¿A qué debe prestar atención cuando trabaja con una agencia de contabilidad por primera vez?

Muchos jefes se muestran reacios a contratar ellos mismos a contadores después de crear sus propias empresas. En lugar de gastar dinero para crear otro puesto, es mucho más fácil encontrar una agencia que asuma la responsabilidad total de la contabilidad. No sólo es más barato manejar las finanzas, sino que también es muy eficiente. Sin embargo, existen ciertos riesgos al cooperar con una agencia de contabilidad. Hoy en día, el mercado de la contabilidad de agencias es heterogéneo y muchas empresas emergentes han sido engañadas. Hoy, hablemos de a qué debes prestar atención cuando trabajas con una agencia de contabilidad por primera vez. vamos a ver.

Al cooperar con una agencia de contabilidad por primera vez, debe prestar atención a los siguientes puntos:

1. Preste atención a las calificaciones.

Si es así. es la primera vez que busca una agencia de contabilidad, asegúrese de Para encontrar una agencia de contabilidad formal y profesional, asegúrese de verificar si la agencia tiene una licencia comercial y una licencia de contabilidad de agencia. Si falta la licencia, no debes cooperar.

Después de confirmar que los certificados y licencias están completos, puede verificar el espacio de oficina y el tamaño del personal de la otra parte, si hay un área de almacenamiento de materiales, si hay software y equipo de contabilidad avanzados y si hay una clara división del trabajo. Intente establecer una agencia de contabilidad que tenga más de dos o tres años.

2. Preste atención al precio

Como todos sabemos, la ventaja de las agencias de contabilidad es "alta calidad y bajo precio", pero no debe encontrar una agencia de contabilidad que lo sea. demasiado barato. Aunque un precio bajo no significa necesariamente baja calidad, en lo que respecta a la industria contable, muchas empresas con certificados relacionados con la contabilidad, varios años de experiencia práctica y calidad profesional compiten por ellos en el mercado.

Así que no crea en los anuncios de precios ultrabajos hechos por agencias contables inferiores. Hay muchos "consumos ocultos" detrás de ellos. Recuerde esto: cuanto menor sea el precio, mayor será el riesgo.

3. Preste atención al contrato

Hoy en día, muchos talleres de contabilidad individuales e instituciones contables inferiores tienen acuerdos orales, o los contratos son simplemente documentos vacíos, lo que definitivamente es riesgoso. Si coopera con una agencia de contabilidad, asegúrese de firmar un contrato formal.

Se recomienda verificar si el contrato estipula claramente los diversos contenidos de los servicios de contabilidad e indica los precios correspondientes para verificar si todas las responsabilidades y obligaciones de ambas partes son claras para evitar disputas posteriores debido a derechos y responsabilidades poco claros; ; comprobar si existe contenido relacionado con la confidencialidad para evitar que la agencia filtre datos financieros confidenciales de la empresa.

4. Preste atención a la transferencia

Después de confirmar la cooperación con la agencia de contabilidad, debe manejar los asuntos de la transferencia, como la licencia comercial, la tarjeta de identificación de accionista de persona jurídica y el banco. materiales relacionados con la cuenta, etc. Una vez que el contador contable complete los asuntos básicos de registro de impuestos, también le entregará o le indicará varias contraseñas e información, así como diversos documentos, libros de cuentas, facturas, etc. Se recomienda que los jefes impriman dos listas de materiales para comprender aproximadamente qué materiales están involucrados en el trabajo financiero y prestar atención a contar al entregarlos para evitar omisiones.

Las anteriores son las cosas a las que debe prestar atención cuando coopere con una agencia de contabilidad por primera vez. Se recomienda que al elegir una agencia de contabilidad, mantenga los ojos abiertos, pida a sus amigos que la presenten, mire las recomendaciones de otras empresas o busque una agencia con una cierta cantidad de años de experiencia y una escala relativamente grande. por lo que no es necesario considerar demasiadas cuestiones.

Hoy en día, el coste contable de una nueva empresa es de entre tres y cuatro mil yuanes al año. Si ve a alguien cobrando sólo unos cientos de yuanes, asegúrese de preguntar cuál es el mecanismo de cobro y tenga cuidado de no dejarse engañar.

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