital en casa, el formulario de registro de derivación y traslado hospitalario y los materiales de revisión relacionados.... [10]

(3) Materiales de aprobación para asistencia médica tratamiento de hospitalización del seguro. Incluyendo la declaración de gastos médicos para pacientes hospitalizados y el formulario comercial de aprobación y materiales de auditoría relacionados....[10]

(4) Materiales de aprobación de tratamientos ambulatorios del seguro médico.

Incluyendo formularios comerciales de aprobación y declaración de gastos médicos para pacientes ambulatorios y materiales de revisión relacionados... ................................................. ................................................. ................. ........................

(5) Médico comprobantes de pago de seguros, libros de contabilidad, estados contables, etc. , el plazo de conservación se determina según las "Medidas de Gestión de Archivos Contables".

(6) Detalles de pago del seguro médico y cuadro resumen [30 años]

(7) Resumen anual del pago del fondo de seguro médico [permanente] (1) Materiales de presentación de desempleo. Incluyendo el formulario de registro para los beneficios del seguro de desempleo, la lista de personas desempleadas y los materiales de certificación de desempleo relevantes.... .[10]

(2) Materiales de transferencia de la relación del seguro de desempleo para personas desempleadas. Incluyendo el período de cobro, los estándares de procesamiento y otros materiales relevantes.................[10]

(3) Materiales de evaluación de beneficios del seguro de desempleo . Incluyendo la solicitud de beneficios del seguro de desempleo y el formulario comercial de aprobación y materiales de revisión relacionados............................. ........ ....[10]

(4) Materiales de aprobación de subsidios de promoción del empleo. Incluyendo formularios comerciales y materiales relacionados para que personas desempleadas declaren y aprueben subsidios de formación profesional e inserción laboral................. .. ................................................ ... ................................................. ............ ........................

(5) Comprobantes de pago del seguro de desempleo , libros de contabilidad, estados contables, etc. , determinar el período de conservación de los expedientes contables de conformidad con las "Medidas".

(6) Cuadro detallado y cuadro resumen de las prestaciones del seguro de desempleo...[30 años]

(7) Cuadro resumen anual de los pagos del fondo del seguro de desempleo [Permanente] (1) Materiales de presentación de lesiones laborales. Incluyendo el formulario de registro de accidentes de trabajo y materiales relacionados........................ ..[10]

(2) Trabajo- materiales relacionados con la identificación de lesiones. Incluyendo decisiones de determinación de lesiones relacionadas con el trabajo, documentos relevantes y materiales de revisión...................[ 50 años]

(3) Materiales de registro de lesiones relacionadas con el trabajo. Incluyendo el registro de empleados por lesiones relacionadas con el trabajo, el formulario de registro de cambio de información del seguro de lesiones relacionadas con el trabajo y materiales relacionados......[50 años]

(4) Materiales de evaluación de beneficios del seguro de lesiones relacionadas con el trabajo. Incluyendo el subsidio único por discapacidad, el subsidio por discapacidad, los gastos de cuidados de subsistencia, el subsidio único por muerte relacionada con el trabajo, el subsidio funerario por muerte relacionada con el trabajo, manutención y pensión para los familiares directos que fallecieron en el trabajo y otros seguros contra lesiones relacionadas con el trabajo. formularios de declaración y aprobación de beneficios y materiales relacionados...[50 Año]

(5) Materiales de aprobación para beneficios médicos del seguro de lesiones relacionadas con el trabajo. Incluyendo tratamiento médico, rehabilitación, configuración de dispositivos de asistencia, declaración de honorarios de evaluación de la capacidad laboral y formulario comercial de aprobación y materiales relacionados para lesiones relacionadas con el trabajo.... ..[10 años]

(6) Materiales de aprobación de gastos de prevención de accidentes de trabajo.

Incluye declaración de tarifa de prevención de lesiones laborales y formulario comercial de verificación para unidades aseguradas y materiales relacionados............................. ..... ................................................. ......................................... ......................... .................

(7) Comprobantes de pago, libros de contabilidad, estados contables, etc. Para los seguros de accidentes de trabajo, el plazo de conservación se determinará de acuerdo con las Medidas de Gestión del Expediente Contable.

(8) Detalle del pago del seguro de accidentes de trabajo y cuadro resumen [30 años]

(9) Cuadro resumen anual del pago del fondo del seguro de accidentes de trabajo [permanente] (1) Materiales de registro de embarazo. Incluyendo formularios comerciales y materiales relacionados para que las empleadas soliciten la declaración de registro de embarazo...................... ............. ................................................. .. ................................................. ................. ........................

(2 ) Información de registro de complicaciones. Incluyendo formularios de declaración y aprobación y materiales relacionados para complicaciones de la cirugía de planificación familiar y otros servicios...[10]

(3) Materiales de aprobación para los beneficios del seguro de maternidad. Incluyendo los gastos médicos y subsidios de maternidad incurridos por los asegurados debido a complicaciones del parto y tratamientos de planificación familiar, así como otros materiales de revisión relevantes.... ................................................. ............ ............[10 años]

(4) Comprobantes de pago del seguro de maternidad, libros de contabilidad, contabilidad declaraciones, etc , determinar el período de conservación de los expedientes contables de conformidad con las "Medidas".

(5) Detalles del pago del seguro de maternidad y cuadro resumen [30 años]

(6) Resumen anual del pago del fondo del seguro de maternidad...... ...... ...............【Permanente】(1) Declaraciones estadísticas anuales de diversos seguros sociales...................... .. ................................................. ................. ................................. ...............

(2)Datos e informes de análisis del seguro social, etc.................. ................[30 años]

(3) Declaraciones estadísticas mensuales/trimestrales del negocio del seguro social [10]

(4 ) Los presupuestos anuales y las cuentas finales de los diversos fondos de seguridad social deben basarse en el método de "gestión de archivos contables"》Mantenerlo por un período de tiempo. (1) Materiales de revisión del seguro social. Incluyendo planes de auditoría, avisos de auditoría, registros de trabajo, evidencia relevante, avisos de auditoría u opiniones de rectificación, recomendaciones de sanciones, informes de auditoría y otros documentos profesionales y materiales relacionados.... ...[30 años ]

(2) Materiales de supervisión del seguro social. La investigación y el manejo de los casos ilegales del seguro social reportados por el departamento administrativo del seguro social a la agencia del seguro social de acuerdo con las regulaciones pertinentes, así como los documentos administrativos de aplicación de la ley pertinentes y otros materiales... ......... ................................................. ...... .......[30 años]

(3) Materiales de control interno de las agencias de seguridad social.

Incluyendo el plan de trabajo de supervisión del control interno, aviso de inspección de control interno, registros de trabajo, evidencia relevante, avisos u opiniones de rectificación, informes de control interno y otros documentos profesionales y materiales relacionados.... ..............[30 años]

(4) Materiales de auditoría de los principales casos de seguro social, casos importantes y casos especiales..... .... ................................................. ........... .[Permanente]