¿Qué cualidades debe tener una secretaria y qué se debe hacer?
Cualidades requeridas:
1. Debes ser rápido de pensamiento, flexible y bueno para comprender las intenciones del liderazgo de manera oportuna y precisa, pero también debes cumplir estrictamente con tus deberes y ser leal. y honesto
2. Debes actuar fielmente de acuerdo con las instrucciones del liderazgo, pero también debes atreverte a exponer tus propias opiniones diferentes sobre ciertos temas.
3. trabajador y capaz de tolerar quejas, puede soportar agravios y reveses
Cuatro no solo debemos hacer todo lo posible para servir a los líderes de manera meticulosa y reflexiva, sino también tener cuidado de no hacer ningún daño. los líderes
Cinco. Es necesario participar en tareas oficiales importantes como la toma de decisiones, la organización y la coordinación, y realizar cada tarea específica con cuidado y solidez
Necesidad de hacer:
1 Debe estar familiarizado con los equipos de oficina, equipos, etc., consulte Descubra qué equipos hay disponibles en la oficina y utilícelos lo más rápido posible, y busque instrucciones para equipos similares
; p>2 Esté atento a las diversas tiendas, restaurantes, oficinas de telecomunicaciones, oficinas de correos y bancos cercanos a la empresa.
3 Aprenda a reservar billetes de tren, billetes de avión y hoteles de forma rápida y económica; -eficazmente
4 Ser más diligente y acudir a la empresa por la mañana para limpiar el escritorio del jefe o supervisor, saneamiento, etc. ;
Información ampliada:
El cargo de secretario va de la mano del cargo de liderazgo. Sólo con líderes pueden existir secretarios. La relación entre el secretario y el líder es una relación especial que se diferencia de la relación entre colegas. La calidad de esta relación está relacionada con el desarrollo del trabajo general y el éxito o fracaso del trabajo secretarial. Los secretarios de las agencias gubernamentales generales no son secretarios especializados de un líder determinado. Sirven a todo el grupo de liderazgo de la agencia gubernamental y su trabajo es integral.
Desde la perspectiva del cargo de secretaria, el cargo de secretaria ha experimentado un proceso de transformación desde un cargo oficial a una profesión social.
Las secretarias en la sociedad actual son esencialmente asistentes de los líderes en su trabajo, no pueden ausentarse y no hacer nada, ni pueden hacer nada más allá de su autoridad.
Secretarios: Son personal auxiliar integral y personal de servicios públicos en torno a dirigentes y principales. Sus principales funciones incluyen ayudar en la toma de decisiones, coordinación integral, comunicar información, organizar documentos, reuniones y asuntos, etc. Son asesores y asistentes de líderes y directores.
Categoría
1 Según la afiliación y el objetivo de servicio del secretario, se puede dividir en dos categorías: secretarios públicos y secretarios privados.
2 Con base en la división del trabajo de las secretarias dentro de la organización, se pueden dividir en: secretaria administrativa, secretaria confidencial, secretaria vitalicia, secretaria de reuniones, secretaria de redacción, secretaria de peticiones y secretaria de relaciones públicas.
3 Según las características de la industria en la que trabajan las secretarias, se pueden dividir en secretarias jurídicas, secretarias médicas, secretarias educativas, secretarias deportivas, secretarias militares, secretarias de personal, secretarias financieras, secretarias generales, secretarias extranjeras secretarias de asuntos, y secretarias de asuntos, secretaria de traducción, etc.
Referencia: Enciclopedia Baidu - Secretaria